2023年社保档案情况工作总结.docx

社保档案情况工作总结 按照XX省社会保险业务档案管理暂行方法（粤社保[2023]36号）和关于抓紧做好社保业务档案清理工作的通知（阳社保[202223]49号）以及关于印发XX市社保业务档案管理工作整改方案的通知（阳社保[202223]58号）等文件要求，现对我分局一年来社保档案工作情况总结如下： 一、加强领导，确保社保档案工作制度健全 1、健全组织机构，局领导高度重视社保业务档案工作，把业务档案管理作为标准根底业务管理，提高社保经办机构能力建设的一项重要内容来抓。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，今年六月份调整了我分局社会保险业务档案管理工作小组，由局长曾广威同志任组长，各副局长为副组长，各业务股长为成员，负责统筹组织，领导全局的业务档案工作。局设有一名专职档案管理员，另各科室除设一名兼职档案员外，还配备两名业务员做辅助工作。为我局的档案管理工作提供了强有力的组织保证。 2、大力改善档案管理设施，确保档案的平安完善。2023年投入八万元，建成了一个面积180平方米的档案库房，又投入2023万元购置了标准档案柜50套，并配备了空调、、消防等设施和装订器材等符合国家标准的档案装具。并做到库房与工作室分开，档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合标准。 3、加强人员培训，提高人员素质，2023年4月，根据省局要求，派一名专职档案员到省集中培训学习，然后又组织各股室的兼职档案管理员和有关人员到市局学习有关档案管理业务知识，从而增强了大家的管理档案知识，提高了管理档案的能力。 二、明确责任，确保社保档案齐全完整 1、全局档案工作实行统一领导，集中管理原那么，做到“谁办理、谁整理、谁归档〞，并由各业务股室简直档案员负责对当天或当月形成的材料进行收集，积累立卷并送至局档案室，再由局档案员负责归档，验收整理。 2、对历史积压的业务档案，各股室组织有关人员进行清理，分类立卷，归档后移交到档案室集中管理，到目前为止，工伤保险类已全部完成。2023年以前的档案资料已按标准做好了清理、集中和移交。2023—202223年的档案装订整理完毕。 3、局制定了一系列规章制度，领导小组定期对档案保管的状况进行检查，发现问题及时采取积极有效措施确保档案平安。 4、对非档案室工作人员未经批准不得进入库房，凡查、借阅者必须严格执行借阅制度。未经批准不得私自摘录、复制、剪裁档案材料。 三、存在问题： 1、还有局部旧档案未整理归档。 2、在执行分类，组卷标准中未能到达省市的标准要求。 3、档案室的库房硬件不够完善。 4、档案员的业务水平还有待提高。 二00九年七月十三日 第二篇：社保档案XX市内调动（岚山、东港、开发区、五莲、XX县区、市直调动）：已交纳过保险 （1）亚太森博开接收证明、提供与原单位解除劳动关系证明、到XX市 劳动大厦（北京路128号）44号窗口（8866131）拿调动介绍信，然后再到1号窗口开社保转移介绍信。（个人办理） （2）携带调动介绍信，回原单位提取档案后，再携带亚太森博接收证明和失业职工就业登记表三份、与原单位解除劳动关系证明、与亚太森博签定的劳动合同，到XX市劳动大厦（北京路128号）44号窗口办理档案录入。（公司办理） （3）携带社保转移介绍信，到单位所在社保局办理社保转移，然后再携带统筹范围外转入人员社会保险关系情况表（亚太森博盖章），到劳动大厦1号窗口办理保险转入。（个人办理） 市外、省外调动： 已交纳过保险 （1）必须是正规专科以上学历，填写干部调配审批表两份（亚太森博盖章），档案所在单位和当地人社局盖章后，携带亚太森博接收证明、毕业证书，到XX市劳动大厦（北京路128号）37号窗口（8866159）拿调动介绍信 （2）然后携带调动介绍信，回原单位办理档案、再携带档案、社保转移证明、亚太森博接收证明、到37号窗口办理档案录入， （3）携带户籍证明和身份证复印件及社保转移清单，到1号窗口办理保险转入。 社保和公积金 按照合同中约定的（根本工资+绩效工资基数）作为交纳保险的基数，具体如下： 养老保险 医疗保险 失业保险 工伤保险 生育保险 住房公积金 个人承担金额单位承担金额+绩效工资基数）x8%（根本工资+绩效工资基数）x18%+绩效工资基数）x2%+8元（根本工资+绩效工资基数）x7%+绩效工资基数）x0.5%（根本工资+绩效工资基数）x1%不承担（根本工资+绩效工资基数）x1%不承担（根本工资+绩效工资基数）x1%（根本工资+绩效工资基数）x12%（根本工资+绩效工资基数）x12%（根本工资（根本工资（根本工资 未交纳过保险，需要新开户交纳保险： （1）如你在招用人员登记表上填写了专科及以上学历的，必须按以下流程办理。（公司要求一个月必须办理完毕） 流程。a、需要提供报到证书和档案给XX市人才交流中心窗口，审核合格后，在报到证书上盖章。 b、办理招用人员登记表的窗口，审核报到证书上是否有人才交流中心的盖章，如有即可办理。 c、交纳保险的窗口。审核招用人员登记表是否盖章。如有即可办理。 （2）如你在招用人员登记表上填写了高中或中专技校的，或者不填写学历的，立即就可以交纳保险。 补充。如你已参加城镇居民医疗保险了，必须到当地社保局退出后，才能交上保险。 第三篇：档案情况工作总结XX县区通儒中学档案状况 我校档案室对档案平安保管工作进行了认真、细致的检查，当前正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案平安事故的时期，为了加强汛期档案平安管理，现将自查情况总结如下： 一、加强组织领导、落实责任，档案平安是档案工作的重中之重，我校十分重视档案平安工作，成立了由校长任组长、副校长任副组长、办公室和档案室人员为成员的档案平安工作领导小组，具体负责本校的档案平安管理工作。 