2023年社联办公室学期工作总结.docx

社联办公室学期工作总结 经过一学期的苦心经营，本部门从换届后由新领导班子带着下，已经逐渐成熟，并能很好的完成上级或自发组织的活动。在活动与日常事务中，我们都能上下团结一致的去把工作做好，提高了工作效率与工作质量。这一切都有赖于各部门部长的相互配合与各干事无怨无悔为这一大部门的辛勤付出，本部门才能顺利运作至今。 本部门在这一届采用了包干式制度，并加以优化，使工作分工更明确，工作任务分配得更好，提高工作效率。明确分清哪个部门该干什么，哪个人该干什么，且部门之间采取流水线作业模式工作紧密相连，一环扣一环。并采取逐级上报制度，防止越级上报等不良情况，使内部关系更为融洽，干部与干事之间的隔膜也收窄了，使得工作更容易的开展。 在本学期本部门进行了传统的十人十一足部门对抗赛活动，此次活动是以增进各部门之间的友谊与加深部门内部的合作性为目的所举行的一次活动，在活动之初一切都已准备就绪，可方案不如变化快，许多的情况发生了。使得我们的活动不得不能把很多的细节删除掉，可总的来说，这次活动的目的到达了，也算是完满的完成了这次活动。另外在学院的各项活动之中，本部门也积极配合及参与，使活动能更快更好的完成。 本部门属下部门本学期工作情况如下： 办公室： 1.安排f13办公室值班 根本每个星期一、星期三、星期五都会有干事与干部在值班 2.整理、存放所有协会资料与所有部门资料 按照不同的要求分开不同的文件夹放置文件，资料的查阅更简便 3.美化办公室 由于与学院艺术团及某乐队共用一间办公室，所以经常都会混乱不堪，且经常都是无人清扫，扬长而去，致使最后还是由本部门负责清理，在这一点上除了我们的监管不力也希望上级能给于我们更多的权利去增加管理的限度。 调研部： 1.各协会的注册/注销 协助各协会注册/注销，由于每年所有协会必须重新注册一次，所以这工作量可以说比较大，而且由于时间的冲突往往干事与协会会长的文件交接就会出现断层，使工作不得不延长时间，拖慢了校级部门的工作效率。也有一种情况是协会会长对于工作的不配合，千催万赶都还是不交，拖了很久才能拿到，这给我们的工作带来了极大的不便。 2.各协会会员的注册 这一项为哪一项校级部门在这学期所进行的其中一样改革，目的是为了更好的管理各协会招收人员的情况，使协会的人员数目得以透明化。这项工作根本上也与协会的注册/注销所遇到的情况相近，甚至比前者更难以管理，因为我们无法对协会的人员进行核实，这对于要查清会员费的收取与最后的去向都有着很大的难度。 3.各协会的财政收支 这也是校级部门在本学期改革中的一项，是为了提高协会财政收支的透明度。此工作是对协会财政的逐级监管，协会所有收支必须交由所属学院的社联分会管理，以防止协会的乱花销，再定期的对协会的帐目进行审查、校核，再上报至校级部门。但依然有协会对新规定置之不理，在收取了会员会费之余更收取了每个学员400元人民币的培训费，致使有学生向学校老师投诉，这对于本学院影响极其不好，可到现在依然没有得到任何处理的答复。 筹划部与外联部： 由于两部门的联系紧密，所以活动与培训一般都一起进行。 1.十人十一足的筹划书 本学期的十人十一足的初稿是由筹划部的干事负责写的，但是出来的效果不如理想，可能是刚进入部门还不熟悉写筹划书的关系。 2.如何写筹划书 教干事们筹划书需要涉及的各个方面和如何去写，如何做好活动的经费预算。并经常要求他们以小组形式分组写筹划书，题目有时是我给他们的，有时是由他们自己发挥，渐渐的，他们写筹划书的能力有了很大进步，能开始发挥创新思维。 3.拉赞助 通过介绍，曾联系到民生银行的一个赞助，当时由两个部长各带着两名干事去接洽。但由于种种原因此次的赞助最后始终没能谈下。 本学期工作总结如上所述，请审核并加以指点，谢谢。 第4页 共4页