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2023年办公室工作制度新编.docx
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2023 办公室 工作制度 新编
办公室工作制度 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 一、上班时间:9:00—17:30,办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。 二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。 三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋,不准做与工作无关的事情。 四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 五、建立请示汇报制度,但凡在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。但凡领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。 六、搞好部门与部门、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 七、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。 八、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 九、各办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明职员。 本规定自发布之日起执行。 第二篇:办公室、党委办公室工作制度山西煤炭运销集团 综合办公室工作职责 一、在集团公司的统一领导下,负责处理机关行政、党务、董事会的日常工作,负责与各职能部门之间的联系、协调工作,负责承办集团公司领导交办的具体工作。 二、催促、检查全系统贯彻落实党中央、国务院及省委、省政府和集团公司重要工作的部署及落实情况,做好上情下达、下情上报工作。 三、负责起草集团公司涉及总经理办公室(董事会办公室)的工作安排、党委办公室、、总结、报告决议、指示和领导交办的文稿;审核以集团公司名义发送的文稿。审查和处理下属单位上报的有关材料。 四、负责集团公司党政联席会议、总经理办公会、党委会(董事会)的会务工作。掌握各部门对有关会议、决议的执行情况,聚集有关部门提请讨论的问题,及时向集团公司领导汇报。 五、负责集团公司档案资料的收集、整理、归档工作,并做好系统内档案工作的指导、检查工作。 六、负责机要文件的收发、传阅、归档、保管和销毁工作。 负责集团公司文件的编号、打印、分发、存档工作。负责管理集团公司党政和董事会的印鉴。 七、负责公司来客接待工作。 八、负责全系统大事记的收集、整理、编纂工作。负责集团公司的文件资料的汇编工作。 九、负责集团公司机关报刊的订阅、分发及信件的邮寄工作。 十、负责集团公司交安委及车辆调度、保养、维修工作。十 一、集团公司领导交办的其它事宜。 十二、负责集团办公设备、办公用品的消耗等管理。 第三篇:办公室工作制度“发扬传统、坚决信念、执法为民〞主题教育实践活动领导小组办公室工作制度 为了使XX县区人民检察院“发扬传统、坚决信念、执法为民〞主题教育实践活动领导小组办公室工作标准化、制度化,有效发挥办公室在开展主题教育实践活动中的上传下达、统筹协调,掌握动态、催促检查作用,特制定以下工作制度: 1、学习制度。集中组织学习,主要传达学习党的十七届五中全会精神,学习贯彻落实胡锦涛总书记关于加强和改进新形势下对群众工作要求的有关讲话精神,学习周永康、符强同志分别在全国和自治区政法工作电视 会议上的重要讲话,学习中央新疆工作座谈会精神,学习党史等活动及院党组、院主题教育实践活动领导小组的有关文件、领导讲话、活动部署等精神和要求。 2、办公室工作会。每月召开2次办公室工作人员会议,听取各组开展工作的情况汇报、提出存在的问题和具体工作部署、要求。 3、工作进度汇报会。开展主题教育实践活动的每阶段召开一至二次科室主要负责人会议,听取各科室开展主题教育实践活动进展情况、研究解决存在的问题,及时对有关情 况进行分析综合,总结推广经验。 4、纪律和保密制度。抽调办公室工作的同志,在集中活动期间,以办公室工作,原那么上不再参加单位的出差任务。做好保密工作,对相关文件和其它机密材料,妥善保管,防止丧失。 5、值班制度。活动期间,办公室应责任相关人员值班,或实行轮流值班的方法,确保随时正常处理公务。 6、方案总结制度。每月初对前1个月工作情况进行总结,对后1个月工作做出安排。每个阶段开始,办公室要做好下一阶段的活动方案,制定活动安排表。阶段活动结束后,要做好本阶段工作总结。 第四篇:办公室工作制度办公室工作制度 (一)办公室工作要紧紧围绕学校工作的中心和工作重点,按照办公室工作的职责,做到准时、高效完成工作任务。 (二)办公室工作人员工要做到讲学习、讲政治、讲正气、讲奉献,增强质量意识,努力做到分工负责,协作共事。 (三)认真遵守作息时间,要按时上班,做到不迟到、不早退。实行每日签到制。 (四)工作时间,集中精力做好工作,不办私事,不闲谈,不擅离岗位,因公外出要向办公室负责人请假。 (五)办事认真仔细、及时,严禁拖拉作风和马虎从事,急办的事情,要及时处理,做到当天工作当天完成。 (六)认真做好考勤记载,对违背管理制度,出现工作失误、迟到和无故离岗的,严格按照学校有关规定执行。 (七)每周一召开例会,聚集讨论上周工作情况,安排本周工作。 (八)办公室各项制度上墙。 (九)保持办公室内整洁卫生,文明办公,节约开支。 第五篇:办公室工作制度公司办公室工作制度 一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。 二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。 三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。 四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 五、建立请示汇报制度,但凡在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。但凡领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。 六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。 八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。 九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。 十 一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。 为标准办公室的日常办公管理,维护公司形象,创造良好的企业文化气氛,特制定本制度。 第一条效劳标准 1.仪表。公司职员应仪表整洁、大方。 2.微笑效劳。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3.用语。在任何场合应用语标准,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4.现场接待。遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 5. 接听。接听 应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要 作好接听记录,严禁占用公司 时间太长。 第二条办公秩序 1.办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。 2.办公时间要坚守岗位,外出办事要向本部门负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。 3.保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。 4.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 5.建立请示汇报制度,但凡在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。但凡领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。 6.搞好部门与部门、职员与职员之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 9.答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 12.不准用公司 打私人 或信息 ,不准占用本部 谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部上网聊天、打游戏。第三章办公礼仪标准 第二条办公室职员上班服装应穿整洁、大方.第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作, 2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 1.禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。 2.工作时间早上8:00——12:00,14:00——6:00。上下班时间根据季节调整,根据实际情况迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。 3.在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。 4.前台工作人员必须监守岗位不得随意离开,外来人员要查问清楚,并做好来访登记。 5.办公室人员下班后把一切电源关闭,门窗锁固好。 6.办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如、打印机、 机、 等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。保护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 7.工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。 8.办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。 9.个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。 2023.个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。 11.不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作12.遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带出办公室。不许损坏公司设施。 13.服从上级的安排,不得顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不得穿袒胸露背的衣服。 14.办公室用品经指定人员保管、盘查,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。 15.晚上7点除加班

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