二、开展档案平安管理的宣传教育工作。多渠道、多形式经常性地开展档案平安的宣传教育工作，要求全校教职工务必遵循“平安第一〞、“预防胜于救灾〞、“平安工作无小事〞的宗旨，使档案平安深入人心。 三、健全了档案平安保管利用制度，制定了平安工作措施。我校安排了专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反档案法的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案平安管理工作，制定了档案平安管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。 四、定期开展平安检查，及时消除不平安因素。校领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，今年年初，对档案室进行了全面检查，对容易浸水、潮湿的墙壁进行了防渗处理，更换了破损的窗户和窗帘，对办公室空调、电线、库内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，档案室工作人员对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案平安万无一失。档案平安，责任重大，我们将进一步加强档案法、的学习，牢固树立平安意识，坚持执行平安制度，强化平安责任，确保档案的完整与平安。 今年以来，我校档案工作，在市县档案校及有关部门的指导和支持下，依据档案法规定，结合我校档案工作实际情况，切实抓好档案管理，加大软硬件投入，不断提高档案管理工作水平。现将档案工作自查情况总结如下： 一、加强领导，强化组织保障 我校高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量的一项重要内容来抓，今年，进一步调整充实了校档案工作领导小组，由分管档案工作的校领导亲自抓，办公室具体抓，各成员科室和有关人员全力配合，形成档案管理工作齐抓共管的良好局面，档案管理意识得以增强，档案管理制度健全，档案管理工作得了进一步提高。 二、围绕大局，效劳中心工作 一是抓好档案标准化管理工作，不断提高档案效劳水平。以标准完善各档案根底工作为重点，扎实推进档案管理工作。 二是围绕政务公开，做好政府信息公开效劳工作。进一步做好政府公开信息提供利用工作，创新利用效劳方式和手段。充分利用现代信息技术手段，紧密跟踪经济社会开展变化，增强提供决策效劳的主动性和创造性。 三是切实完善档案标准工作，不断提升档案管理水平。进一步完善档案工作规章制度，做好根底建设工作，使档案工作更好地为社会经济开展和广阔人民群众效劳。 三、狠抓根底，整合档案资源 一是为强学习引导。通过多种形式学习宣传档案法、档案管理条例、等档案法律规章，使干部职工和档案工作人员提高对档案工作的认识，切实增强档案工作责任感。在此根底上，结合实际工作，明确档案工作与xx工作的联系，把档案工作贴近工作实际，把一年一度的档案归档工作变为日常工作，防止应付检查突击整理档案的被动校面。 二是完善配套措施，加强硬件建设。结合档案保管规定，按照档案校的要求，落实档案工作经费，在档案室安装有空调机、防盗门，购置了计算机、扫描仪、温湿度计等设备，配备了标准档案柜架和档案盒，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求，保证了档案资料平安保管，很好地促进了档案标准理。 三是做好档案信息化工作。搞好档案信息的管理和内容更新，充实内容，做好政务公开档案信息效劳工作，同时采取相应的平安措施，加强上网信息的审查，确保档案网络信息平安。四是进一步做好档案资源开发利用。围绕效劳政府决策的工作大校，发挥档案工作在效劳政府决策方面的积极作用。加强开发研究、综合利用档案资料的工作力度，为各级政府决策提供信息支撑。 五是加强档案平安保护工作。按照市档案校要求，进一步加强库房平安管理，对档案进行平安专项检查，健全各项规章制度，要查找平安漏洞和平安隐患，不断健全强化内部管理，严密堵塞各种平安漏洞。 第四篇：区社保局档案工作情况汇报区社保局档案工作情况汇报 一、根本情况 我局自成立以来，到目前为止，室藏文书档案3317卷（件）；。察档案117卷、职工死亡待遇审批档案14卷、职工致残档案40卷、退休审批档案38卷、工伤认定档案72卷、劳动争议仲裁档案736卷。实物档案144件；科技档案31卷；会计档案447卷，其中凭证337卷，账簿90卷，报表20卷，照片246张。总计归档5529卷（件、张）。 二、主要做法 （一）加强档案管理工作领导，确保档案工作标准化。 自1998年12月，我局到达机关档案目标管理省一级标准后，我局对档案工作一直高度重视，成立了以党组书记、局长为组长的档案工作领导小组。为加强档案管理，我局把档案工作目标管理纳入了重要议事日程。屡次召开专题会议研究部署档案管理工作，组建工作专班，实行一把手亲自抓，分管领导具体抓，办公室和档案管理员具体落实的工作格局。把专职档案管理员送到区档案局、省档案局进行培训，确保档案管理标准化、现代化、制度化、科学化、利用高效化。进一步建立和完善了档案交接制度、档案保管制度、档案库房管理制度、档案保密制度、库房“七不准〞制度、档案立卷归档制度、档案借阅制度、档案利用制度、档案鉴定销毁制度、档案工作人员岗位责任制等相关制度，并按制度要求认真落实，把节假日值班保卫制度落实到人，认真做好记录。建立定期检查制度，明确专人负责定期检查档案库房的“十防〞和电子、文书等各种档案工作，不定期对档案柜、温湿度计、防盗门窗、电源等设施的检查。 为进一步强化全体机关干职工档案意识，促进档案管理制