2023年会议简报的书写格式.docx

会议简报的书写格式 会议简报是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。它具有一般报纸新闻性的特点，这是共性;它又有本身的特点，主要是：第一：内容专业性强。会议简报一般由有关单位、部门主办，专业性十清楚显。如经济工作会议简报方案生育会议简报政务公开会议简报招生会议简报等等，分别由主办单位组织专人撰写。第二：出版周期快速。快速反映情况，是会议简报的一大特点，它有较强的时限性，要求将会议情况及时地反映给上级和有关部门，或者传到达下属单位和有关人员。一般情况下，上午开会，下午就要写好简报，及时印刷，当天发出去。第三：篇幅特别简短。会议简报姓“简〞。简，是它区别于其他报刊的最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须思想清晰，概念明确，语言简洁，篇幅精练。这就要求用有限的篇幅，将会议情况交代得清清楚楚，所以简报的内容尽量单一，语言要有高度的表现力，删去多余的词句。第四：形式多样活泼。会议简报具有灵活性，除了介绍会议的情况的发言人的外，还有些会议的花絮、轶事，以及主持人的通知等内容，都在上面刊登。会议简报的编排往往也比较生动活泼，版面也很注重艺术性。第五：限于内部交流。会议简报一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。 一、会议简报的根本作用会议简报是迅速报道、交流会议情况的重要文件，是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报。又称“会议动态〞、“会议简讯〞、“会议要情〞、“会议摘报〞、“会议工作通讯〞、“会议情况反映〞、“会议情况交流〞、“内部参考〞等。会议简报适用于会期较长、人数较多的会议。 二、会议简报的标准格式通常由报头、标题、报身（正文）、报尾四局部构成： （一）报头同其他简报一样，会议简报多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。会议简报名称可由会议名称和文种类别（简报）组成，如“×××会议简报〞，也有的只标“会议简报〞字样。有的会议简报要注明“秘密〞或“机密〞或“绝密〞字样，以防泄密。会议简报的编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。 （二）标题会议简报的标题要鲜明，使读者看到标题，便可以立即抓住这份会议简报的主旨。 （三）报身又称正文，是会议简报的主体。会议简报正文的内容，一般来说可以分为两局部：一是开头局部，用极简洁、明确的一段话，总结会议的概况，给人一个总的概念。这一局部还需要将会议时间、会议议题、会议目的等问题交代清楚。二是主体局部。这是会议简报的核心局部，主要概括会议的状况和所要讨论的问题。会议简报正文的写法，大致有三种：第一种为综述法。这是一种最为常用的会议简报形式，它由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄入，全面加以反映。第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。它可以供与会者详细了解某个方面的情况。第三种为法。摘录代表发言的概要，介绍大会或小组会议上的发言概要供与会者参阅。 （四）报尾在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康开展的内容加以报道。当然，涉及各级组织机密事项的内容，不应随意报道。 三、常见会议简报的写法 （一）联席会议工作简报××省职业教育工作厅际联席会议工作简报20xxxx年第2期为贯彻实施××省振兴职业教育九大工程规划（×政办[20xxxx]142号）提出的各工程标任务，20xxxx年4月18日，××省职业教育工作厅际联席会议决定将××省振兴职业教育九大工程规划主要目标任务分解到各职能部门，并提出工作要求：一是联席会议各成员单位要根据××省振兴职业教育九大工程规划的通知提出的每一工程标任务，结合本部门“十一五〞事业开展规划的年度目标任务和工作要点，按照职能职责，制订具体的工作方案，并将其分解落实到所属单位，明确任务完成的时间、步骤和责任人。 二是主要责任单位是事项落实的牵头单位。主要责任单位要积极主动与责任单位沟通，共同做好工作。主要责任单位负责催促落实各责任单位的工作进展和情况汇总，并向××省职业教育工作厅际联席会议反响。三是20xxxx年6月20日前，各单位要对工作的进展情况进行反响;20xxxx年12月2023日前，各单位要对工作完成的情况进行总结反响。对工作中出现的新问题、新情况要及时报告，提出解决的方法和措施。四是各部门要完善督查专报制度、形成层级督办网络和制度;重要工程、重要数字实行月报制度，每月5日前将上月工作完成情况上报各工程牵头单位;明确督办单位和督办人员，跟踪督办，使该项工作落到实处。五是各市、县人民政府要配合××省人民政府直属各单位全面抓好××省振兴职业教育九大工程规划提出的各工程标和任务的落实工作。市、县人民政府也要根据××省人民政府提出的目标任务，结合各自实际，提出具体的目标任务和工作措施。 （二）行长办公会议简报支行行长办公会议简报（20xxxx年第四十二期）20xxxx年11月××日上午，支行召开了行长办公会议，会议由×××行长主持，行长室成员×××、×××、×××参加了会议，综合管理部×××列席会议并记录。会议议定的主要事项有： 1.会议研究了专职业务监督岗位员工竞聘事宜，鉴于暂无适宜人选，将另行研究、决定;2.同意公司业务部人员申请;3.会议研究并通过了业务管理部关于处分三季度各类业务过失责任人的通报，请尽快落实;4.会议研究、并通过了综合管理部提交的四季度福利方案;5.会议重申请各部门、网点扎实做好稽核整改工作。此外，各位行领导还各自通报了近期主要工作，并对下一步重要工程的营销拓展及其他主要工作进行了分工。 第5页 共5页