2023年浅谈水产科技档案的管理及应用.docx

浅谈水产科技档案的管理及应用 刘金玲　宋庆超 ：面对当前不断深化体制改革和实现我们国家渔业的现代化新形势之下，更深入的加强水产行业的科技档案资源的管理及开发应用，能够使其更好为渔业生产、科学研究以及渔业经营决策方向效劳，对促进我国渔业科学技术成果更加广泛的推广及应用有着十分重要而长远的意义。 关键词：渔业;档案资源管理;存在问题;解决对策 1存在的问题 1.1渔业科学技术档案资源保存分散 科研材料是水产科技人员用辛勤的汗水记录整理出来的心血结晶，科技人员很想自己保存起来的，尤其是在档案管理还不很完善或者是负责档案的人员没有很强的责任心时，这种情况更是如此。 1.2水产科研课题结束之后不能及时归档 目前档案工作的重视程度和档案管理的意识并不很强，造成了科研工程材料并没有具体的人来进行管理，分散在技术人员手里的材料档案仍然是存在的，由此，便使得在每一项科研课题结束后不能很及时整理归档，这就造成了水产科学研究的档案散失。 1.3檔案管理部门没有充分发挥作用 在过去，档案管理工作没有受到人们的重视，不能发挥其作用，档案工作人员不能参与科学研究成果验收、鉴定以及在报奖的过程，导致鉴定材料不能符合档案信息收集管理存档的要求。甚至很多科研成果在鉴定之后不能及时登记的现象，导致了业务管理工作的混乱，档案的质量受到了影响，同时也影响到了以后水产科学技术工作的开展思路。 2管理对策 2.1 不断增强渔业档案工作意识 科学技术档案是渔业生产建设、渔业技术推广工作等活动过程的真实记录，是行业开展的第一手材料，是水产科技的重要储藏形式，更是一项非常重要的科研信息来源，可以说科学技术的档案是科学技术信息及科研成果的重要载体，更是知识形态潜在的生产力。因此，一定要增强渔业档案工作意识。 2.2做好搜集和整理工作，为水产技术的开发和应用助力 水产科学技术档案管理一定要非常完整、信息准确、工作系统、储藏科学，这是对水产科研档案管理最根本的要求。完整而准确的档案系统、科学精准的水产科学技术档案是渔业开发和应用工作的前提和根底，直接决定着档案开发和应用效果，一定要严格做好水产科学技术信息材料的搜集、记录和整理立卷及归档的科学系统的档案管理工作，努力提升归档案卷的质量。 2.3不断完善网络系统建设，促进档案信息交流 随着水产科技的快速开展，渔业科技的档案信息资源的大量积累，应用的人数也会越来越多，要不断开展档案资源信息的全方面交流，把各行业和各部门所储存的档案信息科学系统有效的整理起来，组成系统的科技信息档案网络，努力加强联系和相互协作的体系，既能够最大限度地满足全社会各种档案资源信息需要，又能够加强档案管理工作自身的活力度，更好的促进档案工作迅速开展。 2.4档案信息资源管理编研工作 档案信息管理人员要不断的根据渔业生产和科研以及水产经营的各方面需要，按照本部门本单位和本年度所承担的重要的科研工程、渔业推广工程和渔业生产的工程进行着科学技术档案信息材料的追踪并追索，对水产方面的重要信息进行详细整理，聚集编制各种相关的资料信息，为领导安排组织下一步工作等提供有利依据，同时也为渔业技术研究和水产技术推广等工作提供信息资源。 2.5快速实现档案资源信息管理的现代化 当前，要借助新的科技手段建立一套系统、完整、科学的档案管理体系，具备一套完备的档案管理机构，并制定出完善的管理制度和规章程序，采取先进的档案管理的手段，并建立以大数据为核心体系的档案资源系统。 作者简介： 刘金玲（1976—），研究方向：档案管理和水产技术推广工作。 宋庆超（1977—），研究方向：档案管理和人力资源管理工作。