2023年行政办第一季度工作小结.docx

行政办第一季度工作小结 一、金沟煤矿土地预审前期手续办理 在尹中华经理的积极协调下，通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通，目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图，待公司领导审核通过后，正式出图，并进行下一步申报工作。 二、公司权证年检手续 按照工商年检程序，现已完成xx年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作，并顺利通过网上预审，书面年审材料也已准备完毕，待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。 三、天祥废气发电公司注销手续 我办已于xx年5月5日登报申明注销，并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电工程〞，天祥公司已可以注销，目前财务部正在办理税务注销手续。 四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作 二月份顺利完成了新n33646、新n36061的年审工作，三月份顺利完成了新n51580及新n1320233的年审工作，并对新n33646进行全面维修及保养，新n36061、新n51580、新n1320233全部更换机油，共完成维修工作4起，保险续交4起，在车辆维修保养期间通过积极协调，保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班；能及时进行油卡的支票充值，并严格按照谁驾驶，谁签字进行车辆的日常加油工作，未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。 五、公文的及时上传下达及处理 第一季度共处理各类文件180余份，在收文的第一时间能及时进行上传及下达，处理完的文件及时进行立卷归档，加强了重要文件督办工作，没有出现一起因文误事的事件，保证了机关公文工作的正常运转，收文发文台账清晰标准。 六、人员招聘及面试工作 xx年以来，通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计20230余人，2月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的 联系，目前 联系80人，仅有11人进行了现场及网上面试，45人后期陆续来公司面试，其余24人因各种原因（ 联系不通、已有工作）联系不成功，面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用，以上 联系人员已建立详细的应聘人员情况跟踪表；3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到XX县区塔里木大学参加了“xx年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会〞进行现场招聘，截止下午2点，共有23人到我公司展位投递简历，其中男性4人、女性19人；应聘者多为生物化学及农学专业学生，其中民族应聘者11人（男性2人、女性9人），汉语水平均过级，以上学生7月份方可毕业，预计八月份根本可签订就业协议，后期我办会陆续通过各种途径，争取为公司后期的开展储藏更多、更好的人力资源。 七、印信管理、报刊邮件的发放 共加盖印章120人次，印章使用、管理齐全标准、台账清晰；重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理；截止目前共发放报纸、信件800余份，发放邮件及包裹220人次，未发生一起过失。 八、档案、图纸、文件整理及归档 1、2月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作，3月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作；按照区分公司及分类整理的思路，对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理，力求做到收集齐全、严谨及时，共计整理图纸20230余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件202300余份，并分类打印档案盒标签，通过细化档案分类，做到了查找快速方便及整齐美观的效果，也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习惯，并将档案资料整理工作日常化，做到文件资料“随办随归〞。 [page] 九、考勤管理及食堂、后勤的管理 通过制定严格的考勤管理制度及请假制度，考勤员每月对考勤仪数据进行认真核对及汇总，考勤表逐级进行审批，保证了考勤秩序的有效管理；每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库，每周制定详细的菜谱，做到事事有监督，每月底将食堂盈亏张榜公示，做到了公平透明。 十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理 截止三月份，我办共完成538人的社保统筹缴纳工作，做到了月月有明细，对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴，没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷；共完成了30人的体检工作，保证了入职、离职手续的正常办理；对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同，保证了公司的合法用工。 十一、办公用品的方案制定及保管发放 进入xx年以来，根本上做到了每月进行一次办公用品的方案制定，本着节约的原那么，杜绝了办公用品的重复采购，办公用品由专人进行管理，共发放办公用品42人次，办公用品领用台账清晰标准，保证了正常的办公秩序。 十二、完成了外部接待及领导交办的其它工作 行政办 二o一三年三月二十八日 第4页 共4页