2023年学校办公室工作二级管理职责条例.docx

学校办公室工作二级管理职责条例 为了深入贯彻学校二级管理体制改革精神，切实表达管理重心、职权利下放，全面促进工作民主化、标准化和科学化，促进校系两级职责更加清晰明确，办学活力得到增强，内涵建设得到提升，系部的积极性、创造性和协调性得到充分发挥，特制定本方法。 学校党政（学校领导）领导全面负责学校办公室工作。通过办公会研究决定学校整体开展战略与规划，公布学校各项政策规定，履行学校重大事项的掌调控职能。校办公室发挥参谋助手作用，协助校领导处理校务，做好监督、指导和效劳功能；系部是学校各项工作的组织者、管理者和执行者。 一、文秘工作： 1.校级职责（党政办公室）： （1）根据学校办公会精神，制订学校开展规划和公布学校的各项政策规定，制订学校阶段性事业开展方案和目标，并组织实施。 （2）负责起草印发学校工作方案、总结、通知、决定等文件。 （3）负责组织安排学校办公会，检查学校党政决议和重大工作部署的贯彻落实情况；负责学校会议室的管理和安排以学校名义召开的各项会议，并作好会议的记录、归档和保密工作。 （4）负责学校党政公文收发、登记、传阅和归档管理及按党行政领导签阅要求，督办落实情况。 （5）负责学校规章制度汇编和记载学校大事记。 （6）负责学校对内对外联系和接待工作，并协助党政领导处理群众来信、来访工作。 （7）负责管理学校、党政领导印鉴和介绍信的管理、使用工作。 （8）负责协调各行政部门之间的关系，组织办理需由几个部门共同参与的综合工作。 （9）负责文印设备管理和效劳工作。 2.系部职责 （1）贯彻实施学校开展规划和各项政策规定，围绕中心工作，制订系部的制度、阶段性的工作方案和目标，并组织实施。 （2）负责起草上报系部工作方案、总结、决定和请示报告等文件。 （3）负责组织安排系部党政办公会，对重大事项实行民主研讨形成决议，并报校级审核批准。 （4）负责系部公文的传阅和督办落实。 （5）负责系部规章制度的汇编和记载大事记。 （6）负责对内对外联系，并按职能处理群众来信、来访工作。 （7）负责管理系部党政印鉴和介绍信的管理、使用工作。 二、组织人事工作： 1.校级职责（学校办公室） （1）负责学校机构和编制管理，按校行政办公会决议办理人员调动、职称、职级评聘、工作（劳动）合同签定、管理人事档案，协助指导各处室、系部做好教职工考核、奖惩和业绩档案管理。 （2）根据学校行政办公会决定和各类岗位职数比例，做好校聘岗位人员的聘免和考核，做好专业人才的信息发布和组织协调工作。 （3）负责制订学校奖惩制度，做好离退休人员、教职工遗属福利待遇的有关管理。 （4）负责劳资、奖金、教职工福利和社会保险、病事假、探亲假的审核管理。 （5）协助党政领导和各部门做好教职工考核、奖惩的相关工作。 2.系部职责 （1）根据岗位设置和考核要求，做好需求岗位人员的调研，制定人才引进方案和考核细那么及审批。 （2）结合实际，做好人员调动、职称、职级评聘、工作（劳动）合同签定等事项的初步审报工作，做好系部教职工考核、奖惩和业绩档案管理工作。 （3）贯彻落实学校奖惩等制度，做好离退休人员、离退休党员教职工遗属福利待遇的有关管理。 （4）负责统计审报系部教工加班费、课时费和考勤结果等工作，执行考勤制度，做好病事假、探亲假的审、核、批、管工作。 （5）负责系部档案的管理和奖惩的相关工作。 三、宣传工作 1.校级职责（学校办公室职责） （1）负责制订学校宣传工作方案，督办指导各处室系部完成年度宣传目标任务。 （2）组织做好学校对内对外的通讯报道工作，收集整理宣传资料做好存档。 （3）负责组织联系专业人士对各处室系部通讯信息员的专业培训。 （4）负责对校内宣传平台的建设与实施的督导管理。 2.系部职责 （1）负责对系部做好学校方针政策等内容的宣传教育贯彻等工作存档，并做好本系宣传信息的加工和上报工作。 （2）落实学校宣传工作目标，组织做好系部对内对外的通讯报道工作，收集整理宣传资料。 四、其它工作 1.校级职责（党政党办公室） （1）负责学校值班工作的组织、评估、考核和奖惩。 （2）完成学校党政领导交办的其他工作。 2.系部职责 （1）负责对系部人、财、物等日常平安工作的教育和管理工作。 （2）负责建立各项所需台帐和数据信息库，做好相应的管理工作。 （3）完成学校交办的其他工作。 第5页 共5页