2023年秘书活动性质介绍.docx

秘书活动性质介绍 　　秘书的工作性质是甘于幕后，效劳为首，以服从为天职，那么活动性质和工作性质有什么不同呢下面办公室小编给大家介绍关于秘书活动性质的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书活动性质　　一、国外的定义 1.西方兴旺国家的定义。国际职业秘书组织(英文全称：professional secretaries international) 是以欧美等兴旺国家为主的跨国秘书组织，它给秘书所下的定义是：〞具有熟练的办公室工作能力，不需上级 敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。 2.原苏联的定义。认为：〞秘书是一项普通的职业，其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和 信息性的效劳。〞这主要指机关秘书，因为私人秘书不是主体，它强调的是全面辅助领导与为领导效劳的秘书 职能。这个定义较接近我国的情况。 3.日本的定义。日本学者认为秘书是〞帮助与处理各种事务的工作人员〞;还有通俗的说法：〞秘书是全能 运发动〞。这突出说明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的，〞赋予性〞强，是很难明确界定的 ，同时也强调了秘书为领导人效劳的〞直接性〞。日本社会具有东西交融的特点，它对秘书必须绝对忠于领导的 要求特别强烈。 以上国外定义的共性：(1)秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称;(2)秘书主要是为领导效劳 的人员。不管要求与权限有何不同，前一点与我国的现状是有差异的，在我国秘书主要地还是一种职务名称， 而没有完全社会职业化;后一点那么是古今中外秘书的共性，即一切秘书都是为其领导人效劳的助手，没有领导 就没有秘书，正是领导人的需求，导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。 二、我国对秘书定义的各种说法 我国自80年代以来，对秘书的定义进行了探讨，并有所进展，各家界说多种多样： 1.1979年辞海秘书词条写道：秘书是〞职务的名称之一，是领导的助手。秘书工作是一项机要性的工 作，它的任务是收发文件、办理文书、档案和领导交办的事项，各机关和企业、事业单位，一般均设有秘书工 作部门或秘书工作人员。〞 2.1982年毛含德教授在秘书学概论(内部版)中说：〞秘书是一种职务的名称……是在国家政权单位 、事业和企业单位中，协助领导综合情况，研究方针政策，密切各方面的关系，办理文书、档案、人民群众来 信及其他日常行政事务的人员，也是一种职称。〞 提出了研究政策问题是正确的，但〞职称〞只是一种设想。 3.1983年张金安、常崇宜在秘书学概论中认为：〞秘书是一种职务、也应当是一种职称〞，〞是领导的 耳目、助手和参谋。〞 当时〞信息〞一词尚未流行，〞耳目〞实际上指这个意思;另外这是第一次明确提出了〞参 谋〞问题。但〞职称〞之说是不确的。 4.1986年张家仪在秘书杂志上撰文认为：〞秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决 策，并处理日常事务的效劳人员。〞并认为〞秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也就是效劳性的，所以 秘书决不是一种职务而是一种职业。〞 上述秘书的〞近身〞特点(即〞身处领导机构〞)是1985年底李欣在武汉提出的;辅助性是上海楼宇生强调的 秘书的本质属性;社会职业化是常崇宜1983年在秘书学概论中提出的。张家仪概括较好，反映了秘书学研 究的深度。但〞附着个人〞的提法不准确，讲〞秘书决不是一种职务〞也嫌绝对化。 5.1987年常崇宜在现代秘书工作一书中认为，〞秘书是一种职务名称，也是一种社会职业。是领导机 关首脑或特定领导人员的助手。各种秘书的具体助手作用各不相同，但都是通过辅助领导，直接为领导效劳去 。 　　秘书工作性质 　　【(一)秘书的根本性质——辅助性】 　　辅助性是秘书部门天生的属性 　　辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求 　　辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的 　　【(二)秘书工作的特征】 　　与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征： 　　1、中介性 　　秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的〞纽带〞和〞桥梁〞的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。 　　2、直接性 　　秘书工作的直接性表达在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上 　　3、全面性 　　是表达在职能辅助的全面性上 　　是表达在过程辅助的全面性上 　　4、效劳性 　　人们把秘书工作比喻为〞上管天文地理，下管鸡毛蒜皮〞，把秘书工作说成〞没大没小，没完没了〞。 　　5、被动性 　　秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。 　　秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。 　　6、潜隐性 　　秘书工作的潜隐性表现在三个方面： 　　活动名义的假借性 　　活动过程的幕后性 　　劳动成果的潜在性 　　7、机密性 　　关于这点，我们将在后面具体阐述。