2023年办公室成本控制措施新编.docx

办公室本钱控制措施 办公室本钱控制措施篇1一，耗电本钱的控制 1，办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上5：30开早上7：00关.夏季晚上7：30开，早上6：00关.，饮水机，打印机在晚上下班时必须关闭，减少待机能耗。 2，灯泡大功率变小功率，统一用节能的，两根灯管换成一根。 3，电价分时间段收费，在生产上进行协调降低本钱。早上 8：00-12：00，0.72元/度电;晚上18：00-22：00，0.81元/度电;0：00-8：00，用电低谷，可以开足马力全力生产. 4，夏季空调温度最好不要超过24度。 二，削减购置物品和效劳的数量 1，减少打印机的数目，两个或者三个部门可以合用一个，比方三楼引水机就是多个部门合用一个。 2，不采购多余功能的设备，功能越多，价格越贵，比方 机主要是发 ，计算机是处理文档，上网收集资料，不需要过大的内存。 3，饮水机，，一个办公室一个足以，提高房间一台的利用率.少几个没关系，不会影响生产。不知多少由产生的报告，其实如果算上开机，输人数据的时间，并不比用手工做节约时间。搞好计算机的管理，不要上瘾。那样的话，这钱花起来没数。车间无用的，办公用品，维修工具统一管理，谁用谁借。 三，日常办公用品的控制 1，以旧换新制度。复印机采取租赁制度。8分/张，买一台要6000元。用到两三年后已低价买入。为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题，奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理，整个集团公司日常本钱降低。尽量减少非正式文件的复印，纸张要学会两面用。 2，固定一家百货文具用品店，建立长期供应关系，得到优惠折扣。关于办公设备和家具，只要去找，在公司的某个地方，肯定会发现一些很好的，没有用过的家具。让有价值的浮出水面;比方四楼有两个空房间里的沙发，柜子，还有办公桌。 3，削减日常开销： 为了让员工养本钱钱意识，最好建立流程与本钱控制sop手册。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、 、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制本钱的方法。百安居预算只能对金额可以量化的局部进行明确的控制，但是如何实施，以及那些难以金额化的局部怎么降低本钱呢。的标准操作标准（sop），将如何节俭用制度固化下来取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手册在百安居被使用，该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、 、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制本钱的方法。比方将用电的节俭规定到了以分钟为单位，如用电时间控制点从7：00到23：30，依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段，相隔最长的7个小时，相隔最短的仅有两分钟。 四， 话费： 话费节省。 双卡，一个房间一个 ，并且对 费进行量化，主要实行节约有奖制度，过量警告，然后惩罚。如果需要联系某个人，依据事情的紧要程度，首先考虑口头传递，其次考虑内线联系，然后是小灵通和固定 0.22元/分，全球通 0.4元/分。 五，公司废品的有效利用. 废料分为三种。1，自己公司仍可利用;2，自己不能利用，购置者可以利用，甚至是购置者的原材料;3，完全不能利用，绝对废品。 金属废品分类：铁，锌，铝，不锈钢等等，归类以不同的价格卖掉，别以为金属里只有废铁。奇瑞公司废料的分类利用：每年加工剩下的钢材的边角余料高达3000多吨，奇瑞人并没有把它当废物一卖了之。他们用变废为宝的思路对废钢铁大做文章。如果笼统把钢材的边角余料当废料卖，一吨最多卖600多元。但他们把边角余料进行分门别类整理，能再利用的就利用起来，不能再利用的实行分类定价，公开招标，最高的可卖到2700元一吨。为废料利用、降低本钱找到了一条可行的捷径。 公司滞销品处理，有价格的废旧品，几年前没有用完的存货，整理成目录，方便查阅，考虑重新利用。常用原材料的外包装与厂家协商卖回原厂;废水回收同时节省了水电和处理本钱。产品的包装箱和包装袋供应商或者客户进行协商，进行低价回收重复利用。 办公室本钱控制措施篇21.靠现代化的管理降低本钱 要降低本钱，必须抓住管理这个纲。各企业要将实行本钱目标管理与经济责任制相结合，强化本钱核算，在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理，把生产本钱中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品本钱中，使本钱核算进车间，进班组，到人头。变本钱的静态控制为动态控制，形成全员、全过程、全方位的本钱控制格局，使降低本钱落实到每个职工的具体行动中。在此根底上，一是要加强供应管理，控制材料本钱。企业要制定采购原材料控制价格目录，实行比价采购的方法，实行货比三家、择优选购，做到同质的买低价，同价的就近买，同质同价，能用国产不用进口，以到达降低本钱的目的;二是要加强物资管理，降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的上下，直接影响着产品本钱的升降。因此，各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制，对原材料等各种物资的消耗用品，要实行定额分类管理，在订货批量和库存储藏等方面实行重点控制，要按照适用、及时、齐备、经济的原那么下达使用方案，并与财务收支方案、订货合同相结合，纳入经济责任制考核，对影响本钱的各种消耗进行系统控制和目标管理，防止各种不必要的浪费，从而到达合理储存、使用物资，降低本钱，提高效益，使之既保证生产的合理需要，又减少资金占用;三是强化营销管理，降低销售本钱。