2023年公文排版办公室常用公文处理排版方法.docx

公文排版办公室常用公文处理排版方法 XX省审计厅办公室常用公文处理排版方法 根据审人发（2022）20233号、审方法（2022）21号文件的有关规定，以及厅办公室日常文处理工作的处理工作的经验，审计机关常用公文的排版方法如下： 一、平行文的排版方法。云审发文件中的平行文，包括厅党组、厅机关党委、纪检组文件、经责领导小组办公室文件，云审函文件，云审办发文件，审计意见书，审计通知书，审计决定等。 （一）如文件为wps文件格式太的word文件，另存为txt文件，用word翻开重新排版。公文中所用阿拉伯数码均用半角。 （二）页码设置。纸张为a4型；页边距上为3.7cm、下为3.5cm、内外侧（或左右侧）均为2.7cm、页眉页为2.5cm。 （三）字符数、行数设置。正式公文要求每页22行、第行28字。可用“页面设置〞中“文档网格〞进行设置数值并无固定的设置数值（参考数据：第行42个字符、第页44行），需自行调节。页面、字、行设置应在录入文字前进行行数设置另一方法：可在“页面设置〞中“文档网格〞设置为“无网格〞后，用“格式〞，“段落〞，“行距〞，“多倍行距〞进行设置。 （四）发文字号。居中排布在第6行此为参考数值，针对各种文头不同略微调整行数数），设置为3号仿宋，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号括入。如“云审发（2023）88号。〞“（）〞可在“插入〞菜单“特殊符号〞的“标点符号〞中选择，也可在“输入法状态栏〞的“软键盘〞中选择。 （五）公文标题。排布在发文字号下空2行的第3行，设置为2号小标宋体（即方正小标宋简体。如无此字体，可暂 用宋体加粗代替），可成1行或多行居中排布；回行时要注意做到词意完整，排列对称，间距恰当。（如是方正小标宋简体，需选定后将行间距设置为“格式〞中“段落〞“行距〞中“固定值〞设为32磅。） （六）主送机关。标题下空1行顶格排布，设置为3号仿宋，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称全冒号。 （七）公文正文。排在主送机关名称下1行，每起一自然段均要左空2字，回行顶格。数字、年份用阿拉伯数码标识的的不能折行，如折行，通过字间距调整。 正文层次序数：第一层为“一、〞，第二层为“ （一）〞，第三层为“1〞，第四层为“（1）〞第五层为“①〞。（操作方法见六角括号“（）〞操作方法。“ （一）〞、“1〞、“（1）〞、“①〞在“数字序号〞中）。正文中的标题：正文中如有小标题（指单列的小标题，正文层次第一层“一、〞仍用3号仿宋体）用3号小标宋体（即方正小标宋简体。如无此字体，可暂用宋体加粗代替）或3号黑体字。 （八）页码设置。页码设置在“外侧〞。用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各饰1条4号一字线。操作方法： 1、进入“页面设置〞的“版式〞中选择“奇偶页不同〞打√。 2、进入“插入〞菜单中“页码〞，“位置〞选择页脚，“对齐方式〞选择“外侧〞，在“首页显示页码〞打√。 3、先在单页码处操作一次，再在双页码处操作一次。如页码位置被移动，可手动将单页码调至页面右端，双页调至页面或端。 将鼠标移至页码所在位置双击鼠标左键，出现页码菜单，将原页码删除；选择页码菜单中“插入自动图文集〞中“-页码-〞命令，这时原页码所在页脚位置处即出现“-页 码-〞（以页码1为例，即出现“-1-〞），将“-1-〞选定后（必须连同一字线一并扫黑）在字号字体快捷菜单中选择为四号仿宋。 （九）附件：公文如有附件，在正文下空1行、左空2字，用3号仿宋体标识“附件〞，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件： 1、×××〞）；附件名称后不加标点符号。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件〞，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 （十）成文日期。落款年月日（发文单位不必落款）必须与正文同一页，与正文之间空3行。如排版时日期至下一页，就调整正文的行距或字距（一般调整最后几页的行数），不得采取标注“（此页无正文）〞的方法解决；成文日期中“00〞设置为全角，用全角英文状态下的大写“○○〞。成文日期也可用“插入〞中的“日期和时间〞自动生成。单一机关发的公文，位置在靠右端并离右边界7字；3个机关联合发的公文，在最后一排印章之下或空2字标识。 （十一）有密级的文件，如“秘密〞，将其放在首页第1行右端，两字之间空1字（全角），如“秘密〞，如需同进标识保密期限的，秘密等级和保密期限之间用“★〞隔开，秘密两字间那么不空1字距离，如〞秘密★三个月“，密级文件的份数编号在同一行左端，字体均设置为3号黑体。 （十二）版记局部：版记局部位置放在公文的最后一页的最下面的位置。如果公文主体之后的空白位置容纳不下版记局部，另加一页在最下面标识版式记，前面可完全空白；每条下划线均顶两头。版记局部排版方法如下： 1、主题词。“主题词“用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字（即方正小标宋简体。如无此字体，可暂用宋体加粗代替），词目之间空1个全角字。 2、抄送机关。抄送机关在主题词下居左空1个全角字，用3号仿宋字标识，后标全角冒号；抄送机关回行时与上一行冒号后的抄送机关对齐。 3、印发机关和印发时间。印发机关和印发时间位于厅内分送，用阿拉伯数码标识，占1行位置，用3号仿宋体字；印发左空1个全角字，印发时间右空1个全角字。 二、审计重要情况反映、审计工作简报等公文的排版方法。 （一）期数。居中排在第4行（此为参考数值，针对各种文头设置字体不一致的情况，排版时可根据文头不同略微调整行数），设置为3号仿宋。 （二）成文日期。居右顶格排在第6行，设置为3号仿宋。 （三）标题。排在成文日期后第3行。 （四）拟文单位。居右排在正文后，外加圆括号。 （五）报送单位。必须在最后一页末下端，每一条下划线均顶两端，文字局部空1个字。 其他排版方法与云审发平行文相同。 三、云南审计信息的排版方法。 （一）期数。居中排在第4行，设置为3号仿宋。 （二）总期数。居中排在第5行，设置为3号仿宋。 （三）成文日期。居右顶格排在第7行，设置为3号仿宋。 （四）目录。目录标识居中排在成文日期后第3行，设置为2号宋体；目录标识后空一行排布目录内容，设置为3号仿宋。 （五）信息。每篇信息标题用3号黑体居中排布，标题后空一行为信息内容，拟文单位居右排在正文后，外加圆括号。每篇信息之间空一行。信息与目录分页排列。 （六）报送单位。必须在最后一页末端，每一条下划线均顶两头，文字局部空1个字。 其他排版方法与云审发平行文相同。 四、上行文的排版方法。云审发文件中的上行文，发文字号居左空1全角字排布在第11行（此为参考数植，针对各种文头设置字体不一致的情况，排版时可根据文头不同略微调整行数），设置为3号仿宋；签发人居右空1全角字排布在第11行，设置为3号仿宋，签发人后标全角冒号，领导改名设置为3号楷体。 其他排版方法与云审发平行文相同。 第6页 共6页