2023年办公室月末总结.docx

办公室月末总结 　　高校办公室秘书作为秘书工作领域的一局部 ,在高校的管理工作中发挥着承上启下、参谋助手的作用 ,了解其角色定位和角色意识 ，今天办公室小编给大家找来了办公室月末总结，供大家参考和阅读。 办公室月末总结篇一　　在x202x年9月到2023年7月期间，本人经笔试，面试，在师兄师姐的信任支持下，成为xx外语外贸大学南国商学院国际经济贸易系学生会的一员。在9月至12月期间，担任体育部担任助理，在1月份左右，经过部门的无记名投票被选为主席团的候选人，之后经过公开演讲和学生会全体成员的公投，加上系领导及指导老师的推荐，担任主席助理一职。无论在体育部担任助理的期间，还是在主席团担任主席助理期间，本人都获益良多。在此感谢各级领导对我系学生会的大力支持和各位对我工作的支持及指导。以下是我详细的述职报告，请予以审议： 　　一、在体育部任助理期间，本人怀着踏实认真的态度，做好部内及其他工作。 　　1、在院运会前夕，本人有幸与部长及学生会主要干部到位于大学城的xx外语外贸大学商英学院观摩其学院的校运会，与该校学生会的主席团，主要干部交流学习，取其精华。回校后，我们结合自身学院院运会及本系运发动特点，制定了相关措施，为我系运发动在校运会中的出色表现打下了根底。 　　2、为迎接我院07-xx年度的院运会，我部紧锣密鼓地进行了运发动选拔，训练，购置服装等一系列工作。在这过程中，本来不太熟悉体育的我虚心向部内成员学习各种专业体育知识，投入工作。最终，我系运发动不负众望，取得了男子团体第一名，女子团体第三名的佳绩。 　　二、在主席团担任主席助理期间，本人除了协助主席及副主席的局部工作，还被分配到生活部和学习部协助其工作。 　　1、在生活部中;1)本人参与生活部的一些日常会议，与部内成员一起为活动出谋划策，提出建议。 　　2)参与每周一次的文明宿舍检查，鼓励做得较好的宿舍再接再厉，对一些宿舍提出建议。 　　3)参与生活部在模拟商品交易会中空间交换摊位的宣传工作，与部内成员一起在早读时间到大一的课室对这次空间交换进行相关事宜的介绍，宣传。 　　2、在学习部中：1)参与每次活动的工作会议，与部内成员商议活动的人员安排，活动细那么等。 　　2)在英语演讲比赛，英语戏剧大赛，经济知识竞赛中作为工作人员协助比赛。 　　3)在校园文化艺术节中，本人被委以重任，担任我系主办的SHOW MY CLASS班级博客大赛负责人，主要与学习部一起筹划，组织开展了该项比赛。 　　3、、x202x年1月，作为学生会代表之一到大学城的商英学院参与学生会的交流会的工作。 　　4、在经济系模拟商品交易会，本人作为工作人员参与了搬运物资，清理场地的工作，并积极协助其他部门的工作。 　　5、在召开我院第二次学生代表大会之际，本人作为学代会委员会工作人员，被安排到资格认证组协助相关工作。收集我系学生代表资格申请表，召开我系全体学代会代表预备会议。 　　6、积极协助各部门班风竞赛系列活动。 　　三、感受总结 　　本人在这一年的学生会工作中，能做好本份工作，虚心学习，在工作中提高了能力， 在此衷心感谢主席团的三位主席及师兄师姐对我的指导及鼓励，同时也很感谢各位xx的学生会成员与我的互勉互利。 　　然而，本人在获取经验，提高自我的同时，更看到了自身工作中存在的缺乏：1、做事不够主动积极，遇事不够果断大胆，过于谨慎，导致工作效率不高;2、创新意识不够，未能及时为活动增添新元素;3、未能有效分配自己的学习，工作时间。因此，在今后的日子里，我会扬长避短，提升自我，与各位共同努力，为我们的学生会奉献自己的一份力量。 　　作为学生会这个大团体的一份子，在工作一年后，谨在此提出本人对学生会工作的一些建议： 　　1、为了提高学生会大会的效果，本人建议会议时间应尽量订在下午，防止中午时间，且时间应尽量控制45分钟以内，提高效率。 　　2、部门与部门之间：应定期开展活动以增进相互成员间的了解，交流各部门将要举行的活动，以便以后的活动中能更合作无间。如现在进行的每周由一个部门主办的例会是很好的增进学生会内部沟通的途径，但本人建议还要在此根底上，各部正副部长还应尽量让部门成员轮流参加该例会，不仅让部长间了解，还要让部门间成员互相交流。 　　3、分团委与学生会间：xx外语外贸大学商英学院团学结合，部门没有交叉，能让资源得到更充分有效的利用。但结合我院实际，由于人数较多，经验缺乏等原因，不可能照搬照抄其经验，但可以通过增强我系分团委与学生会的交流与合作，促进各项工作的顺利开展。因此本人建议分团委书记与主席团应最少每二个星期开一次例会，互相了解下阶段将要进行的活动，这样利于防止出现类似在校运会中工作重复的情况，也利于团学间更好地合作，提高资源的利用率。 　　以上谨属本人的小许建议，有理之处，望能接受;缺乏之处，有待指正。 办公室月末总结篇二　　一、一年来的工作情况 　　(一)办公室队伍素质不断提高。 　　办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作，是公司的运转中枢，工作性质要求其对内负责团结协调、搞好效劳，对外必须树立形象、上联下通。办公室围绕公司年初指定的工作目标，认真组织科室人员理论和业务学习。全体科室人员认真学习各项法律、法规，及时了解、掌握经济开展的新动向、新经验，积极参加公司组织的形式多样的学习活动，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。树立高度的效劳意识，办公室工作人员效劳态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导和其他单位提供良好周到的效劳。办公室全体人员团结干事，工作气氛融洽，配合默契。每个人都能从教公司工作的大局出发，从公司整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。 　　(二)文秘工作标准运行 　　1、文字效劳工作水平不断提高。今年以来，办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日，全年拟写各类文件份，各类会议纪要份。 　　2、董事会会议完满结束 　　(1)、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。