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2023年办公室公文运转指导方案.doc
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2023 办公室 公文 运转 指导 方案
办公室公文运转指导方案 在这次政风评议活动中,收集到有关部门反映的公文运转较慢、时间较长的意见。为切实抓好整改,经研究,制定如下整改方案。 一、指导思想 以“三个代表〞重要思想为指导,按照民主评议政风和公文运转工作要求,进一步理顺和标准公文运转程序,不断提高公文处理水平,实现公文高效高质流畅运转。 二、整改目标 针对反映的加快报告、请示等公文的衔接和运转的意见建议,采取切实有效的措施,缩短运转时间,加快运转速度,提高公文时效和效率。 三、整改责任 责任领导。。 四、整改措施 (一)严格按照程序办文 严格按照国家行政机关公文处理方法和省国家行政机关处理方法等公文处理有关规定执行,组织全体政务秘书进一步加强业务知识学习,不断提高公文处理水平,确保公文按标准程序办理,确保公文高效高质流畅运转。 (二)全程实行限时办理 为提高办文速度和效率,公文运转实行全过程限时办结制。接收公文后,在当日办理收文登记,并呈送政务主任1个工作日内提出拟办意见转回秘书科,秘书科当即分送区领导阅批。一般公文按程序办理,急件立即交由对口秘书或相关科室快速处理。对需要办理的发文,由对口秘书1日内拟出文稿后,送秘书科在1个工作日内把关,并交由办公室政务主任审核后,呈送领导审签。此外,对口秘书要在每天上午上班时、下午上班前及每周五下午下班前,将需呈领导审签的公文放置领导办公室,同时取出领导已签阅的公文,送回秘书科分办。一般公文处理在领导审批后,3个工作日内完成,紧急公文应在时限要求内完毕。 (三)从速处理急办公文 急文办理由对口秘书按照时限要求紧跟催办,负责到底。在拟文、打印、拟办、审核等各个环节,实行“绿色通道〞,各相关科室和政务人员要全力配合,首先办理。对口秘书要将急办公文及时送呈对口领导审签,并及时转给下一位领导审签。如遇领导出差或外出开会或公务繁忙,确实来不及处理的,由相关秘书 汇报后,转下一位领导审签,防止延误现象,从而有效缩短运转周期,以最快的速度抓好急办公文的传递和落实。 (四)严明工作责任 公文办理由秘书科总协调,负总责,各政务人员要按照公文办理时限要求,认真把握各个环节,做好领导审签等各项衔接工作,确保公文及时高效办理。如假设出现超时办文、或耽误工作,甚至造成不良影响或损失的,将严格追究相关责任人员责任。 内容总结 (1)办公室公文运转指导方案 在这次政风评议活动中,收集到有关部门反映的公文运转较慢、时间较长的意见 (2)为切实抓好整改,经研究,制定如下整改方案 (3)接收公文后,在当日办理收文登记,并呈送政务主任1个工作日内提出拟办意见转回秘书科,秘书科当即分送区领导阅批 (4)对需要办理的发文,由对口秘书1日内拟出文稿后,送秘书科在1个工作日内把关,并交由办公室政务主任审核后,呈送领导审签

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