2023年后勤采购管理制度.docx

后勤采购管理制度2篇 　后勤采购管理制度2篇 为加强对公司办公用品采购及食堂食品原材料采购的监督管理，特制定本方法。 　　一、公司物资采购应坚持比质、比价、比效劳的原那么，确保后勤物资的采购质优价廉，满足公司正常运转需求，降低经营本钱。 　　二、凡公司办公用品、办公设备的采购必须做到有方案，公司各使用部门负责提供采购信息及编制物品需求方案，提交综合部汇总，经公司董事长、总经理审批后，安排后勤部进行采购。食堂物品的采购由分管领导批准后，方可进行采购。所提交的采购方案要与仓库物资进行核对，做到保证正常需求的前提下，防止超额储藏。监督管理人员要经常不断地深入实际做好调研工作，发现问题，及时汇报，及时纠正。 　　三、后勤部首先要了解市场行情，通过考察、咨询、供方报价，确定价格后填写定价审批单，由公司领导、综合部负责人、财务部负责人及供货方签字确认后，按照定价审批单进行采购。综合部、政工部、财务部组成联合核价组负责对公司后勤物资采购价格进行全过程监督。 　　四、对采购办公用品、办公设备、日常用品、低值易耗品、食品原材料的名称、规格型号、生产厂家、质量保证、价格等要素，要认真核实，要与供货方签订质保协议，如出现质量问题由供货方承当一切法律责任与经济责任。 　　五、办理结算手续时按照定价审批单确定的价格进行结算。采取月结月清或按议定的方式进行结算，结算周期不得低于一个月。由供货单位和公司双方核算议定结算周期内发生的单据金额，并经双方认可，董事长、总经理审批同意后通知财务部办理结算手续。 　　六、凡物资购进入库验收必须经联合核价组审核通过后，方可办理入库验收手续。 　　七、特殊情况经公司领导批准可先采购后办理审批手续。 　　八、发现问题的处理与处分： 　　在检查监督过程中，如发现在物资采购过程中有违法违纪行为，视其情节，进行经济处分，直至追究法律责任。 　　后勤采购管理制度篇3 一、总那么 1、为了标准办公后勤用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约，杜绝浪费，在管理上贯彻“管用结合、合理调配、物尽其用〞的原那么，特制定办公后勤用品管理制度。 　　2、本制度适用公司所有部门及员工。 　　二、办公后勤用品的采购 1、所有办公后勤用品的采购工作归口行政部管理。 　　2、严格执行公司采购制度，凡采购物资商品等必须按采购规定标准程序进行。 　　3、严格采购审批制度，行政部负责控制公司办公后勤用品预算和使用情况，审核物品采购及个人领用申请。 　　4、采购工作要科学合理，增强透明度，采购前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，实行阳光采购，防止和杜绝人情采购，努力到达货真价实、物美价廉。 　　5、办公后勤用品采购一般程序： 　　(1)部门提出采购申请，部门主管、分管领导审核(每周一各部门将申请清单报行政部); (2)行政部按以下规定权限办理审批。 　　A、一次性支出在500元以下的.由行政部经理审批;一次性支出在 500元以上3000元以下的，由分管领导审批;3000以上的，由总经理审批。 　　B、大宗、批量、贵重物品由行政部经理、分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作。必要时，申购部门也要派人参与采购工作。 　　(3)在分管领导、行政部经理监督指导下实施采购; (4)所购物品交保管员验收登记入库; (5)采购人员凭入库单、发票等到财务部报账; (6)行政部应做好周、月、年度的办公后勤用品申购台账。 　　三、办公后勤用品的保管 1、办公后勤用品由行政部安排专人负责保管。保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。 　　2、库存物品的种类要科学确定，合理控制，常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公后勤用品可适量库存，要防止不必要的储存和过量积压，确保供给好、周转快、消耗低、费用省。 　　3、批量购入的办公后勤用品应即时入库，分类存储，注意防火、防盗、防湿。物品采购员和保管员要搞好验收交接，在办公后勤用品入库登记本上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量并签收。 　　4、定期对办公后勤用品进行盘点，确保帐物相符，随时撑握库存物品数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。 　　四、办公后勤用品领取 1、领取的原那么：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用，由仓管负责人审核发放领用物品。 　　2、领取时，领取人须在办公后勤用品领取登记本上写明日期，领用物品名称及规格、数量、用途，并由领用人签字。 　　3、招待烟酒领取审批参照招待管理制度。 　　4、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原那么，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要，对于消耗品，可根据历史记录和经验法那么制定领取基准。 　　5、领取非消耗性办公后勤用品，应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 　　6、大件物品领取后，应列入行政部固定资产管理序列。 　　7、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报一次办公后勤用品领用情况。 　　五、办公后勤用品的使用 1、使用办公用品要牢固树立节约荣耀、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节约每一张纸，每一颗订，每一滴墨，每一分钱，努力降低办公本钱。 　　2、办公后勤用品应为办公、后勤保障所用，不得据为已有，挪作私用，不得用办公后勤设备干私活，谋私利，不许将办公用品随意丢弃、废置。 　　3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关用电源，定期维护、保养，最大限度的延迟办公设备、后勤用品的使用寿命。 　　4、办公后勤用品的使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用，应充分发挥各种办公后勤用品的使用效率。 　　六、其他 1、本制度的解释、修订由行政部负责。 　　2、本制度自颁发之日起施行。