2023年学校外语系办公室上半年工作计划.docx

学校外语系办公室上半年工作方案 生机盎然的春季已经来临，外语系的学生干部正以其饱满的状态投入新的工作中，不断充实和提高着自我。在这样一个良好的工作气氛中，我们办公室的全体成员也会尽心尽力地做好本职工作，本着创新务实的工作态度，迎接着新的挑战。现将本部门本学期工作内容列举如下： 一、常规工作： 1.作出办公室用品的预算支出，并购置办公用品。 2.定期收集和整理各部门上交的材料，落实材料的存档问题。 3.落实考勤工作。及时做好会议前的考勤工作，认真登记好系部各班主任早操升旗的出勤情况。 4.安排系干早中晚值班，接待来访师生，保持办公室的整洁。 5.认真完成由团总支与学生分会合办的活动方案总结等。 6.做好文本记录工作，按时认真做好会议记录。 二、特色活动： 1.举办有意义的两次系内经验交流会活动，促进系干内部的团结与合作。 2.举办一次有特色的系外经验交流会活动，加强与兄弟系部的联系与合作。 三、配合工作： 1.积极配合其它部门的工作活动，如劳动周英语演讲比赛圣诞晚会等。 2.协助监察部打出奖扣分单等，如全体系干班干部优秀团员等。 3.积极配合院团委学生会办公室的工作，为各项活动献计献策，落实各项政策。 4.积极配合完善团总支学生分会各项制度的完善，如干部管理条例。 具体工作方案： 时间工作内容 2月份1.作出办公室所需用品的预算，购置办公用品。 2.认真整理办公室内的各项物品。 3.制出各种表格，如。系干值班表系干签到表。 3月份1.帮助其它部门完成工作，落实材料归档问题。 2.举办2023级系干经验交流会，着重交流部门工作方案。 4月份1.重新整理前两个月活动的材料。 2.联系兄弟系部，举办一次系外经验交流会，增进系部友谊，加强合作。 5月份1.落实日常工作。 2.配合其它部门的工作及活动。 3.做好来电来访的接待工作。 6月份1.第二次系内经验交流会，分享学期工作心得，增强凝聚力。 2.整理本学期的材料，做好工作收尾局部。 第3页 共3页