2023年公司会议纪律管理规定.docx

天道酬勤 公司会议纪律管理规定 会议纪律管理规定 为了标准公司会议纪律管理，提高会议效率及有效性，在会议纪律方面作出以下管理规定：1. 会议类型说明 1.1 例行会议 例行会议〔如：生产例会、精益工作推行会、各部门周会等〕，各会议主持人于本规定正 式生效执行之日起，逐一通知参会人员，确保所有参会人员知悉会议时间、地点、主题 等。通知过后，各参会人员自行记录会议时间、地点、主题等，每次召开例会前会议主 持人不再通知。〔例会发生变动时，会议主持人需于会议开始前半小时通知所有参会人员。〕1.2 临时会议 临时会议需及时发通知，告知所有参会人员。 2. 会议纪律管理 2.1 请假：参会人员有重要的事情必须及时处理需请假的，需提前15分钟通知会议主持人， 否那么算旷会。 2.2 迟到：超过原定会议时间5分钟未到人员，按迟到处理。迟到一次罚款20元/人。 2.3 旷会：没有请假，也没有参加会议的人员，按无故不参加会议处理。无故不参加会议一 次罚款50元/人。 2.4 会议考核单：会议处分表达于会议考核单，违返会议纪律规定人员需在会议考核单上签 字确认，再经由副总及以上级别签字确认后，由综合部将会议考核单交于财务，罚 款于当月工资中扣除。 3. 会议纪律 3.1 会议开始前需调为静音或震动。 3.2 维持会场秩序，禁止大声喧哗。 3.3 未经会议主持人允许，不得发言。有问题请举手示意，得到会议主持人允许方可发言。 3.4 会议过程中，无特殊或紧急情况，不能随意走动。 3.5会议结束后，所有参会人员摆好座椅，做好自身5S。 4. 会议本卷须知 4.1 会议主持人需做足会前准备，适时掌控会议进程。 4.2 会议过程中禁止讨论与会议无关的话题。 4.3 会议结束输出会议记要。