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2023年数字化网络技术在档案管理中的应用探讨.docxVIP免费

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数字化网络技术在档案管理中的应用探讨杨华摘要:伴随着社会的持续性开展,信息化、数字化技术在档案工作中的应用显得越发突出和明显。传统档案管理工作主要是以纸质档案模式为主,这一种管理模式不仅存在信息容易丧失以及档案使用障碍多等问题,同时在管理工作中还存在较大的资源投入,尤其是人力资源的需求相对较高。对此,为了进一步提高档案管理综合效益,本文简要分析数字化网络技术在档案管理中的应用,希望可以为相关工作者提供帮助。关键词:数字化网络技术;档案管理;实践应用引言在高校档案管理工作中档案主要是记录教学、活动的重要资料,对于高校教学与经营管理具备显著影响。高校档案同时也是对于学生生活状态、教学技术持续创新的一种重要表达方式,其对于学生的未来开展具备显著影响力。随着网络化技术的持续开展,网络技术对于高校教育的影响也显得格外明显,其中也包含了关于档案管理的影响。对此,探讨数字化网络技术在档案管理中的应用具备显著实践性价值。1.档案管理现状1.1高校对档案管理的不重视很多高校由于工作繁忙都忽視的档案的管理,在处理完近期的工作任务后,总认为本阶段的任务完成了可以不用去管它了,应该认真准备下一阶段的工作任务,从而造成了对于上一阶段的工作材料和总结只是随意的摆放在档案室[1]。有的时候由于部门的资金分配不均匀,在档案管理层面投入较少,也会造成档案管理不完善。另外,在档案管理工作中经常会因为过于繁忙,导致档案资料的查阅工作存在较长时间,此时便很大程度降低了档案本身的利用价值。1.2档案管理方式陈旧高校在档案管理工作中采用传统老旧的方式,单纯利用老套陈旧的管理方法将档案放置于书架上,然后再用纸质标签对其进行归类,因此我们经常见到很多部门的档案室都是非常阴暗潮湿,有的年代久远的档案都已经出现了破损,这也不利于工作人员对档案的查找。在信息技术飞速开展的今天,这种档案管理方式显得非常陈旧,大大的降低了管理的效率。1.3档案管理人员素颜有待考量很多部门对档案的管理都是让部门上的人员利用空闲时间进行管理,或者聘请社会上的兼职人员,认为档案管理只是需要对其进行整理就好,不需要聘请专业人才,但是非专业人员的工作能力不高、工作热情低下,促使档案管理工作效益较差。当由于某项工作需要查找以前的档案时,由于档案管理人员办事能力的缺乏,此时会导致档案管理本钱显著提升并且工作效率明显下降。2.基于数字化网络技术的档案管理创新策略2.1强化...

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