2023年行政助理工作计划范文5篇.docx

行政助理工作参考方案范文5篇 　　行政助理好似是兢兢业业的管家，其属于一个广泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业材料员、复印室治理员、前台接待等均可归入行政助理行列。下面是关于行政助理工作打算范文5篇，希望对您有所协助。 　　行政助理工作打算(一) 　　在主任的带着下，本人在，根本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作根底上，本着“多沟通、多协调、积极主动、制造性地开展工作〞的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实〞的工作作风，全面开展的工作。现制定如下： 　　一、人力资源： 　　(一)建立人力资源规划工作机制。 　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、治理层的人事决策等提供依照。 　　2、依照公司开展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，依照公司实际情况而定) 　　(二)招聘与配置： 　　1、协助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期招聘渠道。 　　2、打算与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 　　3、搜集和关注国内知名招聘网站的人才信息。 　　4、在实际应用中完善已制订的员工招聘操作规程、流程及相关表单。 　　5、协助各部门施行招聘。 　　6、建立招聘档案。 　　(三)培训： 　　1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育治理方法、流程及相关表单。 　　2、稳固已初步建立的员工培训机制。 　　3、制造一份新进员工培训教材。 　　4、建立培训档案。 　　5、邀请深圳市专业培训机构(如治理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容依照实际工作需要而定，如时间和目的治理、人力资源治理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。 　　(四)绩效考核： 　　1、协助主任制定绩效考核治理方法，为绩效考核工作的详细施行提供依照。 　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 　　3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 　　(五)劳动关系治理 　　1、退休 　　(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 　　(2)协助主任制订员工退休、资遣治理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依照。 　　2、辞职 　　(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 　　(2)协助主任制订辞职治理制度，为办理辞职事项提供依照。 　　(3)详细执行工作。 　　二、行政事务。 　　(一)车辆治理 　　协助主任开展相关工作。 　　(二)公章治理 　　1、协助主任做好相关审核工作。 　　2、制造公章治理登记薄。 　　(三)会议安排 　　协助主任安排会议议程及相关预备工作。 　　(四)公司大型活动的组织筹划。 　　协助主任筹划，并做好详细施行的相关工作。 　　(五)公司邮箱治理。 　　三点原那么： 　　1、按时收取邮件; 　　2、妥当处理邮件; 　　3、慎重对待重要邮件。 　　(六)部门预算。 　　精确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。 　　(七)宿舍治理 　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。 　　2、合理进展卫生安排，确保宿舍洁净温馨。 　　三、对外事务： 　　(一)证照的申办、年审。 　　协助主任进展材料预备及提交工作。 　　(二)政府扶持工程的申报。 　　协助主任开展相关工作。 　　(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 　　协助主任填制和递交相关报表、材料等。 　　四、其他临时交办事项。 　　四点原那么： 　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。 　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。 　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。 　　行政助理工作打算(二) 　　转眼间2023年上半年已过去了，回忆这半年，在领导的关心指导和同事的支持与协助下，我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政助理，半年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持协助下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，本身在各方面都有所提升，现 　　将这半年的学习、工作情况总结如下： 　　一、踏实的工作态度： 　　半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。 　　行政助理是属于效劳性质的工作，且比较繁杂。每天我都认真做好各项效劳工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，需要细心、慎重，且不能忽略大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 　　二、尽心尽责，做好行政人事工作： 　　认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直截了当领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 　　1、物资治理工作：做好公司日常必备的物资采购，依照部门领用情况，进展领用登记。 　　2、文件治理工作：上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯8篇，各项报告及总结20余份，同时完成各部门交待打印、、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 　　3、人事治理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。 　　4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的治理，做到细致和细心。 　　5、公司材料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 　　6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 　　三、学习到的知识： 　　作为房地产公司的一名员工，我深深地感受到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深化的开展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业开展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业知识，同时提高了本身专业素养。 　　四、下半年工作打算 　　面临着工程已接近尾声，在下半年工作中，我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的预备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大开展奉献本人的一份力量。 　　行政助理工作打算(三) 　　我是人力行政部助理，这是我今后一个月工作打算，详细内容如下： 　　一、办公环境合理进展卫生安排，确保办公环境整洁; 　　二、办公用品治理 　　1.办公用品及礼品的采购、领用、监视与本钱操纵 　　2.公司的资产统计及治理，防止公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作 　　3.精确、详细登记每月产生的费用 　　三、会议与活动 　　1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 　　2.协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。 　　四、招聘及其它事务 　　1.协助HR招聘，搜集和关注招聘网站的人才信息; 　　2.汇总各地考勤，及时进展组织构造的更新 　　3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡 　　对外事务 　　1.来访人员的接待 　　2.证照、合同申办材料的预备及提交，年审证照的取回 　　3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务; 　　2.协助建立和完善行政后勤治理的各项规章制度，并负责监视、执行与追踪; 　　3.完成上级交办的其它工作任务。 　　以上是本月的工作打算，还有特别多不完善的地点，我会渐渐改进。 　　目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望能够有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好开展的同时对本人也是一个提升。尽管入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受： 　　①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最根本的公司制度都不明白，特别多时候工作配合起来就有一定的困难。治理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以提高各人员的工作效率及办事处理征询题的才能 　　②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清晰 　　③除了办公室人员，平时大家特别难有时机一起交流!因此适时的举办一些公司活动是特别有必要的!公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像材料，记录公司开展的历史 　　④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是如此发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想如此的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼因此特别多时候我们能够更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关心，对公司也有更好的阻碍 　　⑤岗位职责不明确，特别多制度不完善，工作没有激情等 　　以上纯属个人看法，如有不对之处，请多多指教 　　行政助理工作打算(四) 　　202x年xxxx月参加贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的经历，但来到贵公司后我谦虚向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使本人从零中渐渐成长和完善，使本人的行为标准、思想觉悟和工作才能尽快的向公司要求的目的靠拢，希望本人能早日参加设计行业的大集体。 　　5个月的时间特别快过去了，在这5个月里，我在公司领导及同事们的关心与协助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项 　　1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。 　　能够认真贯彻党的根本道路方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认确实学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 　　2、专业知识、工作才能和详细工作。 　　我是5月份来到公司工作，担任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕烦恼，向领导请教、向同事学习、本人探索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作才能，在详细的工作中构成了一个明晰的工作思路，能够顺利的开展和完本钱职工作。概括来说，行政治理在企业中主要有治理、协调、效劳三大功能;其中治理是主干，协调是核心，效劳是根本。总而言之，行政治理的本质确实是效劳。 　　在这5个月中，我本着“把工作做的更好〞如此一个目的，开辟创新认识，积极的完成了以下本职工作： 　　(1)公司的两次变更手续 　　(2)公司员工联络单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新 　　(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作 　　(4)工作区域的卫生治理及执行 　　(5)做好办公用品的治理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足员工工作的需要 　　(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作 　　(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作 　　(8)为了公司工作的顺利进展与客户之间的工作协调，及时将客户需求反响给公司领导及设计师。 　　(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。 　　3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱本人的本职工作，正确认确实对待每一项工作，热心为大家效劳，认真恪守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按