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2023
办公室
工作总结
公司
办公室主任
个人
工作
总结
办公室工作参考总结-公司办公室主任个人工作年终参考总结
篇一:公司办公室主任个人工作年终总结
一年来,在董事长的领导下,在各位领导的指导和协助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了本人的思想认识、工作才能和综合素养,较好的完成了各工程标任务。尽管工作上尽力了特别多困难,但对我来说每一次都是特别好的锻炼,感遭到本人逐步成熟了。现将2023年的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政治理工作
1、协助董事长做好行政治理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前预备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,不管是会议接待、材料制造、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案治理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个。今年接着完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、公文治理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公文的治理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的治理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案治理工作实现了标准化。建立了公司的档案治理制度和程序,并安排专人治理,对公司档案进展了分类、编号等级治理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理,并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的平安性及连续性。
5、完成2023年行政工作方案、总结、以及的编写和上报工作。完成2023年度办公室工作档案的搜集、整理和归档工作,完成各项材料、报表的上报工作。
6、做好办公室业务合作、求职征询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。
7、印章治理工作根本标准。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进展严格的治理,确保了印章使用的合法性和平安性。
8、完成或协助其他部门完成了金凤区工业园区落成仪式、张毅书记太阳山视察、吴忠市市委县域经济观摩团视察、同心洪灾赈灾、第十三届镁业年会、金凤区工业集中区第一届职工运动会等的筹备工作。能够及时处理和安排董事长及公司领导布置的工作和其他部门的协调工作,做到严峻征询题及时上报。总之、公司的行政治理工作,在中已到达了一定的水平,我们的公司也逐步跨入了现代化标准治理的企业行列。
(二)信息治理工作
1、加强了网站的治理工作,对公司网站内容进展了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口。
2、不断完善建立企业信息库,
3、加强了信息搜集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司的业务开展要求,搜集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并提供给公司高、中层领导学习、运用、选择,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源治理工作
1、不断完善人力资源治理制度,标准了招聘、录用、转正、离任等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2、完善了人事档案治理工作。制订了人事档案标准内容,健全了人事档案,标准了人事档案治理流程。
3、企业文化建立初具规模,先后组织了金凤区工业园区奠基典礼、抗震救灾捐款、镁业大会、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小五场培训活动,参加等交流会及多种宣传活动,为企业输送了大量人才,进一步提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
(四)后勤治理工作
1、不断加强资产治理工作的标准化。对公司资产进展完全等级造册的根底上,按照公司资产治理方法分别按部门对资产进展了分类、编号登记,并将治理责任落实到详细的使用人或保管人,标准了资产领用、回收、调拨等治理流程。
2、车辆治理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车平安、违章处理、费用操纵、车辆保管等方面进展了严格治理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地操纵费用的双重效果。
3、办公用品治理工作标准化。实行了办公用品精细治理,既保证了工作需要,又防止了不必要的浪费,有效地操纵了办公本钱。
二、坚持严于律己、努力做好表率
(一)加强思想作风建立不断把公司的利益作为开展工作的前提;不断把乐于奉献、默默无闻作为本人的准那么;不断把效劳认识、创新认识作为一切工作的根底;不断保持本人的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正确认识本身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,一年到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、获得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极加强本身业务学习一年来,不断遵照“活到老,学到老〞的人生信条,不断把学习放在重要位置,努力提高本人的综合素养上下功夫。
三、存在的征询题和建议
(一)本身的征询题一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也获得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:1、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、时机偏少,对全公司重点业务工作的理解只局限于领导传达指示、与分公司的沟通,缺乏实在的实践认识。2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只明白埋头苦干,
(二)今后工作的思路
1、“没有规矩、不成方圆。〞办公室特别的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、治理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行〞的原那么,在原有各项制度的根底上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件治理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序。