2023年打印室、出图室管理办法新编.docx

打印室、出图室管理方法 出图打印室管理方法 为进一步标准公司文印工作，提高工作质量和效率，节约经费开支、防止浪费，经公司研究，特制定本方法。 一、公司综合部统一管理公司出图打印室，负责出图打印室设备、配件、纸张、硒鼓墨盒及其他耗材的申请购置、报修等事宜。 出图打印室所需纸张、硒鼓墨盒及其他耗材统一由综合部指派的专门人员负责领取与退还。 二、公司出图打印室为公司正常经营和行政办公不可或缺的组成局部，为公司建设效劳。 私人事务及材料一律不得在公司打印、复印、扫描、出图。 三、打印或复印黑白a4纸50张以下、a3纸30张以下，打印或复印彩色a4纸30张以下、a3纸20张以下，扫描2023张以下的，需要在永泽公司小额打印、复印、扫描登记簿上申请登记并签字确认，经综合部批准后执行，执行后由综合部指派的专门人员如实记录执行结果。 超出上述规定标准以及出图的，需要到综合部领取永泽公司打印、复印、扫描、出图申请表，如实填写日期、申请部门、内容（含打印、复印、扫描、出图内容明细、所需纸张尺寸和数量、是否彩色以及是否新纸），并签字确认，之后逐级会签，经总经理批准后执行，执行后由申请部门负责人复核，最后由综合部指派的专门人员如实记录执行结果。 永泽公司小额打印、复印、扫描登记簿和永泽公司打印、复印、扫描、出图申请表由综合部指派的专门人员负责保管。 四、打印、复印、扫描、出图前应认真校对文稿和图纸，确认无误后再打印、复印、扫描、出图，以免浪费。 五、综合部指派的专门人员负责出图打印室的日常管理。 做到随时保持室内清洁卫生，并定期对其中设备外表进行维护、保持干净。工作时间，出图打印室长时间无人使用的，要关闭出图打印室照明及设备。下班时，必须对出图打印室照明及设备进行检查，确保电源关闭后再行离开。 六、出图打印设备属于比较贵重的办公设备，使用时应注意保护，按照规定程序操作，以防止设备故障和平安事故。 综合部指派的专门人员及使用人一旦发现设备工作设备异常，必须停止使用，立即报告，等待维修。 如果设备发生不正常的损坏，追究当事人责任；如不能查实当事人，那么由使用部门负责赔偿。 七、任何员工违反本方法规定的，视情况扣除其绩效工资，造成公司经济损失的，同时承担赔偿责任。 八、本方法所称“以下〞不包含本数。 九、本方法自发布之日起施行。本方法实施后，公司此前发布的有关出图打印的管理规定作废。 新疆北庭永泽新能源科技开展 2023年8月9日