2023年综合文秘的岗位职责.docx

天道酬勤 综合文秘的岗位职责参考 　　综合文秘岗位职责(一) 　　1、协助办公室负责人起草治理部的行政工作报告、方案、总结等文件;按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校正等工作，确保文件的精确、完好和质量;恪守保密守那么，未经公布之文件及决议，不得外传 　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅和治理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的治理。 　　3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。 　　4、依照领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。 　　5、及时掌握治理部工作动态，做好企业文化建立相关内容材料的搜集、整理和分类台帐的治理; 　　6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。 　　7、负责治理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 　　8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 　　9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 　　10、将处理完毕的文件全面完好地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进展归档并做好目录。 　　综合文秘岗位职责(二) 　　1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作; 　　2 负责撰写公司工作方案、总结、报告等各种文字材料; 　　3 负责公司规章制度的编制、校正和审定工作; 　　4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作; 　　5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作; 　　6 负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作; 　　7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作; 　　8 领导安排的其他事务。 　　综合文秘岗位职责(三) 　　1. 协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋; 　　2. 负责公司的公文治理，综合文稿的起草编印等文秘工作; 　　3. 负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作; 　　4. 负责公司印信的治理工作; 　　5. 负责各部门、中心各类总结报表的搜集工作; 　　6. 做好公司大事件的记载、整理工作; 　　7. 负责公司档案文件、制度等材料(非保密)在部门之间共享，供部门查询使用; 　　8. 负责公司公共关系的治理工作; 　　9. 负责公司员工方案生育思想教育及相关事宜的办理; 　　10. 协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作; 　　11. 负责公司各部门综合事务工作的监视检查; 　　12. 负责公司的企业文化建立(信息、宣传等)工作; 　　13. 负责公司会务的安排及组织效劳工作; 　　14. 完成领导交办的其它工作任务，配合完成部门内的其它事务。 　　综合文秘岗位职责(四) 　　1、公司档案信息治理 　　2、各种公文的起草、收发 　　3、公司车辆使用治理，油料核算 　　4、办公用品的申购 　　5、申报材料的搜集、整理、编写 　　6、公司宣传 　　7、招标信息的搜集、整理，投标文件的制造 　　8、领导安排的其他工作 　　综合文秘岗位职责(五) 　　1、按照公司开展策略，参与制定相关的文书治理制度; 　　2、按照公司要求，提供一切所需的文书性支持工作; 　　3、负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录及协调各部门工作; 　　4、负责公司高层会议筹备和记录，确保会议圆满举行和会议精神有效传达; 　　5、依照上级单位治理要求完成汇报材料的起草、修订、提交; 　　6、完成领导临时交办的其他工作。