2023年档案局加强业务培训发展总结新编.docx

档案局加强业务培训开展总结 20x年，县档案局以“三个代表〞重要思想、党的十六大和十六届四中、五中、六中全会精神为指导，紧紧围绕县委、县政府的中心工作、围绕我县全面建设小康社会的大局，理清工作思路，创新工作机制，全面推进依法行政，推动档案各项工作取得新进展。现将全年工作情况总结如下。 一、农业农村档案工作取得新突破 党的十六届五中全会提出了社会主义新农村建设重大历史任务，为做好当前和今后一个时期的“三农〞工作指明了方向，也为进一步做好农业农村档案工作提出了新要求。县档案局紧紧抓住社会主义新农村建设契机，分“三步走〞开展新农村建设档案工作。 第一步，调查摸底，制定切实可行的指导性文件。为全面提升我县行政村档案管理水平，根据年初工作思路，成立了以局长为组长的新农村建设档案工作领导小组，深入各镇（区）、村进行档案工作调研，摸清了镇（区）、村的档案工作现状，并认真进行疏理、总结和分析。及时制定出台关于在社会主义新农村建设中进一步加强档案工作的意见、x县行政村档案工作目标管理认定方法及x县村级档案归档范围和保管期限表，提出了我县新农村建设档案工作的总体规划，主要目标。准备利用三年时间，所有镇（区）档案目标管理到达省级以上标准，村级档案标准化管理到达全覆盖。进一步建立健全农村土地承包、行政区划调整、农民素质培训、农村社会保障、村务公开和民主管理以及农业科技、农业经济合作社、农业龙头企业等重点档案。建立起县、镇（区）、村三级档案信息效劳网络，加快镇、村基层档案管理的现代化信息化建设。根本建立起档案资源丰富、档案设施齐全、档案管理标准、档案利用高效，与社会主义新农村建设要求相适应的农业和农村档案事业开展体系。9月13日，县档案局与县民政局联合转发省档案局、省民政厅关于印发〈x省行政村档案管理方法〉的通知，进一步标准行政村档案管理，为社会主义新农村建设效劳。 第二步通过召开座谈会、开展业务培训的方式方法，提高行政村档案工作人员档案知识水平和业务能力。一是与县涉农部门联合召开了x县社会主义新农村建设档案工作座谈会，总结交流了前期农村档案工作的开展情况，并对新农村建设档案工作进行研究与部署。会后，各镇（区）相继召开新农村建设档案工作会议，落实今年开展的任务和目标。二是针对行政村档案员更换频繁、档案业务知识薄弱等问题，我们以镇（区）为单位分批对全县20234个行政村的档案员共125人次进行了档案业务及档案法制培训，下发了镇村档案工作手册、x县村级档案工作目标管理申报资料汇编、x省行政村档案管理软件光盘和操作手册。 第三步典型示范、以点带面，稳步推进农业和农村档案工作。在开展农业和农村档案工作中，采取先试点、后铺开、示范带动整体的方法逐步展开。以各镇（区）2-3个档案工作有一定根底、领导重视、硬件设施较好的行政村为首批县级标准化档案室创立对象，做好示范带头作用。8月30日，又以探讨新农村档案工作建设为主题在武原镇召开档案协作组现场会，组织各镇档案员参观了市级示范档案室——城西村档案室，并以此为标准逐步推进新农村建设档案工作。 目前，全县各镇（区）及所有行政村已相继开展了标准化档案室创立活动，其中秦山镇政府通过省一级乡镇机关档案工作目标管理认定。武原镇明珠村通过了省级示范档案室，秦山镇杨柳山村、武原镇城西村、东门村通过了市级标准化档案室认定，另有21个行政村通过县级标准化档案室验收。 二、机关档案工作取得新开展 机关档案是全县档案事业的重要组成局部，我们通过加强机关档案标准化管理，提升机关档案工作水平来推动全县档案事业的快速开展。 1、以实施归档文件整理规那么为切入点，做好全县各部门单位文书档案立卷改革。根据上级业务部门要求及新时期档案工作的需要，在县级机关部门推行文书立卷改革。2月份，根据我县实际，印发了关于全面推行文书档案立卷改革的实施意见，明确要求全县各镇（区）、县级机关各部门、县属各单位实行文书档案立卷改革。