2023年公司员工外出办事管理制度试行.doc

公司员工外出办事管理制度〔试行〕 公司员工外出办事管理制度〔试行〕为了进一步标准员工管理，提高员工外出办事效率，结合分公司实际，特制定本制度：一、适用范围及原那么1.本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。2.外出办事实行事先登记、按规定程序审批，外出办事速办速回的原那么。二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事，一天以内由相关业务经理批准，一天以上经业务经理同意，由公司总经理批准。2、各部门副职外出办理公事，一天以内由本部门负责人批准；一天以上经部门负责人同意，由相关业务经理批准。三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写外出办事登记表，并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。2、因需要一早外出办理公事的员工，应在前一个工作日下班前，填写外出办事登记表，根据实际情况完成相关的填报、审批工作。3.员工出差只需在外出办事登记表做好相关记录，不再重复签字审批，并将出差审批表后附。四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事，本单位应在外出办事登记表做好记录，注明办事对接部门，不再走相关的审批程序。2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事，可 报请相关业务经理，经批准后外出办理，并在外出办事登记表中做好相应记录。3、员工外出办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事，待所办事务办理完毕后，应尽快回单位报到。因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。4、外出办理公事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。6、外出办事登记表统一由各部门、项目单位考勤员负责管理，认真做好记录，以便查阅。7、本制度以上、以内之界定：本制度所称以内，包括本数；所称以上，不包括本数。