2023年法务部管理制度.docx

法务部管理制度 一、为标准本公司的法务部的人员管理，明确人员分工及职责，落实并加强公司对合同的综合管理，最大限度维护公司的合法权益，最大力度降低合同诉讼及非诉讼纠纷的法律风险，特制定本制度。 二、本公司设立法务部，法务部归属公司____部直接管理，由公司_____领导分管其日常工作。 三、法务部的职责具体如下： （一）选聘和考核法律效劳机构 1、依据公司的开展情况及法律效劳需求，对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较，选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师参谋； 2、制定常年律师参谋的工作考核方法，对该法律效劳机构的工作进行评审及考核；对于不适应或不适合担任公司常年律师参谋的法律效劳机构进行更换。 （二）决策法律支持 1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持，为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析，实现公司法律风险管理的标准化。 2、为公司的开展战略提供法律专业角度的决策支持。 （三）公司内部法律风险管控 1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训。 2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度； 3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研，提出加强管 第1页共6页理的方案和建议，逐步建立完善的内部监督约束机制； 4、对公司员工的严重违法违纪行为（包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的）提出内部处分、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核； 5、执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施。 （四）公司外部法律风险防范 1、参与公司重大经济活动的谈判，提出减少或防止交易法律风险的措施和法律意见； 2、协助公司各业务部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进行监督，力争保证合同最大限度维护公司的合法利益； 3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。 （五）公司部门业务协作 法务部负责协助公司其他部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件： 1、协助公司部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件； 2、协助公司部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件； 3、协助公司部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。 4、协助公司证券、融资部门及律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法标准经营、管理事宜。 第2页共6页 （六）公司法务档案管理 收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 （七）法律风险分析报告 1、公司法务部每半年应当向总经理递交书面公司法律风险报告一份； 2、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的相关法律问题，该报告应由公司常年律师参谋签署意见或建议。 四、公司法务部的人员编制及管理方式如下： （一）法务部的人员编制为3人，其中部长一人，法务效劳专员一人，法务监督专员一人。 （二）法务部部长负责法务部的全面工作；法务效劳专员和法务监督专员在法务部长的管理和领导下，团结协助完成公司的法务工作。 五、本制度由公司办公室制定并负责解释，自公布之日生效。 ________________公司 第3页共6页______公司法务部工作总结 ___________公司领导： 公司法务部于_____年___月___日依据________公司法律管理制度成立，现由我受公司指派担任公司法务部部长，全面负责公司的法律事务工作。 在过去的一年中，法务部主要开展了如下工作： 1、依据公司_____年度对公司原聘请的常年法律参谋之律师事务所进行综合考评后，认为该律师事务所不能胜任我公司的律师参谋工作，故法务部于____年___月___日在与该律所的合同期限届满后终止了合作关系；经过多方考察和比较，法务部选定了两家规模较大、专业分工较细的律师事务所向公司行政办公室推荐，经公司领导决策后，法务部于____年___月___日与xx律师事务所订立了常年法律参谋协议建立了合作关系。 2、经统计，_________年度，法务部进行公司合同审查、诉讼和非诉讼纠纷处理等法律事务的情况具体如下： （1）法务部共计审查、起草合同、协议类文件_____份；继去年审定了局部公司合同示范文本后，今年又联合公司各相关部门根据公司的业务需要审定了____份合同示范文本，对各公司标准签订有关合同提供了依据，同时也防止了重复工作、提高了工作效率。 （2）办结诉讼和仲裁案件_____件，另有诉讼和仲裁案件____件仍在处理中（案件处理结果和进展情况详见附件报表）。本年度公司的诉讼案件和仲裁案件较上年度比较____________。 第4页共6页（3）根据公司实际需要依法出具各类法律建议类文件和法律意见书___份，为公司领导的决策提供了充分的法律支持和保障。 （4）根据公司内部制度建设的要求审查、起草各类规章、制度、文件等共计___余份，进一步标准了公司的内部管理制度，特别是________管理方法的公布，极大的改善了公司的____________状况。 （5）起草、审查公司对外交涉函件____余份；解答公司内外口头法律咨询假设干；参与公司处理员工内部纠纷___起；积极参与处理公司紧急突发事件___次。 （6）为强化合同管理力度，法务部根据上一年度公司对合同管理工作提出的意见和建议，统一了法务部、财务部、档案室三部门合同编号，改变了公司原有的合同审查及存档管理模式，解决了公司合同管理中长期存在的_____________问题。 （7）为了提升公司法务部从业人员的管理水平，法务部于___年___月中旬，组织法务部的全体员工参加了新公布的________法的培训课程，该次课程取得了圆满的成绩，不但提升了法务部员工的业务能力，更为重要的是也提升了法务部员工的集体凝聚力。 （8）为强化公司员工的法律风险防范意识，法务部于本年度联合公司常年律师参谋，共计对公司全体员工进行了_____次________的普及性法律培训；结合公司部门的实际需求，对公司____部、____部、____局部别进行了_____法、_____法、_______等内容的专业性法律培训；累计培训课时____小时，累计参加人数____多人次。 第5页共6页总体来讲，我们法务部在____年度按照年初的工作方案，所取得的工作成绩还是可以令人满意的。 3、下年度的工作方案和重点方向 （1）__________________________________________________________________________________________________________； （2）____________________________________________________________________________________________________________ 总体将来，法务的工作_______________________。以上工作总结请公司领导阅示。 xx公司法务部 _____年___月___日 第6页共6页 第7页 共7页