并对归档文件的计算机处理、分类方法、保管期限划分、件内编号及数据库设置等作了详细的规定。3月份，又聘请XX市档案局、泰宇公司业务骨干授课，分两期对全县128名机关档案员进行了归档文件整理规那么和上机操作培训。组织召开协作组会议，明确各单位年度组卷目标和任务，并及时进行业务指导、落实。全县所有机关单位20x年度组卷均实行了新方法立卷，80%的机关档案室配备档案管理软件，其它的采用excel实行立卷，共形成档案58828件，其中永久21124件，长期18747件，短期18957件。 2、以目标管理为抓手，提升机关档案标准化管理水平，夯实档案事业根底。通过目标管理达标活动推动全县机关单位档案标准化建设，是提升档案管理水平的有效手段之一。重点抓好未达标单位档案工作，在年初上报的根底上及时安排时间，做好平时的业务指导，确保申报单位档案管理到达标准标准。其中县国税局等5家机关单位通过省级档案工作目标管理达标验收。县政协办、县经贸局等7家机关档案室通过县级标准的考核验收。至目前，全县机关单位档案室标准化管理根本实现全覆盖，92%以上单位通过了县级以上标准达标验收。 三、新领域档案工作取得新成绩 经济社会的开展对档案工作的要求越来越高，任务越来越重，突出强化抓社会保障档案工作，不断提高档案为经济和社会开展效劳的水平。 1、以社保档案为主题，开展新型农村合作医疗档案工作。合作医疗是新农村建设工作中的一项重要内容，关系到每一户农民的切身利益，为确保合作医疗工作中形成的材料完整齐全，档案整理标准化，在全县新型农民合作医疗启动后，及时主动地深入到各镇（区）合作医疗办公室，指导好农民合作医疗保险文件材料的整理、归档工作。与县卫生局共同抓好20x年度农民合作医疗有关文件材料的分类，整理。在调研的根底上，制定出台关于印发〈x县新型农村合作医疗档案管理方法〉的通知，提升档案管理水平。 2、完善社区管理体系，提升档案标准化管理水平。根据x县社区档案工作目标管理认定方法，年初及时制定方案重点落实抓好武原镇各社区档案工作目标管理，在武原镇领导的重视下及各社区档案工作人员的努力下，至12月底，武原镇8个社区全部通过社区档案工作目标管理认定。至此，武原镇11个社区档案工作全部到达县级以上标准。 四、档案馆根底业务工作取得新成效 通过加强档案馆的根底业务建设来丰富馆藏，优化结构，真正使县档案馆成为多门类、多载体，馆藏丰富，结构合理，能适应经济建设和社会各方面利用需要的综合性档案馆。 1、依法接收档案。一是根据第三次档案大接收（即完XX县区属机关、事业单位1991—2022年形成的档案接收）工作安排，主动出击，对照档案接收标准，对要接收进馆的63家机关单位的档案进行了上门检查，发现问题及时解决。全县年底共接收了县府办、县建设局等53家机关单位的档案15043卷，接收范围从过去单一的文书、会计、统计档案，扩大到了基建、照片、设备等十几种门类。二是二轮土地承包合同原件档案的顺利接收。与农经局密切配合，相互协调，共接收了沈荡、百步、于城、秦山四个镇的档案723卷。三是破产、转制企业档案的接收。主动与县国有资产经营联系，行动早、见效快，接收了x针织厂、沈荡毛巾厂、沈荡水泥厂三家企业9316卷。四是局部婚姻档案的接收。接收了全县8个镇1991年1月至20x年3月的婚姻登记档案共1554卷。至此，全县20x年3月28日前的婚姻登记档案全部接收进馆，并完成了文件级条目的录入，所有婚姻档案全部可以通过计算机检索。 2、拓宽档案征集渠道。通过档案征集网络，开展对社会有保存价值的档案征集工作。一是首次开展“x企业创业档案征集〞活动。与县经贸局共同委托“x创业者档案效劳社〞，在我县注册资金（或产值）达50万元的民营企业中开展“x县企业创业档案〞征集，并把征集到的原始信息资料汇编制作成x企业创业档案大型装帧画册15册，永久保存于县档案馆。