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合，在每一笔销售业务发生以前，要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准，不能贸然发货，更不能搞感情交易、君子协议，防止不必要的经济损失，对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约，又要调动积极性的原那么制定相应的管理方法，并严格考核与奖惩，对拖欠的货款，要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理，控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系，建立厂内银行，通过推行模拟市场核算来降低本钱，控制费用来提高经济效益，防止用钱无方案、开支无标准，多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计本钱的做法，严格加强对资金的控制，使全体职工感受到市场竞争的压力，变由几个算帐为人人当家理财，特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算，包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同，核算每个人头的费用基数进行控制考核，每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。 2.靠技术改造降低本钱 近年来，原材料价格上升、能源提价对本钱的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低本钱、提高效益。企业必须树立技术改造是降低本钱重要途径的观念，通过技术改造，采用新技术、新工艺、新材料，提高产品技术含量，开辟降低生产本钱的途径。一是要特别注重工艺技术改革，积极采取新技术、新工艺节能降耗，从根本上减少原材料的消耗，在到达产品质量目标的同时，保证本钱控制目标的实现;二是在实施技改工程建设中应注意降低工程建设本钱，注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理，上工程时机要选准，立项要准确，实施要快速，在保证质量的前提下，千方百计加快技改工程进度，降低工程建设本钱，争取早日投资回报。 3.靠深化改革降低本钱 深化企业改革，不断激发职工的劳动热情，提高职工素质，建立适应市场经济的精干高效的运行机制，也是降低本钱的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先，要改革人事制度，打破干部和工人的界限，表达肯干、能干、干好的用人原那么，实行招聘与聘任制相结合的人事制度，优化劳动组合，竞争上岗，优胜劣汰，做到能者上、庸者让、差者下，从而调动干部职工的积极性，提高劳动生产率，增强企业干部职工的工作责任感和危机感，发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次，在科学测定确保最正确本钱目标所必须的劳动量的根底上，相应改善劳动组织，核定劳动定员，改革内局部配制度，减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量缺乏造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素，分别采取相应的分配形式，做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜，进而激发职工的劳动热情，增加有效劳动时间，降低单位产品的劳动消耗量和工资本钱，按生产经营实体需要，对职能科室进行精简合并，本着精干、高效的原那么配备管理人员，改变人浮于事的局面，到达降本增效的目的。 4.靠过硬的质量降低本钱 产品的质量与产品本钱之间有着极为密切的关系。在竞争异常剧烈的情况下，谁的产品质量高，谁就有竞争力，产品就有市场，就不会占用过多的资金;产品质量高，不出或少出次品，可以直接降低生产本钱;产品质量高，就可以按优质优价原那么，以较高价格出售，相对降低本钱在销售收入中的比重;产品质量高，可以赢得更多的用户，直接增加销售量，降低销售本钱;产品质量高，实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高，就可以节省劳动力与管理费用，这样无疑会降低本钱。因此，企业要十分注重提高产品质量，千方百计严把产品质量关。 一是要强化对质量管理的领导，企业厂长（经理）要亲自抓质量，形成质量管理网络，每天反响质量信息，进行质量分析、控制质量本钱;二是要有严格的工艺技术标准，对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理，做到不符合质量要求的原材料不采购进厂，不符合质量要求的半成品不流入下道工序，不合格的产品不出厂;三是要充实质量管理力量，完善质量管理制度，建立专职检测队伍，制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准，严把产品质量关，同时将质量管理纳入经济责任制考核，推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原那么，对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩罚，以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;四是开展群众性的质量管理小组活动，有方案有组织地进行质量攻关。对影响产品质量，一时又难以搞清的质量问题，作为qc小组的攻关课题落实到车间、班组，开展群众性的qc小组攻关活动，使群众性的qc小组活动在有组织领导、有活动课题、有方案安排、有检查落实的受控状态下进行，从而提高产品质量。 5.靠优化结构降低本钱 一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎，能否在市场中占有一定的份额，是降低本钱的根底前提。如果一个企业的产品销售不出去，造成积压，根本谈不上降低本钱。只有产品品种多，产品结构合理，才能满足不同层次消费者的需要，才有稳定的市场，才可以减少库存和产品资金占用，加快资金周转，只有产品结构合理，才能加速产品扩散，实行多角化经营，加快市场渗透，提高市场的相对占有率，从而到达降低本钱的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的缺乏，认真分析、审时度势，及时改变生产经营战略，对市场形势不好，积压占用成品资金多的产品进行限产和转产，对选择的主导产品要通过采用先进技术，提高生产的机械化、自动化水平，强化生产指挥调度等一系列措施提高产量，以降低产品本钱中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构，采取你无我有、你有我多、你多我精、你精我转的策略，增加花色品种，开发新产品，追踪世界开展潮流，结合不同地区、不同层次消费者的需要，形成不同的产品结构，使产品市场逐步扩大。 二是优化资本结构。在剧烈竞争的市场形势下，企业要不断开展，以此来增强参与市场竞争，抗衡市场风险的能力，但是要开展就要靠大的投入，而且在目前整个市场低迷的情况下，大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此，各企业要通过兼并、租赁等多种形式，加大资产的流动和重组，优化资本