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2023
管理工作
自我鉴定
2023年管理工作自我鉴定
篇一:2023年度综合管理部工作总结
2023年度综合管理部工作总结
尊敬的各位领导及全体员工你们好这一年来,在公司领导的正确领导下,在各部门的积极配合和大力协助下,经过不懈努力,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、效劳〞等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
一、部门根本情况述职:
综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工xx人,由总经理、副总经理、各职能员工等成员组成。综合管理部从行政角度上看大致分为:沟通上下、联系内外、建立部门与部门之间沟通的桥梁,制定并发布公司重要制度,从而保证公司正常高效运作。面对繁杂琐碎大量的事务性工作,注重强化工作意识,分清轻重缓急,并不断加快工作节奏,提高工作效率。从人事管理角度上看大致分为:人力资源管理、员工技能培训、技能鉴定考核、新近人员的录用、建立员工个人档案、签订劳务合同以及劳务关系的解除。
二、综合管理部行政管理工作:
1、认真做好综合管理部的文件整理工作
2023年1月至12月,共发红头文件:xx份;通知:xx份;传阅文件:x份;对外发送文件:xx份;接收外来文件:xx份,综合管理部已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导完善了第三版质量手册;重新修订公司车辆管理、使用、维护的规定;制定关于成立售后效劳部聘任负责人及确定兼职成员和职责等相关文件。通过更新相关规定和制度来提升公司的管理水平,增强各项工作的标准性。
3、办公用品的管理:
①负责各部门及靖边分公司每月的办公用品、医药用品采购方案,并根据库存情况向领导审批将所需办公用品、医药用品采购到位,发放至生产质检一、二部和靖边分公司。
②负责公司各部门及打印机、复印机、 机等办公设备协调和日常维修管理工作。
4、车辆使用的管理
负责每日的派车登记、登记车辆年检日期、保养日期常车辆清洁和查询车辆违章、车辆油卡的保管。
5、消防平安设备的管理
于2023年8月份将公司各部门及靖边分公司的所由灭火器更换新的干粉,给生产质检二部配备新的灭火器。
6、质量体系审核工作
顺利完本钱年度iso9001-202223质量体系从内审到外审的审核工作,并将内审、外审各开出的书面不合格项进行学习及整改完毕。
7、技术档案归纳整理工作
协助完成技术部所有图纸、资料等相关文件的档案规整,同时还做成电子版的技术档案。
8、其他事项
①完成环保局要求与粤海签订废机油的处理协议,并且将附件交给环保局备案。
②协助完成XX省aaa级信誉单位的申报及办理。
③完成公司2023年2023月份的(平安质量简报)和12月份的(文化教育简报)的排版工作。
④协助完成办理行吊合的格证(其中包括马家沟的行吊和靖边分公司的行吊)。
⑤保证公司内部座机、 等通讯设备的正常使用。
三、综合管理部人事管理工作:
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,2023年随着公司业务的不断增多,针对不同岗位综合办公室采用多元化招聘手段,与多家网络招聘公司联系,首先是与前程无忧网络合作,其次是在58同城上发布免费招聘信息,最后又通过多个渠道进行人员招聘。
2、完善绩效考核制度,使之更有序进行
制定公司绩效考核制度,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。
3、员工考勤管理及汇总
每月依据指纹打卡记录、请假单/换休单等单据汇总人员考勤保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理,根本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算及时准确。
及时将有关部门人员的入职及调岗等事项,经领导审批完毕后交至财务作为工资核算/发放的依据。
4、组织安排外出培训、学习工作:
①2023年6月份组织。xxx、xxx、xxx三名同志前往宝鸡宝钛集团参加特种设备焊接资格证的考试。
②2023年11月份组织。xxx、xxx、xxx、xxx四名同志前往苏州固锝学习中国传统文化教育。
③自2023年11月起组织全体员工每周进行一次中国传统文化教育的视频听讲,并且做好相关的准备事项。
5、能够及时通知财务统计部,按照公司规定给已转正满一年的员工办理社会保险;并且及时调整一线员工的工龄工资能够按照公司规定逐年递增;确保每年所由员工的意外伤害保险都能够在有效期内。
篇二:综合管理部2023年度工作总结及2023年工作方案
xx公司综合管理部
2023年工作总结及2023年工作方案
2023年,在公司领导的正确领导下,在各部门的积极配合和大力协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、效劳〞等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
一、2023年根本工作情况
(一)部门概述
