2023年工作总结行政文员一周个人工作总结.docx

2023年工作参考总结-行政文员一周个人工作参考总结 　　行政文员一周个人工作总结 　　作为xx公司的行政文员，现将我这一周以来的工作作如下总结 　　一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。 　　行政文员是属于效劳性质的工作，且比较繁杂。 　　(1)每天我都认真做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 　　(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、慎重，且不能忽略大意，更不能马虎潦草。 　　(3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 　　二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直截了当领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 　　1、日常接待工作：接打时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，关于遇到相关征询题来征询或者要求协助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予处理。 　　2、物资治理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用治理，按照部门领用情况，进展领用登记。 　　3、文件治理工作：按照工作需要，随时制造各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 　　4、人事档案治理工作：将在职员工和离任员工档案进展分类存档，并做电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 　　5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预定安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 　　6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差方案表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。 　　7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。 　　8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如觉察有不正常的快件，及时反响到对外业务人员和相关领导。 　　9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 　　行政文员一周个人工作总结 　　作为公司新的一员，我特别荣幸能担任行政文员的工作，总结前一周的工作内容，大致分为人事招聘，行政工作，销售内勤等: 　　1、行政工作：在工作当中我熟悉了公司的规章制度，主持了一次公司的晨会，明白得了术业有专攻的道理，明白了如何样去开展公司的行政工作才是最有效率的。理解到各个部门的工作制度并接受了人事档案治理，熟悉了关于销售部材料保管与协议的打印，与每一位员工互熟悉悉，在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作，四月二号与各个部门达成一致意见制造并完善了员工值日表。 　　2、人事招聘：在人事招聘工作中，我听取同事的意见，在胡经理的引导中不断的完善本人的言辞，使本人在人事招聘方面的语言表达话术有了一定的提升与改善，完成了销售部百分之六十的人员招聘工作。在几次面试中，适应了一个招聘人事的心理与角色，同时增长了这方面的知识和见解，对本人有一个特别大的提升与锻炼，为以后的工作和学习奠定了根底。 　　3、销售内勤：为提高公司销售人员的工作效率，做他们工作开展的坚实后盾，在行政和人事工作之余，我协助新员工找到六十余家客户资源。 　　在工作的执行中，我曾遇到本人需要改善同时在日后工作中不断提高本人的工作才能的一些征询题： 　　1、行政工作，考虑征询题不够全面，有时候稍显天真，缺乏与老员工的沟通交流，行政工作的开展并不是特别顺利，有时候需要郝经理的协助。 　　2、在人事方面，有许多通知过的人在通知后却没有到公司参加面试。我想有客观缘故的同时也有本身缘故的存在。 　　3、在销售内勤工作当中，查找客户资源的效率较低，如此就不能保证及时供应销售人员的资源需求。 　　综上所述，在今后的工作中，我应该与员工之间加强交流沟通，多多听取一些有益的意见，处理好同事之间的关系，完善本人的话术，扩大本人的行政知识面，进一步的去理解和熟悉电子商务，提高查找客户资源的效率，为公司的销售部做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作，谦虚的学习，做好工作方案，有目的地工作，努力提高文化素养和各种工作技能，希望能为公司塑造一个好的工作环境，为销售部今后的工作带来更好的效益。