2023年学校办公室工作总结例文四篇.docx

学校办公室工作总结例文四篇 学校办公室工作总结2023 （一）办公室承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理等工作任务，零零碎碎，事务繁杂，既要对上级领导和校领导负责，又要和校内各部门密切合作，还要与广阔教师保持紧密联系和沟通。本年度，学校办公室在校长的领导下，在校各部门大力支持配合下，发挥了应有的参谋、组织、协调和效劳职能，比较圆满地完成了校领导交给的各项任务。 一、加强政治理论与形势政策学习，提高办公室人员的政治思想水平 学校办公室既是学校党委办公室，又是学校行政办公室。我们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握党政府的大局，才能执行好学校各项重大方针政策，与学校保持高度一致，这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。 在学习报告会上，联系学校实际和办公室实际，要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神，使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任，强化全体成员为学校开展效劳、为教学科研效劳、为校领导效劳以及为广阔师生员工效劳的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致，提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。 二、加强组织协调能力，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展 从办公室职能分析认为，重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了重大会议活动必须做到组织超前、信息准确、综合运作、效劳周全、勤俭高效的工作原那么，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。 在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原那么，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步标准工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训效劳的能力，为学校跨越式开展做出更大的奉献。 三、调整学校办公室内部职能，建立管理制度，做好学校党政系统日常工作正常运转 学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、财务等大体21项工作任务。这些工作都是各级领导和广阔师生密切相关的办事环节，工作十分单调但又必不可少，做好常规工作，提高效劳水平是学校办公室的根本职能。因此，根据各个工作环节的不同特点和要求，从办公室现有人员的实际出发，调入新人3名，同时，将原来的4个科室调整为5个，对每个人都有根本工作职责，但同时强调分工不分家。 在内部管理制度方面，进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室礼品管理、财务管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。确定了主任联系校领导效劳制度和办公室工作的一站式效劳工作机制、工作岗位内部流转制度等，保障了学校日常性效劳工作的正常运转。为了方面基层和群众，将办公室2023多项日常工作程序全部在校园网公布，便于下载和参阅，提高办事效率。 学校办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章、校长印章和介绍信的日常管理及全校党政各单位印章刻制的审核。在从事该项工作过程中，工作人员以对学校高度负责的态度，认真审核，严格登记。学校办公室共盖章21万余枚，刻章62枚（党政印章），开具介绍信、合校证明530份，办理法人证书、组织机构代码复印件388份;办理出国政审及上报材料印章202327个，没有发生任何事故。 四、加强重要报告文字加工工作，提高办公室的文字处理和效劳能力 学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作方案、总结、报告、决定、规定等文件，协助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整表达校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策，这就要求学校办公室的工作人员，不仅要准确领会校领导的决策意图，而且要准确把握文件精神实质，了解学校总体情况。因此，在平时的工作中，学校办公室加强对高等教育理论的研究与学习，加强工作调研，力求把握高等教育与学科开展规律，力求深入了解学校开展实际，做好校领导的参谋和助手。 五、标准公文处理程序，提高办文质量和效率 公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习办公室文秘工作、公文写作等文秘工作书籍，加强业务理论学习，了解办公室工作的运行规律，掌握公文处理标准和公文写作要求，掌握适应学校事业开展需求的现代文秘知识。 通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在学校办公室网页下载专区，进一步减少了工作程序;通过全面使用电子收文管理系统，比以前节省了大量的时间，方便了文件查询、统计与归档，极大地提高了工作效率。同时，在接受各部门呈送的文件时，严格把关，要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不标准行为也进行了限制，每次向送文人员进行耐心细致的解释和说明。目前公文处理的不标准行为明显减少，公文处理的质量和效率进一步提高。始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神，做好秘密文件、资料的管理工作。 六、加强信息调研和队伍建设，提高学校信息工作水平 如何通过信息报送的形式，让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等，一直是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、效劳的三大职能，进一步改进信息工作方式方法，整合校内信息力量和资源，打造信息共享平台。