办公室围绕今年3月份和11月份召开的董事会会议，认真开展会议筹备工作，参与了会议通知、会议议程的拟定与下发，负责来宾请柬的寄发，领导讲话稿的起草，会议议案与纪要、决议草案的拟稿，会议资料的分发，会场标语的拟定，会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。参与了会议场地及会议议程确实定，负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参与了会议期间各类费用开支的议价审价，负责制定经费预算方案并准备经费，会议用品的购置与配置使用，以及会后经费结算等工作。 　　(2)、做好接待工作，展示公司形象。公司董事会会议期间，办公室人员全程负责接待工作。这两次会议是公司的高级会议，办公室人员高度重视，从会议方案筹划到领导讲话起草，从会场布局到参会人员调度，从餐饮车辆安排到会议宣传报道，办公室同志分工协作，保证了接待任务的圆满顺利，展示了公司的良好形象。 　　3、会议效劳水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室效劳水平的一个总体检验。一年来，公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和效劳，特别是公司董事会的召开，由于办公室在历次职代会的组织中，积累了经验，因此，在会议效劳过程中，没有出现失误。 　　4、办文和办事工作不断加强。 　　(1)关于办文工作，文字工作是办公室的重点工作，我们坚持高标准、严要求，认真完成公司综合性文字材料的起草和打印工作，全年共起草文件、通知、总结、讲话、汇报材料等余份;完成公司工作方案、工作总结、以及各种会议大量的材料和其他相关的各种方案份，圆满地完成了公司各项工作任务。 　　(2)是加强了信息的反响工作。信息反响能正确、及时的反映我公司的工作进度和工作成绩。为此，办公室一直努力抓好信息工作，随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验，从中挖掘闪光点，及时上报到上级业务部门。按照上级主管部门的要求，及时上报学习文件如开展科学开展观党员学习文件等。对各科室都下达信息报送任务，今年以来，我室已向上级主管部门上送文件或学习材料累计余篇。 　　5、档案管理和保密工作扎实开展。今年，为做好档案管理，我们要求档案管理人员努力提高业务素质，学习档案管理的有关法律法规、操作规程，做好档案防潮、防霉、、防虫、防蛀工作。同时，办公室建全了档案收集归档制度，各室的文件及时收集、归档，我们将上年度文件资料进行了档案清理工作，并装订成册，方便科室查阅，同时认真完成了今年全公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失保密文件事件。 　　6、证照年审工作顺利通过。今年营业执照年审过程中，因为我公司营业执照上的经营工程属于特种行业，要求具有该特种行业的行业资格证书，我们公司没有，因而年审过程中遇到了一些困难，但最后顺利解决了。至此，公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作及时、顺利完成。 　　7、工会、人事、社保工作标准有续。 　　(1)工会工作，一是大力推进工会组建和工会标准工作，指导工会充分发挥作用，按照标准化建设要求尽最大努力做好吸纳职工，组织职工，效劳职工工作。二是切实加强维权建设，设立了职工维权效劳站，切实维护职工的合法权益，到月底止，维权办公室共接待来访件件，结案件。 　　(2)人事工作，做到人事变动及时上报，工资调整准确完整，档案管理标准有序，财务收支认真细致。 　　(3)扎实搞好社会保障工作，今年，共登记人员名，(为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。 　　8、做好工商变更登记工作。今年，由于公司股东单位较多，需要到工商局办理变更登记手续，办公室积极配合公司的工作，为多家股东到工商局办理变更登记手续，并办理了公司注册地址变更登记手续。 　　9、明确职责，完善规章制度。公司办公室人少事多，为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责，结合办公室的工作实际，从抓制度建设入手，在局公司领导指导下，先后制定和完善了办公室工作职责、档案人员工作规那么、财务管理制度、驾驶员管理制度等针对性强、易操作、行之有效的规章制度，并且及时予以下发和抓好落实，逐步形成了较为完善的公司工作制度保障体系。 　　10、完善各项管理制度，落实人本关心管理理念。为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理制度，突出了制度管理，严格照章办事，我们进一步建立和完善了办公室工作职责，完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度，充分表达了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。 　　二、工作中的缺乏 　　一年来，办公室工作取得了一定的成绩，但是仍然存在一些缺乏，管理制度仍需完善，内部根底管理有所放松。重点是对部门内部运行的标准化、程序化管理有所松懈，造成部份工作运行缓慢。办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，效劳的观念有待进一步深入、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将在公司领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服困难，创新工作，取得更加优异的工作业绩。 　　三、下一年打算 　　在新的一年里，我们要积极适应新形势的要求，紧紧围绕办公室业务工作，以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律，提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性，增强工作的主动性、积极性和创造性;进一步强化办公室的根底管理，保证公文制作和传递准确、及时、标准，保证公司生产经营的正常运行，全面完成公司目标任务。 办公室月末总结篇三　　2023年，公司办公室在各级领导的指导下，紧紧围绕制度建设、程序建设的主题，以做好公司后勤保障为宗旨，努力效劳机关各项工作，确保各项业务的正