2023年职业学院办公室使用和管理补充规定.docx

职业学院办公室使用和管理补充规定 第一条学院为改善教职工办公条件付出了大量心血。各办公室工作人员要倍加珍惜现有良好的办公条件，自觉保护公物，不得私自拆缷固定物件、破坏设计装修结构。损坏办公设施设备的，按原价赔偿。 第二条各系、各部门兼职资产管理员负责办公室资产管理。兼职资产管理员要逐日检查各办公室资产状况，发现资产异动和办公设施设备损坏、丧失的，要及时查清情况，协助相关部门追究当事人的责任。 第三条各办公室工作人员要养成良好的卫生习惯，及时自觉主动地清理办公用品、文件和室内卫生，保持办公室整洁有序，积极营造文明、舒适的办公环境。 第四条新装修的各系办公室形象墙初次由学院统一设计布置，力求美观、典雅，表达学院文化底蕴。各系要维护保持，确需更换植物和装饰品，所产生的费用由各系自行承担。 第五条合理使用窗帘。窗帘展开时要保持平整洁净，收起时要用窗帘带捆扎好，禁止将窗帘下端挽成疙瘩状或揉成一团堆于窗台。办公室窗帘的清洗由学院办公室负责。 第六条严禁任何人在办公桌、文件柜、储物柜、沙发等办公设施以及墙面上刀刻笔画或作记号。 第七条严禁在办公室文件柜、储物柜、办公桌外表，以及室内墙面上张贴纸张、图表和私人照片等物件。 第八条系部教职工与学生谈话或接待外单位来人时，应尽量安排在系部小会议室，禁止吵闹影响他人办公。 第九条各系要注重加强办公室文化建设；教职工要注意办公室礼仪和文明礼貌，不得在办公室高声喧哗、嘻笑打闹。 第十条加强系部广告栏的管理，张贴的内容须健康、严谨，符合管理和教育工作的需要，严禁乱贴乱画。及时去除过期、过时的张贴物。 第十一条办公室无人时，应及时锁关门窗，防止长时间门户大开而无人值守，给盗窃办公物品和资料、篡改文档等作案分子提供可乘之机。 第十二条严禁私人非办公物品长时间滞留在办公室，如简易折叠床等。 第十三条如在办公室用餐，应及时清洗餐具、去除残留物，保持室内空气清新。 第十四条教学区域内教室、楼梯、楼道，以及办公室、会议室等公共场所均为无烟区，禁止吸烟。 第十五条严禁在使用空调的时候翻开门窗。空调的温度设置符合国家节能减排要求（26℃）。长期离开办公室请关闭空调，以免造成浪费。 第十六条严禁上班期间做与工作无关的事，如打游戏，看网络电影电视等。 第十七条保持公共盥洗间的卫生，严禁将茶叶倒入盥洗盆。 第十八条每周带班院领导、值周中层干部应当参加办公室内务检查，并在周行政例会上通报学院各办公室的使用和管理情况。 第3页 共3页