2023年快销品生产企业业财体化应用建设的研究.docx

关于快销品生产企业业财一体化应用建设的研究 姜国平 随着社会经济的开展与进步，市场竞争也愈发剧烈，对于快销品生产企业来说更是如此。如果沿用过去传统的管理模式，快销品生产企业将很难突破开展瓶颈，把握商机，因此现在不少企业都在寻求新的管理方向，而业财一体化在此时备受瞩目。业财一体化的管理理念确实有利于提高企业管理工作的质量，只是在实施过程仍有一些问题需要注意。在实际工作中，企业业财一体化的融合还存在诸多问题。本文对快销品生产企业的业财一体化进行分析，提出解决业财一体化相关问题的措施，旨在提高快销品生产企业业财一体化的水平。 关键词 快销品生产企业;业财一体化;管理 随着信息化建设脚步的加快，无论是数据信息的采集、存储、处理、传输还是应用都发生了令人震撼的变化，这些变化使快销品生产企业不得不对企业的财务管理及业务管理进行重新梳理。一直以来，财务部门与业务部门其实是不同的，它们都是独立运行的部门。但是随着时代的开展，企业管理理念的变迁，越来越多的企业逐渐意识到，如果能够将财务部门与业务部门融合起来，运用业财一体化的管理方法能大幅度地提高企业的内部管理与外部决策能力。 一、快销品生产企业业财一体化存在的问题 〔一〕业财部门融合困难 在过去，企业的领导层与决策层可能怎么也想不到业务部门与财务部门这两个相对独立的部门会存在交集，但是随着企业管理理念的不断开展，业务与财务部门不仅能够实现有机结合，还能给企业的管理工作带来事半功倍的效果。不过在实际经营中，企业必须成认，将原本没有任何交集的两个部门融合起来，势必会发生问题甚至矛盾。如有些企业的业务部门与财务部门都没有积极融合的意愿，工作内容及性质上的差异让融合工作充满了误解与矛盾，两个部门的人员之间存在摩擦等[1]。 〔二〕部门业财交流存在问题 财务工作的核心在于对会计信息进行整合与分析，而且在实际工作中，业财部门一体化后，部门之间也是以信息交流为主。由此可见，两个部门充分交流信息对企业的业财一体化工作十分重要。但是有些部门无视了信息交流平台的搭建，给业财部门的交流造成了阻碍。如果信息不对等，不但会影响到财务部门的开展，使企业出现财务问题，也会加大业财一体化工作的难度。即便企业有心开展业财融合工作，其融合的效果也很难到达预期的目标。 〔三〕财务人员需提升能力 目前我国企业都十分重视财务工作，对从事财务工作的人员也提出了更高的要求。我国拥有数量庞大的财务工作专业人员，虽然从业者多，但职业素养却参差不齐，质量并不稳定，真正的高端管理型财务人才又十分匮乏。因此很多企业内部的财务部门只能履行简单的会计职能，无法充分参与企业的管理工作。但是企业实现业财一体化绝对不只是想财务部门进行会计方面的核算处理工作，而是想通过业财融合让财务部门与业务部门参与管理工作[2]，并站在管理者的角度重新对企业的运行情况进行审视，开展相应工作。对于快销品生产企业的财务部门来说，提升财务人员的专业素养至关重要，沿用以前的固化模式，无法提升业财一体化的工作效率。 二、快销品生产企业业财一体化的措施 〔一〕以企业管理层为核心，促进内部业财一体化 针对业财部门不配合的问题，企业管理层应该起到积极的主导作用，加快业财部门之间的融合。如在业财一体化平台搭建初期，成立专项实施小组，小组成员由公司高管、各部门负责人、各部门平台主要操作员组成，对平台的构建与业财一体化工作的实施进行层层监管，让公司全员认识到业财一体化的重要性，并达成共识，坚决开展业财一体化工作的决心。可以在企业内部开展业财一体化专项讲座，安排相应的工作人员参与培训，专门针对业财一体化的现象进行分析，对瓶颈问题提出解决措施。在部门融合初期，管理层要负责指导与协调，让两个部门换位思考，相互理解，并灵活运用管理政策推动业财一体化工作的进程。在公司内部的管理中，要鼓励两个部门加强联系，让双方换位思考，跳出各自的工作思维，站在更高的角度理解业财一体化工作的意义与目的。 