2023年个人工作总结写作格式及技巧.docx

个人工作总结写作格式及技巧 个人工作总结，就是把一个时间段的个人工作情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、缺乏、经验等，包括工作内容，完成情况，体会和展望来年，这叫做个人工作总结 第一、格式 总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四局部。 标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。如我的思想总结——学赖宁的体会。这里便是两个标题了。 前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍根本情况；有的概述总结的目的、方法等等。 主体是总结的核心局部。这局部一般应表达总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这是决定性的局部。 结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。 第二、总结要实事求是 写工作总结要有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。不能行敷衍了事，吹嘘自己、捏造事实，弄虚作假。 第三、总结的结构形式 总结常见的结构形式有四种： 一为条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。 二为三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，说明根本观点；接着表达事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在问题。 三为分项式，即不按事件的开展顺序，而是把做的事情分几个工程，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍根本情况，再表达事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。 四为漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢表达出来。 各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。 个人总结并不能一朝一夕就能成功，多回忆自己的生活，将你认为是成功的事情或是活动写写总结，提高自己的写作水平。 第四写作技巧 好的年终总结有几个要点需要注意一下： 其一、篇幅要够长。似乎三言两语总显得咱不够真诚，工作不够努力。如有字数限制还好，可以照“封顶值〞去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发〞。否那么闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃。 其二、套话不可少。如开头必是“时光荏苒，xxxx、年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……〞结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战〞、“决心再接再厉，更上一层楼〞或是“一定努力翻开一个工作新局面〞。 中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果〞、“受到了领导职工的好评和欢迎〞、“迈上了一个新高度〞、“又上了一个新台阶〞等肯定性话语…… 所谓“总结〞，不仅要总结优点，还要总结缺点，否那么会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是2023：1，否那么把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗。 其三、数据要直观。如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率〞、“顾客投诉减少率〞、“接待了多少来访者〞、“节约了多少开支〞、“义务加班多少次〞、“平均每天接 多少个〞、“平均每年有多少天在外出差〞、“累计写材料多少页〞等等。 但切记“数字是枯燥的〞，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三：第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，比照强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛。第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗。 其四、用好序列号 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。 第4页 共4页