2023年企业后勤部管理制度.docx

篇一：企业后勤部管理制度 企业后勤部管理制度 公司制定每一个管理制度，其范围都为整个公司或某个部门，作为公司的后勤部，企业的管理制度有哪些呢。以下提供公司后勤管理制度的范本，仅供参考。 适用范围：xxxx文化效劳全体员工 标准目的。加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。 目录： 第一章作息时间管理 第二章考勤管理 第三章假期管理 第四章职员个人通讯管理 第五章图书管理 第六章办公管理 第七章会议管理 第八章办公用品管理 第九章资产管理 第十章印章证照管理 第十一章名片管理 第一章作息时间管理 第一条：公司作息时间详见下表： 公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。 第二章考勤管理 第一条。职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否那么，按旷工处理。 第二条。请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写请假审批表或出差审批表，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案前方可离岗。 第三条。职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。 第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚那么：迟到或早退依照公司员工手册进行处分。 第五条。公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。 第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处分。 第三章假期管理 第一条：休假及相关待遇 （一）取（销）假的一般程序如下： n职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室前方可取假。 n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。 （二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。 第二条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共 2023天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。 第三条：丧假以及相关待遇 直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。 第四条。职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写请假审批表。 注。第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。 第四章职员个人通讯管理 第一条。职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍 号码行政部备案。 第二条：申报报销 通讯费的职员，必须及时公布 号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。 第三条。职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第四条。行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。 第五章图书管理 第一条：图书的购置 （一）购置前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购置。 （二）购置图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。 （三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。 第二条：图书的登记 （一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。 （二）图书登记内容应包括购置日期、书名、编号、价格、保管部门、 保管人等六项。 第三条：图书的借阅 （一）借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。 （二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丧失，按原价赔偿。 第六章办公管理 第一条。职员上班时间应佩带好工作牌。 第二条。办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。 第三条。保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。 第四条。接 时先说“您好〞，再报出公司名称。接听 应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。 第五条。如部门同事不在办公位，应及时接听其 ，待同事返回时告之。 第六条。接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，防止影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。 第七条。办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。 第八条。办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。 第九条。上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第十条。职员下班离开公司前应关闭主机和显示屏电源。 第十一条。行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。 第七章会议管理 第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。 第二条。会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。 第三条。参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。 第八章办公用品管理 第一条。所有办公用品及设备（含、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一采购。 第二条：办公用品领用程序 1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写办公用品请购单； 2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写办公用品请购单，并提前一天通知办公用品管理员进行准备； 3.如有新职员参加，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在新职员办公用品领用表中签字确认。 第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原那么上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。 第四条。申购、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表。 第五条。办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。 第九章资产管理 第一条：固定资产的管理 总务处办公室负责对公司及工程部资产的实物管理，负责对公司类资产进行专项管理，须对类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。 第二条：资产登记的要求： 1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考固定资产盘点表。 2.为方便公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。 第三条：资产管理指引： 1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。 2.资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。 篇二：公司行政后勤管理制度 XX市万科投资开展 行政后勤管理制度（试行稿） 适用范围。XX市万科投资开展全体职员。 标准目的。加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。 目录： 第一章作息时间管理 第二章考勤管理 第三章假期管理 第四章着装管理 第五章职员个人通讯管理 第六章图书管理 第七章电子邮件管理 第八章办公管理 第九章会议管理 第十章办公用品管理 第十一章资产管理 第十二章公寓管理 第十三章印章证照管理 第十四章名片管理 第一章作息时间管理 第一条：公司作息时间详见下表： 第二章考勤管理 第一条。职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原 因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否那么，按旷工处理。第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写请假审批表或出 差审批表，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案前方可离岗。 第三条。职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人 刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款202300元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。 第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚那么：迟到或早退5分钟以上、 15分钟以下。迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款20230元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。 第五条：公司规定，以下情况视为旷工： （一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补 办请假手续或补办手续未获批准； （二）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故 缺勤； （三）以虚假理由请假获批准而不上班的。 第六条：公司对于旷工的处理： （一）旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他 福利待遇。 （二）旷工计算时间为半天，缺乏半天按半天计。 （三）每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖， 年终奖视情节予以局部或全部扣减。 （四）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性 辞退处理，公司不负担任何经济补偿。 第三章假期管理 第一条：带薪年休假及相关待遇 （一）职员参加公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假（转 正后实施）。 （二）具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。 （三）取（销）假的一般程序如下： 。职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公 室前方可取假。 。一次取假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。 （四）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。 （五）带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内 有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。 （六）带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，缺乏半 天算半天，超过半天缺乏一天算为一天。可屡次取假，但间隔少 于3天的应提前一并申请。 （七）凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。 。一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天； 。一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天； 。一年内病、事假相加超过50天； 。一年内休产假超过30天