2023年公司会议方案范文.doc

公司会议方案范文 公司会议方案范文1年度是山姆士事业蓬勃开展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献。为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，鼓励员工发奋上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称：xxxx集团xxxx年度总结表彰会 二、会议主题。总结工作，表彰先进，展望未来。 三、会议主持人：xxx、xx 四、会议时间：xxxx年x月xx日（暂定） 四、会议地点：xxxxxxxx 五、出席人数：集团领导、xxx\xxx\xxx，合计约xxxx人; 六、评优具体标准及内容：见附件优秀员工及优秀团队评选方案 七、节目表演： 1.节目要求。形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xxxx公司的日常工作、生活为题材，反映xxxx公司的开展历程，表达xxxx员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量：xxxx; 3.审核时间：年月日年月日之间 八、会议工作组： 1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办 2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办 3.组织组： ①负责会前评选工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部 ②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xxxx部 ③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门。人力资源部 ④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门。总经办 4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部 5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部 ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门。总经办 ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门。xxxx部 ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xxx部 6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的平安。负责部门：保卫部 总经办 xxxx年x月xx日 公司会议方案范文2化装品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是把戏百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，筹划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的筹划，或者有的就干脆不做筹划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的筹划方案呢。我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。 做好一份优秀的会议营销筹划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些局部是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，筹划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去饱满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点： 1.要做当地市场背景分析，这要求活动的筹划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济开展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论根底，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否那么消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。 2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。 3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差异也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售。还是打造品牌。还是要实现多个目的。总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否那么就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。 4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。 在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的时机和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华美，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济根底的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。 会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。 会后一般这样安排。会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行 跟单，了解顾客使用情况，开展售后效劳与连带销售，增加顾客的忠诚度和购置量。 4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化装品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如x展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。 5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。 6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场效劳人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。 7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化装品厂家与终端卖场各自分摊的比例。 8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。 最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样筹划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。 公司会议方案范文3前言 7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2023年13月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份到达最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月上升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法到达支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。 一、活动目的 ： 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题：冬天，让我们感动上帝 xx摩托2023年半年营销工作会议 三、会议时间：2023年7月27日7月29日 四、会议地点：君临大酒店 五、参加人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人（含xxxx代理商10人）; 2、代理商财务主管：20人; 3、公司高层领导：15人; 4、销售公司：20人（含事务所总经理）; 5、工作人员：10人; 6、合计。120人。 六、会议内容： （一）经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）; 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）; 3、余x助理总结2023年上半年营销工作及下半年营销推广阔纲（含广宣政策）; 4、缪xx宣贯2023年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯2023年下半年等离子推广筹划方案 6、奚x宣贯2023年下半年售后效劳活动方案（含售后效劳政策） 7、分组讨论 （二）等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布2023年8月2023年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖 3、张x总工程师介绍等离子摩托