2023年交通局办公室工作总汇.docx

2023年交通局办公室工作总汇 年我们交通局办公室工作在上级领导的关心下，在兄弟部门的协作支持下，取得了很好的成果。作为办公室，是上传下达的关键环节，是协调各部门之间工作的重要纽带。年，交通局办公室认真履行这一职能，一是准时将上级的文件精神依据局领导的批示向各处室传达，根本做到从发文到办结全程跟踪。二是准时将下级的诉求向局领导反映，并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调，为我局各项工作的正常开展制造了条件。我们的主要工作是： (一)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。 1、标准公文办理流程，做好印鉴、文书档案管理工作。一是为标准我局公文办理流程、提高公文办理质量，依据局领导要求，拟定〔〕1号文件?关于印发〈局公文办理标准〉的通知?。依照此通知要求，我局文件的发文形式明确了六种，即“报〞等。截止月底，我局已印发文件164件，其中“〞36件、“〞9件、“〞62件、“〞29件、“〞26件、“成社人〞2件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。依据局签报办理流程，标准了我局签报和督办件办理，提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的“三防〞和温湿度的监控登记工作；另一方面加紧对年度文书档案的分类整理及立卷工作，同时接收了基金管理处1214卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的文书档案材料2624件、101卷(不含年)。四是准时投递信函905封，收发 3300余件次，严格管理印鉴，上半年共加盖公章9995件次。五是认真做好文印工作，做到了准时，高效、无过失，到达了年初制定的处室工作目标。 2、牵头办理两会代表提案，满足率达100%。今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同，提案满足率达100%，到达了年初制定的处室工作目标。 3、牵头办理信访工作，件件有落实。上半年我局信访工作，得到了局领导的高度重视，局办作为牵头处室，准时加强与局信访处的联系沟通，各承办处室严格按?信访条例?规定回复信访人，保质保量完成了由我局承办的各类信件。上半年的信访工作先后两次受到局局长确实定和书面鼓舞。局办还高度重视局党组成员每月一次的局长信访接待日活动。由于协调到位，每次信访接待日活动都取得圆满成功，还受到信访人的书面表扬，并赠送了锦旗。 4、做好全局社会保险宣扬工作。一是做好政务信息报送工作。上半年局办能围绕全局中心工作，准时向省社保局、市劳动保障局、市政务效劳中心报送工作信息，按时编写?社会保险简讯?，到目前已印发社保简讯37期，完成年初制定处室目标(52期)的71%。其中编写“〞地震专刊9期。二是准时与主流媒体联系，宣扬报道社会保险工作。上半年共联系报社6次，电视台记者采访3次。 另外，“〞特大地震灾难后，办公室牢记抗震救灾是第一要务，紧紧围绕全局工作部署，全力协作局搞好全市社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划材料的报送，为全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作。 (二)树立大局观念、强化效劳意识、搞好后勤保障。 1、加强车辆管理，保障行车平安。依据我局?车辆管理制度?的要求，厉行节省、严格把关、统一调度，认真做好车辆用油、行车登记等日常工作，确保我局公务用车准时、快捷、平安，半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车，坚持事前申报，保障了我局公务用车准时修理，工作中驾驶员乐观协作，未消逝不经过局公同意，私自换点修车现象。 2、加强资产管理，按需选购、保障准时。在资产管理方面，上半年局办着重标准了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和选购行为，加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本等固定资产进行了具体的清理并登记造册，完善领用手续，严格依据“谁使用、谁保管、谁负责〞的原那么实行管理，避开国有资产的流失。同时局办从加强内部把握着手，进一步标准我局物资选购行为。本着厉行节省、绝不铺张，保障准时的原那么，严格依据我局选购程序及政府选购相关规定，认真细致地开展工作，确保购置准时、发放准时。月份，依据?关于开展市级政府选购执行状况专项检查的通知?(〔〕30号)文件要求，对我局年和年执行的政府选购状况进行了认真的自查自纠，我局政府选购行为状况良好。 