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2023
机关
文字
工作
一点
认识
体会
机关文字工作的一点认识与体会
在机关工作,写材料是必不可少的工作,需要我们消耗巨大的时间和心血去掌握它们。为了可以写出好文稿,需要坚持不懈的学习和积累知识,只有丰富的知识积累才能让我们学出优秀的东西。下面是小编带来的。
白纸黑字、文来文往,代表着机关工作的严谨和标准。在机关工作,写材料是不可防止的,真正要能够熟练掌握这项根本功,也是要付出很多时间与心血的。
一、坚持不懈地学习积累是写好文稿的必备条件
古人讲功夫在诗外。对写材料的人来说,就是功夫在平时,写稿子的前道工序与平时的学习积累是连在一起的。必须坚持学习,养成积累素材的好习惯,在上建立一个材料库,在大脑里形成一个索引,这样用的时候可以顺利找到想要的东西,不至于手忙脚乱、到处抓瞎。平时的学习积累,主要有三个方面。
一是业务知识。这是一个大的范畴,包括各级领导的讲话,上级的重大部署、重要文件,本单位的根本情况和工作动态等。尤为重要的是,要能够融会贯穿、持续更新。
二是思想观点。做一个有心人,对媒体、网络上的一些评论,专家、学者的一些观点,包括朋友圈里的一些精彩文章和点评,做一些收集提炼。对一些热点问题,可以做一些自己的思考,记录下来,后面也许会用得着。
三是经典语言。说白了,就是要多收集一些金句。包括领导讲话中的一些新颖别致的词句,一些网络流行语,一些寓意深远的古文诗句,一些经典的广告文案等。写材料的时候,可以直接引用,也可以引申开来用,来一两句提神的金句,能够让文稿活起来,让大家印象深刻。
二、写材料是一个循序渐进、厚积薄发的过程
搞技术创新,大概分为三个阶段,先从模仿开始,再到集成创新,最后实现自主创新。写材料,大致也可以分为这三个阶段。
入门阶段,要做一个合格的搬运工。有句笑话,秘书,秘书,就是秘密地抄书。对一个文字新手来说,就是要先从模仿开始,广泛收集、借鉴各种资料,参照上级的讲话,来讲本地的事情,参照别人的讲话,来讲自己的事情,参照以前的讲话,来讲现在的事情。
常规状态,要做一个熟练的文字匠。随着一篇又一篇的不断积累,能够掌握一些门道和套路,能够举一反三、触类旁通,开始从量变到质变。任务来了,心里不再那么慌张和烦躁,不管什么类型的材料都可以应对。
更高境界,要做一个深刻的思想者。写文稿说是写,关键还是思考,把问题想明白,把道理讲透彻。既要在写的过程中积累经验,更要在写的过程中提高悟性,要能够登高望远、求新求实,形成鲜明观点和独到见解,提高文字的思想深度,真正做到文以载道、以文辅政。
三、写材料需要把握的几条原那么
写材料首先是一份工作任务,要完成好这份工作,也是有章可循的。
一是注重量体裁衣。机关的材料,也分很多种,大会讲话材料、工作汇报材料、年终总结材料,还有领导在大型活动的致辞,在报刊杂志发表的文章等等。总之就是,不同场合要讲不同的话。
二是把握时间节点。给领导写材料,时效性是第一位的。再怎么笔下生花,如果没有按时交稿,那一切努力都泡汤了。要留下提前亮,给领导思考留下时间,给自己修改留下空间。遇到紧急任务,更要沉稳应对,让内心平静下来,让大脑快速运转起来,时间到了要出活,不能掉链子。
三是发挥集体智慧。个人的时间、精力、知识都是有局限性的,众人拾柴火焰高。集体作战的工作方式,既能保证文稿的高质量、高水准,也能促进大家共同成长。
四是下足推磨功夫。好稿子是改出来的。文章不厌百回改,只有一遍一遍的改,才能出精品。每一篇文稿出手之前,都坚持高标准、反复打磨,不能有苍蝇,背离上级精神的思想观点不能有,不准确的数据、事例不能有,错字、多字、漏字不能有。
四、如何衡量一篇文稿的质量
文无定法,每个人身份不同、喜好不同,对文稿评价的标准也不一样。但文稿终究还是有优劣之分的。作为一个文稿起草者,个人认为可以从以下三个角度来评价文稿的好坏。
一是领导是否愿意读。我们为领导写讲话稿,首要一条就是客户至上,要能够表达领导思想、表达领导意图、符合领导风格。花了很大的功夫,写出来的东西,如果领导只字不言,那这个文章肯定是不合格的。或者领导只是蜻蜓点水读上一两句,其余都是自己发挥的,那就意味着这篇文章,并没有把领导想要说的东西表达出来。还有一种情况,就是领导的讲话风格很沉稳,你给他写了一篇轻舞飞扬、激情四射的文章,也是不适宜的。
二是听众是否愿意听。领导通过讲话来推进工作、解决问题。如果通篇都是空话、套话、不切实际的话,参会者云里雾里、昏昏欲睡,这样的讲话稿也是不合格的。所以好的文章要有思想、有观点,让大家信服;要有针对性和指导性,让大家觉得管用;要讲大家都听得懂的话,言之有物、文风朴实,让大家都爱听。
三是同行是否愿意看。一篇好的文章,是有吸引力和传播力的。给领导写了一篇精彩的讲话,其他单位的文字秘书们,会通过各种途径找过去,学习参考。同样,其他领导作了一次精彩的讲话,我们也会想方法找到讲话稿再仔细拜读一下。所以说,一篇文稿得到同行们的反复研读、充分借鉴,那这就是一篇高质量文稿。
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