综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门工作的中心部门,通过控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。
(二)行政办公
1、公文处理。
较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传到达各相关部门,截止11月中旬,收文处理800余份,根本做到了不积压、不丧失、不拖办,精神传到达位。公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新〞,确保公文格式标准标准。截止12月中旬,综合管理部共起草、修改请示、报
告、总结、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达20230余份,印发行政公文90份,根本做到了文件内容准确、标准。
2、档案管理。
较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作。2023年,我部门按照x号文件关于清理中央和省委文件的通知的要求,清理和销毁了公司2023年度中央和省委文件,并及时将清理结果上报市委办公室保密室。
3、文印管理。
迁入新办公楼后,公司专门设立文印室,收回各部门的打印机,标准公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,标准各类文件打印、复印等,在节约第一的根底上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作。
4、印章管理。坚持专人对印章进行管理,标准印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章〞、“未批用章〞等情况出现,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。
(三)人力资源管理
2023年上半年人力资源管理属于综合管理部工作,因此,我们就2023上半年人力资源管理工作总结如下:
1、根本情况
公司现有员工x人,其中男职工x人,女职工x人,公司级领导x人,总经理助理(待遇)x人,部门正职(待遇)x人,副职(待遇)x人,第一学历中,本科学历x人,大专学历x人,中专及以下学历x人,具备
专业技术职称(技术等级)的有x人。现有员工中x人留职停薪,长期病(事)假x人,均由人力资源部代管。
2、各项社会保险、住房公积金、企业年金缴纳情况
本年度一次性缴纳全体职工根本医疗保险金x万元,生育保险金x万元,住房公积金x万元,企业年金x万元,金额共计x万元。
(四)考核督办
1、办公秩序管理。
为标准公司办公秩序,2023年综合管理部拟定了办公秩序管理规定,指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司led屏上发布。其中,2023月份不定期检查中发现很多问题,将存在问题人员出文通报批评并处以罚金。为标准公司更衣室管理,实行更衣室值班制,将责任落实到位,保障更衣室的干净、整洁、卫生。
2、制度建设。
为进一步建立健全公司规章制度,2023年我部门出台了财务代理管理方法、车辆暂时管理方法、薪酬管理制度、考勤及类假管理制度、领导值班制度,草拟了资源节约制度、办公用房集中管理制度、督察督办制度、各类会议管理制度、文印管理制度、办公秩序管理规定、信息报送制度、公文处理方法等规章制度。
3、内部管理。一是公司内部管理。
2023年,为建立现代企业制度,根据公司开展需要及x大学管理咨询团队意见,结合实际,在广泛征求部门及个人意见的根底上,特制定“三定〞
方案及各部门定岗定员方案,进一步优化公司人力资源结构,明确岗位职责,提高工作效能。
二、是部门内部管理。严抓工作作风,提高工作效率。配合西北大学管理咨询团队,对综合管理部岗位职责进行调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。迁入新办公楼后,我部门每两周召开一次部门例会,汇报个人工作情况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工作进展,保证办事不拖沓,提高工作效率。
(五)网络通讯
1、信息网络。继续积极对公司的通讯、网络、办公进行维护,保障公司办公网络、 通讯的根本畅通。7月中旬公司入驻新办公楼后,我部门协调x、x移动公司,为我公司接入移动宽带20230m用于日常办公。完成了电子政务统一传输主干线路组网接入工作,市级部门统一互联网出口工作,局部业务专网迁移工作。2023月份,我部门申请采购了竖井配电间备用电源,有效保障了我公司网络的稳定与畅通。
2、 通讯。
协调x联通公司为我公司接入固定 ,并申请采购了30部西门子 ,保障公司 通讯质量。
3、led显示屏。
在公司9楼接待大厅配备led显示屏,将天气预报、每日煤炭发运情况、
天气预报、值班人员、公司重要信息等及时上传发布,2023月份配合x公司完成led屏验收工作,确保其正常使用。
4、协同办公管理系统。
与x公司签订合同,为我公司建立协同办公管理系统,标准员工日常工作习惯,提高工作效率,节约本钱,使公司的管理更高效。目前已完成协同办公软件管理系统第一阶段工程启动、第二阶段需求调