制定了xx大学学校信息工作规定（试行），建立健全信息工作管理体制与运行机制，标准信息通报和报送形式;组织召开了学校历史上第一次信息工作会，使我校信息工作有了一个良好开展的态势。经过近一年的努力，学校信息工作水平显著提高。 七、参与信访以及平安工作，维护学校平安稳定 高度重视学校办公室在维护学校平安稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极联系主管部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反响给来访人、来信人。2023年，学校办公室共接待来访60余次，人数到达300多人，处理信访30余件。 八、加强办公室督办工作和校务公开工作 围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题，以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强催促检查。负责上级单位、地方政府、校领导布置的催办、督办40次。 收集和汇总了各单位校务2023年公开工作方案，继续对校务公开工作进行充实和完善。通过校园网，对党委常委会暨校长办公会进行了报道;通过宣传橱窗，登载了一届二次教代会校长工作报告和学校财务工作报告等内容;各单位通过校园网主页、会议等多种形式推进校务公开工作，让全校师生员工知校情、参校事、议校政。 九、加强办公室党建工作，增强党组织的凝聚力、团结力和战斗力 协助学校党委完成迎接XX省第四次普通高校党建和思想政治工作先进校评选的文件、会务等准备工作。同时，负责学校办公室党建和思想政治工作自查验收工作，学校办公室在自查整改及材料整理工作中，累计召开9次专门会议，整理近三年来学校各级、各类文件等337份原始资料，印制文件资料汇编34本。 通过多种形式，组织开展党员学习教育活动。召开全体工作会暨办公室党支部组织生活会，认真学习科学的开展观、人才观和正确的政绩观，并结合工作实际深入讨论如何以新的三观为指导，进一步标准和提升学校办公室工作。实地参观狼牙山革命教育基地，重温入党誓词，缅怀革命先烈，增强党组织在校办工作中的凝聚力、团结力和战斗力。 在新的一年里，要在学校党政领导的领导下，坚持以人为本的原那么，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步标准工作程序;加强调研工作和信息工作，强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调，保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，能对高等农业教育开展提出建设性意见;加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学科研和为广阔师生效劳的能力，抓好学校百年校庆，为学校跨越式开展做出更大的奉献。 学校办公室工作总结2023 （二）一年来，在校长、主管副校长的关心和帮助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作潜力和综合素质，较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下： 一、认真履行职责，用心开展工作 （一）努力做好行政管理工作 1.协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会_次，全体师生会议_次。会前做好各项准备工作，做好会议记录，及时归档。 2.认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印工作。及时请领导阅办，本学期起草学校各类方案x个，各类汇报材料x个。 3.完成2023年度工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工作和归档工作，档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的用心配合下，透过了x省档案标准化三级认证。 4.完成或协助有关单位xx疾病防控的日常宣传工作，做好材料的发放和收集。 5.与其他同志一齐做好办公室 业务。 6.能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题及时上报。 7.组织教师进行十不准、十条禁令的政治学习，并收集材料。 8.印制教师聘用合同，完善教师聘用材料。 （二）协助年级、后勤等其他部门做好各项工作 1.印制平安目标职责书、关于xx疾病防控的告家长书等文字材料。 2.协助主管副校长搞好双评一管材料的收集工作。 3.协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。 （三）办公室内部工作 做好办公室的日常卫生清扫，起到表率作用。 二、坚持学习，提高觉悟 我严格按照xx同志提出的勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求，坚持讲学习、讲政治、讲正气，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准那么;始终把增强公仆意识、效劳意识作为一切工作的根底;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干;始终持续青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，努力成为青年同志的楷模。 办公室工作最大的规律就是无规律，不由自主。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、老实敬业，本学期，经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。 三、用心完成教育教学工作，投身教改 作为x年级的任课教师，服从年级领导，认真完成教学任务，用心投入我校的课堂教学改革，努力践行，做到备课认真，作业批改及时。上课不接打 ，争做课堂改革的先锋。 四、存在的问题和推荐 （一）自身的问题 一年来，在领导和同志们的关心支持下，工作也取得了必须的成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距： 1.由于工作潜力的限制，平时的工作缺乏必要的记录，上级文件没有构成转发的制度，工作不力，有负领导的的培养。 2.在工作中与领导交流沟通不够，有时候只明白埋头拉车，造成