二是对党政领导人和各界友人来盐活动的档案资料的征集。国家主席胡锦涛视察秦山核电基地、省委书记习近平来盐考察社会主义新农村建设时的影像资料和原中顾委委员谭启龙、原x省委书记铁瑛、原国家体委主任伍绍祖等领导人、文化艺术界名人来盐视察、考察工作时的照片56张。三是x地方名人档案的征集。x籍中科院院士、上海复旦大学副校长杨玉良先生的个人档案资料、全国劳模姚德云的个人档案、省农业劳模任培增的有关资料113件。四是x地方报刊、杂志、书籍等地方史料的征集。征集到我县有关单位部门编印的各类书籍资料200余册、校报、校刊200份、地方家谱9册、x历史老照片3200多张。五是x新闻声像资料的下载存档，全年共下载新闻节目355个，总容量20.6g。 3、档案利用接待工作。切实做好党史课题、县志续编查档者的接待利用，对前来查档的人员实行有笑脸、有问候、有礼貌用语的优质效劳，对查档线索不详者不厌其烦、热心细致，让每一位查档者希望而来，满意而归。同时还采取了函电代查、 送达方式，为领导决策、经济建设、知青子女返城、解决纠纷等提供档案依据。全年共接待利用者接待利用者1738人次，调阅档案7820卷，呈现出“利用人次多、普通百姓多〞的可喜局面，在去年首次突破千人大关的根底上，今年再创新高，日均接待利用者6人。二是现行文件利用效劳再上新台阶。全年新接收文件3200多份，接待利用者111人次，利用文件389份，网上利用4000人次，利用文件3000多份。 4、注重档案资料编研，开发档案信息资源。与县史志办联合举办光辉的历程——x县建党85周年图片展，先后在县级机关部门、八个乡镇展出，进一步扩大了档案的社会影响力，受到了社会各方面的关注，为今后开展档案工作创造了良好的环境。金色港湾——中国x杭州湾大桥XX县区一书被评为全省档案系统编研成果三等奖。整本书由前序、后记、目录、正文及相关彩图组成，其中正文5.2万字，彩图31幅。 5、咨询效劳工作走入标准化管理。以标准全县档案管理工作目标的档案咨询效劳工作走入标准化管理轨道，以效劳工作标准化、标准化为宗旨，广泛开展档案代整理效劳及其咨询效劳工作。全年共为县地税局等40家机关单位提供了档案代整理等咨询效劳，总计数量约5万多卷（件），同时为配合全县档案信息化工作为机关单位建立数据库数据6.5万多条。 6、档案消防平安工作和档案保护工作落实到位。平安工作无小事，把平安工作作为日常的最重要工作来抓，着重于对馆库平安制度的制定和具体的落实，定期检查。创安工作得全县创安工作先进单位。日常控制库房内温湿度，检查维护库房内恒温恒湿仪器，保证档案平安的保管。 四、档案信息化建设取得新突破 档案信息化建设取得新成效，信息化建设工作取得新进展。信息化建设着重于档案资源数据库建设、档案网站建设及网络平安维护建设，档案信息化综合评估列全省第六名。 1、统筹规划数字档案馆建设。根据省市信息化建设要求及数字档案馆建设要求标准，结合x实际，制定了x县档案局数字档案馆建设规划，整个规划考虑十一五期间初步完成数字档案馆建设工程，内容包括制度体系建设、平安体系建设、网络平台建设、内部与外部数字化根底建设及根底设施建设。预想十一五末到达全县档案资源的共享。 2、数据库建设工作进一步开展，在管理上明确职责，严格执行制度，建立、完善、维护好数据库。继续开展馆藏档案案卷目录及文件级目录数据库建设、馆藏老照片全文数据库建设、现行文件全文及目录数据库建设，并按照省市数据库建设的要求，建立电子目录中心库。全年共录入数据12万多条。严格做好数据库的维护管理，进行日常检查、抽查、数据备份、查杀毒工作。 3、标准网站建设，加强网络宣传力度。进一步做好档案信息网站的完善和修改工作，做好方案；加强x档案信息网站和爱国主义教育基地网页的建设、管理与维护工作及“中国.x〞门户网本局版块的