3、加强效劳，保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚持“在生活上热心、管理上急躁、效劳上诚意〞，定期和不定期对退休人员进行走访，准时了解他们的生活状况，主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参与一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时协作市劳动保障局做好退休人员日常管理工作，为退休职工学习、消遣、沟通制造一个良好的环境。 4、抓好会务、培训、竞赛组织，搞好协调效劳。为了准时传达各级政府部门精神，围绕中心思想，全面开展各项工作，局办认真做好全局性会议的会务预备、认真抓好会议议题的贯彻落实，并依据领导要求制定了?局会议管理方法?(〔〕16号)，标准了我局的会议管理制度。月份成功组织全市社保经办机构工作会。同时认真协调支配局属单位在我局召开的会议，主动与各单位、处室沟通，做好会务保障工作。 依据领导要求，局办加强了对“政务效劳中心社保分中心〞的建设工作。同时多方协调，乐观组织全局职工进行社保业务学问培训、窗口礼仪标准效劳培训、OA系统培训、消防平安学问培训，组织全局职工参与市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创立全国文明城市普法常识竞赛等各项活动，使全局职工的业务水平、效劳水平更上新台阶。 5、改善窗口形象制造良好工作环境。今年我局在经费格外紧急的状况下，优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局四楼贵宾室、二三四楼临窗办公室进行了改造和防盗窗安装，配备了相应设备，并准时与物管方连接，对负三楼地下仓库进行了扩建，增加了使用面积，极大地改善了我局办公条件。同时协作局党总支开展的党员示范岗活动，搞好窗口标示标牌标准化，进一步提升了我局窗口整体形象，努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。 (三)以人为本、标准管理，切实做好人事、行政财务和日常党务工作。 1、原那么性与政策性相结合，做好人事工作。一是认真做好考勤登记、工资管理、年度考核、公务员门诊的报销、人事归档、劳动合同续签、退休人员退休手续办理、人事报表、社保缴费等日常性工作。二是按市人事局年工资制度改革的要求，完成了全局203名职工工资序列中津补贴的变动和调整工作，更改相关工资数据1000多条，补发了津补贴和2023年以来我局军队转业干部的节日补贴、目标奖等，完成了个人所得税的申报工作。三是完成全局在编工作人员年度正常薪级工资的调整工作，修改系统数据达400余项。四是依据新公布的劳动合同法相关规定，修订了年休假管理规定，维护了职工的合法权益。五是完成全局技术工人的考工定级的组织工作，组织了全局会计从业人员资格年审，并按时按要求完成了劳动统计报表。 2、认真严谨地做好行政财务工作。依据局领导的要求，对局财务管理制度进行了补充标准。办公室财务专业人员严格遵守财务会计制度，认真履行财务职责，科学合理编制年度预算，加强经费管理，乐观开展财务分析工作，形成经费管理月报制度。认真细致地做好住房补贴支付管理、公积金管理、通讯费报销管理以及固定资产台账管理等日常性工作，并协作机关按要求完成了小金库清理工作。 3、以高度的责任感做好日常党务工作。依据局党总支的支配，由局办公室负责局党总支的日常工作。半年来，局办公室在搞好本职工作的同时作好党总支的参谋和助手，依据上级党组织要求，向党总支提交工作规划和阶段工作支配，将党总支各项工作支配准时地、有条不紊地支配到局属各支部，并指导各支部开展各项党务工作。一是起草了党总支关于学习党的十九大精神的报告、党总支会议纪要、年工作支配意见、党员文明示范岗活动方案、组织进展相关文件、特殊党费收缴通知等10个总支文件。二是按总支工作支配认真有序组织了年的组织进展工作和入党乐观分子、培育对象、预备党员的培训教育工作。今年上半年进展了新党员9人，转正预备党员4人，批准入党乐观分子13人，并在7月9日隆重地进行了新党员入党宣誓仪式。三是细心组织实施了“党员文明示范岗〞活动方案。活动实施3个月来，成效明显，对推动全局窗口效劳质量起到了很好的促进作用。四是依据市抗震救灾指挥部和中组部的部署，乐观投身到抗震救灾工作中，以自己特有的方式向灾区人民表达爱心。组织宽敞党员以交纳“特殊党费〞的形式支援抗震救灾工作，局总支170余名党员共交纳“特殊党费〞40000余元。五是结合工作实际，组织撰写了5篇“关于如何建设机关文化〞的论文上报机关党委，参与市劳动保障局机关单位进行的征文评比活动。六是严格党费管理,标准日常党务。依据中组部?关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定?(中组发〔〕3号)的要求，对全局党员党费标准进行了调整，对党费的收缴、使用、上交和下拔的问题进行了争辩争辩并形成全都意见。七是完成了党内统计及“四库〞建设。依据中组部和市委组织部的要求，准时完成了?年中国共产党党内统计年报表?统计上报工作，保质保量完成了党员根本信息的调查统计，并完成了党员数据库的建立。 7