〔二〕搭建信息交流平台，推动部门沟通 现代社会已经彻底迈进了信息化时代，大量聚集的信息背后藏着企业开展的机遇。因此在业财一体化工作中，高效的信息交流必不可少，它俨然成为了连接业务部门与财务部门的枢纽。当财务部门在编制下一个会计预算表时，不能单纯地进行财务数据分析，而应该与业务部门交流沟通财务方面的信息，并询问业务部门的开展方案与情况，再在预算表中反响信息。这样一来，企业的本钱控制、资产管理等问题都能够展示给管理层人员，企业开展过程中的各项问题也能得到及时有效的控制。针对信息流通的问题，企业可以引进专业的ERP〔企业资源方案〕系统，借助系统让管理变得更加便捷高效。以生产快销品的XC企业为例，该企业对ERP系统做了工程可行性测评，根据其产品更新换代快、保质期短、订单交期短的特性搭建了ERP信息化平台，改变了过去技术水平较低的粗放型管理方式。另外，还对业务流程和作业方法进行了事前及事中控制，如原料坚持按单采购、重要且周期较长的原料合理备货等，这大大减少物资的积压库存，增强了资金的流动性。 财务部门的管理工作也要前移，财务工作人员应该主动积极地跟业务部门的人员进行沟通，在企业内部推动业财一体化工作的进程。并在业务管理、财务管理的工作中，从企业的业务筹划、业务处理及售后效劳等方面进行综合考虑，充分发挥业财一体化的作用。总体来说，业财融合与企业自身的各项管理工作是相辅相成的，业财融合将帮助企业在运营过程中更好地优化业务部门、财务部门的工作流程，减少不必要的环节，实现战略开展的精准定位。 〔三〕实现财务部门的职能升级 虽然业财一体化需要业务部门、财务部门深度融合，但是从实际情况来看，这项工作对财务部门的要求更高一些。不管是为了部门自身的开展，还是为了企业的开展，财务部门都要从简单的职能向专业的管理职能过渡，实现转型与升级。财务部门不能将自身排除在企业管理之外，必须为企业的管理提供更全面的信息，切实地参与企业的管理工作，并配合业务部门，针对企业当前的业务情况提出更加专业、更加全面的指导性意见。所以，财务部门应当具备管理意识，积极配合业务部门的工作，推动企业业财一体化的开展[3]。 此外，人才的培养要朝着业务、财务、信息化的方向靠拢，加紧培养出三合一的综合型人才。对此，企业要安排更有针对性的培训活动，辅助部门团队的建设，在提升部门人员工作能力的同时，增强部门的凝聚力，充分提高工作的质量与效率。 〔四〕创造业财一体化的环境 很多企业都知道与业务流程相关的内容都需要保存在事项数据表中，這样将最大限度地保证业务数据的集中管理与实时共享。财务部门、生产部门、采购部门及库存部门等都会将各自的数据录入表中，以此确保企业业务流程的完整性。而且如果能实现业财一体化的信息化建设，如果公司各个部门都能够保证数据的完整性，那么就可以最大限度地利用数据，尽可能地发挥业务部门的优势与效用。 业财一体化管理将全面实现业务部门与财务部门之间的对接，使物流、资金流、信息流实现高度统一，因此从企业的长远开展来看，业财一体化能够带着企业走上先进、创新的现代化管理道路。 三、结语 对于快销品生产企业来说，业财一体化对企业的管理及生产具有极强的推动作用，如果业财一体化工作能够在企业中顺利开展，那么将提高快销品生产企业的综合影响力。但是在实际工作中，业财一体化还面临着诸多问题，如部门之间的合作问题、合作阶段的流程处理等，所以快销品生产企业要积极主动地解决问题，引导两个部门团结协作。快销品生产企业还要重视信息化建设，利用管理软件、数据平台实现业财一体化。 〔作者单位为浙江星菜农业科技〕 参考文献 [1] 孙兴子.业财一体化体系建设在中小企业的应用研究[J].纳税，2023，14〔07〕：39-41. [2] 马飞月.关于企业管理中业财融合的思考[J].中国商论，2023〔10〕：117-118. [3] 孙如红.企业业财融合中存在的问题与对策[J].中国商论，2023〔10〕：129-130.