2023年医院干部人事档案管理信息化建设探讨.docx

医院干部人事档案管理信息化建设探讨 李月 [摘 要] 随着“互联网+〞概念的普及，各企事业单位逐渐重视用信息化的手段管理干部人事档案。做好公立医院干部的人事档案信息化工作事关大局，短期来看能够提升干部人事档案管理现代化水平，提升工作效率。长远来看，能够高效摸清职工历史及现状，方便医院的人事调动，使得人尽其才； 也有利于提升医院整体信息化建设水平，推动医院高水平开展。文章首先分析了公立医院干部人事档案信息化建设的意义； 其次分析了干部人事档案信息化建设的现状； 最后探讨了人事档案管理信息化建设优化途径。 [关键词] 医院管理； 干部人事档案； 信息化建设 中图分类号：C962 文献标识码：A 干部人事档案包含个人的履历材料、学历材料等十大类别，直观而全面地反映了一个人的成长经历及德勤能绩，为医院人才的调用和任免、职称评定等提供了客观公正的参考。如今，随着科学技术的开展，信息技术的普及，以及新医改的推进，公立医院作为效劳型机构正在加快推进医院整体的信息化进程。特别是规模较大的三甲医院，科室众多，一线及职能部门职工多，加快建设医院干部人事档案信息化管理能够提高医院人事档案管理质量和效率，助力医院实现高水平跨越开展[1]。 一、医院干部人事档案管理信息化建设的主要意义 （一）提升干部人事档案管理效率，快速精准分析人才，保障人才战略的实现 随着新医改的深化，医护一线工作者及职能科室人员的增多，传统的干部人事档案管理任务繁重，工作速度慢、效果差，引入现代化信息技术和网络技术，能够化繁为简，有效提高工作效率，整合档案信息资源，快速精准分析人才，保障人才战略的实施，提升单位人事工作的水平和时效性[2]。 （二）能够有效保障人事档案的完整和平安，便于高效利用 通过数据挂接技术等，用数字化的方式处理和存储原始的纸质档案，能够使业务工作者摆脱传统而繁琐的工作方式，提高效能，保證档案数量的完整以及每本内容的有机联系。此外，档案管理者可以通过输入密码或授权访问等形式档案管理信息系统，检索查询数字化干部人事档案信息，减少纸质档案的使用次数，保障实体平安。同时，授权等方式也能够保障档案信息的隐私性和平安性。 （三）有利于推动OA线上办公模式的运行 随着现代科学管理模式的渗入，便捷又环保的OA等无纸化办公模式成为大势所趋。利用信息化手段实现干部人事档案数字化，使用硬盘、云存储等手段保存档案信息，可以实现信息的重复利用，减少纸张的用量，节省本钱。有效解决传统纸质档案易燃、易破损的保存问题。 （四）有利于推动医院整体信息化开展水平，加速综合开展 自我国开始实施信息化开展战略，各行各业与时俱进，加快制定信息化和智能化开展目标，医疗行业也不甘落后。利用数字化的方式存储，信息化的方式处理和共享干部档案信息资源，为医院的组织人事提供高质量的效劳，符合现代科学标准的管理要求，助力医院实现高水平跨越开展。 二、当前医院干部人事档案管理信息化建设中的问题 （一）信息化建设意识欠缺，投入缺乏 在大数据时代下，大型医院都在推动高水平的信息化建设，对医院HIS系统，OA办公等投入了大量的人力物力财力。遗憾的是，由于档案价值通常具有隐蔽、滞后的特性，以及人事档案动态化管理的内在需求，加之医院还是把提供高质量的医疗效劳放在重中之重，往往意识不到人事档案管理的长远效益和社会效益，资金投入不够。很多医院所谓的信息化，就是搬一台其他部门淘汰闲置的老旧，用于输入和打印干部人事档案目录。缺乏资金的支持和保障，致使这项工作不能取得实质性的进展[3]。 （二）缺乏长远的开展规划和制度保障 科学长远的规划和结合本单位实际的制度保障是开展工作的根底。目前不少医院也开展了人事档案信息化工作，但是没有根据医院实际，将其纳入医院整体信息化开展规划中去，有一定的滞后性和碎片化。也没有深入研究档案相关法律法规，结合本单位实际拟定科学合理、可行性高的工作条例、标准标准等。全凭领导的指示和以往的经验，摸着石头过河，遇到问题就更换档案管理数据库或者推翻重来，造成人力资源和经费的浪费，打击了档案工作人员积极性，致使档案信息化建设收效甚微。 （三）缺乏复合型专门人才 推进干部人事档案信息化建设，不仅要医院决策层及相关领导的觉悟，加强软、硬件的投入和支撑，更离不开综合素质较高的复合型人才的执行和维护。目前，多数医院人事科分管人事档案，几乎没有设立专职的管理人员，只能由人事科科员兼职管理。医院人事部门本来承当着医院职称考评、公开招聘、日常考勤等繁重的任务，很难抽身专心从事干部人事档案的整理和信息化建设。随着本人的职称变动、薪级调整、年度考核等产生新的人事档案材料需要补充，每年都要重新整理和装订纸质档案，很难看到一个最终的成果，逐渐消耗工作人员的积极性，再加上领导的不重视，造成纸质档案材料的堆积，更别提档案信息化录入和维护。此外，局部医院虽然安排了专职档案人员，但在医院职能科室处于次要的边缘化位置，通常安排一些年龄较大的即将退休的老职工从事，一方面没有受过专业系统的档案管理的培训，另一方面缺乏信息技术的常识，对以及各种数据库、档案管理系统应用和维护比拟困难[4]。 三、医院干部人事档案管理信息化建设的优化策略 （一）提高人事档案管理信息化管理意识，制定科学合理的开展规划和规章制度 首先，医院领导层提高认识。根据医院总体信息化开展规划、医院的资金保障水平、人事档案信息化的近况等，制定适合本单位实际的长期开展规划和短期达成目标，将工作落实到实处。其次，要深入研究学习档案相关法律法规，以标准建设为抓手，建立完善的规章制度，使得干部人事档案信息化建设的每一个环节都有章可循，有据可依，提升工作效率。制定详尽的管理标准，通过设立管理员权限、平安密钥、打造严密的防火墙等方式，躲避刻意篡改的风险[5]。 （二）增加资金投入支持，完善干部人事档案信息化软硬件设施 完善的软硬件设施是工作有序推进的前提和保障。医院要做好资金保障，一方面，配建专业的机房用于人事档案信息化建设，还要配备较为先进的、打印设备等，以及U盘等存储设备和相关网络设备，奠定扎实的物质根底。另一方面，购置平安性能高、可操作性强、日常维护便捷、售后效劳良好的人事档案信息管理系统等软件。在使用方面，提供姓名检索等多种检索路径，提高检索效率，从而提升干部人事档案利用的时效性和准确，为相关决策提供重要参考价值。 （三）提升人员素质，为干部人事档案信息化建设配备复合型专门人才 首选，应建立合理的鼓励机制和考核制度，提升专职档案人员的价值感和获得感，以饱满的热情对待工作，发挥主观能动性。其次，引进熟练使用计算机技术的复合型档案专门人才。现在很多高校的信息管理學院有专门的档案学专业，在校期间同时选修信息检索课程及相关管理学课程，能够熟练使用各种现代化信息系统，综合素质较高，满足人事档案管理的保密性和专业性的特点。此外，也可以通过积极参加上级档案主管部门召开的业务学习，或者定期组织干部人事档案培训教育、现代网络信息技术培训等方式，打造专业化团队。专业化团队不仅在前期档案数据的录入工作上更加高效，在后期的利用防火墙、杀毒软件进行系统维护过程中也会更加得心应手，能够及时发现系统的漏洞及相关损坏，及时止损，保护档案[6]。 四、结语 综上，医院加强对干部人事档案管理信息化建设，应用了互联网思维，与时俱进，开拓创新。这是一项持久的工程，需要医院领导层引起重视，制定科学合理的规划，加大人、财、物的投入，绵绵用力，久久为功，才能这项工作更加完善，便捷高效地为医院的各项决策和人才培养提供客观真实的参考价值，助力医院高质量健康开展。 参考文献： [1]黄富才.以信息化为载体实现医院干部人事档案精细化管理[J].办公室业务，2023（08）：179-180. [2]桂莉.医院人事档案信息化管理探析[J].兰台内外，2023（09）：66-67. [3]许冰心.“大数据〞趋势下的公立医院人事档案信息化管理分析[J].中国市场，2023（06）：111-194. [4]张嘉伟.论“互联网+〞背景下的三甲医院人事档案信息化管理[J].山西档案，2023（03）：61-63. [5]赵题题.新时期医院人事档案管理信息化建设探究[J].企业改革与管理，2023（08）：83-84. [6]程海强.医院干部人事档案管理信息化建设初探[J].中国实用医药，2023，5（20）：251-253.