2023年大型活动后勤保障方案.docx

优质文档 大型活动后勤保障方案（范本） 　大型活动后勤保障方案 　大型活动后勤保障方案 篇一： 场地布置及后勤保障组工作方案 首届皇甫谧故里拜祖大典暨针灸甲乙经学术思想国际研讨会文化园晚会演出场地布置及后勤保障组 工 作 方 案 （讨论稿） 为了认真筹办好首届皇甫谧故里拜祖大典暨针灸甲乙经学术思想国际研讨会，圆满完成文化园晚会演出任务，特制定场地布置和后勤保障组工作方案。 　 一、演出时间、地点及内容 　 1. 201X年8月6日晚8:00—201X年8月7日8:00（共两晚）。 2.地点： 皇甫谧文化园 3.内容： 　 8月6日晚8:00xxxxxxx，8月7日晚8:00xxxxxx. 　 二、参观人员 （一）201X年8月6日晚8:00参观人员 1、贵宾、嘉宾（根据县委办提供的名单确定座次，共500人）； 　 2、县直部门主要负责人及老干部（老干部名单以老干局提供的名单为准。）； 　 3、独店、中台镇（村）干部、劳模、党员代表（根据乡 镇停工名单发放入场券）。 　 (二)201X年8月7日晚8:00参观人员 1、县直部门领导干部； 　 2、除独店、中台镇的其他11乡（镇）领导、干部及劳模、党代表（根据各乡镇提供名单发放入场券）； 　 3、 　 三、组织机构 组 长： 　 何小荣 副组长： 于继学 组 员： 于国珍 等 三、工作职责 1. 负责文化园晚会演出现场的测量、图纸的绘制、观场地划分工作； 　 2.负责皇甫谧文化园晚会场地布置、嘉宾的引导及退场、嘉宾区桌椅的摆放； 　 3.协助安保组做好园内后勤保障工作； 　 4.配合公安部门做好秩序维持及其他相关工作。 　 四、具体任务及工作内容 1.由xxx等负责引导贵宾、嘉宾入场； 　 2.由xxx等人负责场地划分; 3.由xxx负责贵、嘉宾席桌椅的摆放。嘉宾席与观众区之间应划分界线，并由xxx等配合公安局在分界线处维持秩序； - 2 - 　 4.由安保组主要负责文化园内秩序的维持工作，文广局工作人员配合； 　 5.文化园内设施保护工作均由文化园工作人员全权承担，相关部门配合完成； 　 6.与公安局、卫生局协调落实消防车及卫生医疗人员，应对紧急突发事件。 7.所有工作人员必须提前一小时到位，晚会结束后，组织观众退场后，方可离去。 8.县直部门、各乡镇参观人员须由各单位统一安排乘车，保证平安出行。 　 五、保障措施 　 1.高度重视，加强领导。首届皇甫谧故里拜祖大典暨针灸甲乙经学术思想国际研讨会，是继201X崆峒文化旅游节启动仪式暨皇甫谧文化园开园活动以来，今年第二次大型文化活动，对传承和弘扬皇甫谧针灸医学文化，提升灵台形象和知名度，建设富裕文明和谐秀美灵台具有十分重要的意义。各工作人员一定要高度重视，周密安排部署，精心组织实施，做好场地布置和后勤保障效劳，确保整个演出活动顺利进行。 2.通力协作，紧密配合。各负责人要按照方案的统一安排部署，全力做好效劳配合工作。加强沟通衔接，集中精力抓好各项工作落实。 　 3.明确职责，靠实责任。各工作人员要牢固树立大局意识，服从统一安排，履行各自职责，团结协作，确保此次活 - 3 - 动到达预期效果。 二〇一二年七月十八日 - 4 - 篇二： 　 五一车展后勤保障方案 五一车展后勤保障方案 后勤保障内容： 1. 食宿保障 　 2. 交通保障 　 3. 平安保洁保障 　 4. 外联保障 5. 供电保障 6. 医疗保障 7. 消防保障 　 8. 天气应急预案 　 9. 财务保障 　 10. 物料采购保障 一： 　 食宿保障 会展期间的餐饮需求分为三项： 　 1.公司员工就餐原那么安排公司食堂提供。 2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供，费用由需求者自付。 　 3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。 　餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。会展结束后统一结账。假设有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。 　住宿安排： 1. 活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。 　 2. 普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。 　时间安排： 4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭店。 实施管理细那么： 住宿细那么： 1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能快速的住到房间。 2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。假设有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排 住宿负责人： 杨总（暂定） 餐饮细那么： 　 1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。 2.4月23日安 排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。 　 3.如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报者（第一负责人）安排。事后做好财务报销工作。 4.需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为三个档次： 3000元、201X元、1000元、 5.酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。酒水安排公司招待酒（古井八年） 6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细那么在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、标准、有序进行。 餐饮负责人： 杨总 　 二： 交通保障 交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。 1. 公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。 　路线规划： 　 一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。5辆 二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。7辆 三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场，5辆。 　 2. 贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体24小时候命。（必要时可安排住在宾客住宿酒店） 　 3. 内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚 迪车。两台。供展会期间公司人员用车。 4. 展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。 　 5. 所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。 　车辆安排细那么： 1.大巴车辆在4月1日订车完毕。 　 2.大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点。 　 3.每辆车配备专职司机。每个司机领取201X元油费备用金。事后按财务流程报销。 　时间安排： 4月1日——5月4日 车辆负责人： 　 邵洪涛 三： 平安保洁保障及恶劣天气应急预案 原那么上找物业公司全程合作， 平安保障工作原那么： 　 分白天和晚上： 白天： 　 由现场车辆停放督导，门口保卫。展区巡视保卫组成 夜晚安保： 每两个展位配置一名保卫人员，门口督导和平安巡视督导员。 　展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。（安保工作可由我公司出一人兼任） 保洁工作: 公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。白天全体巡回保洁。 　保安保洁工作找物业公司合作。全权交由物业来做。我公司出专人监督。 　天气应急： 　 1.雨天： 　 现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。防止一些易受潮物品的遮盖，个参展商自行解决防雨问题。需要礼仪公司搭建展台等的，礼仪公司自行解决防雨问题。其余由我公司准备。 　 2.大风天气： 　 现场准备洒水设备，防止漫天尘土的飞扬。（此项可由物业公司保洁来做） 3.大雪冰雹天气，根据平顶山地区气候，五一不会产生此天气状况。 　时间安排： 2月20日。敲定物业合作公司。具体方案由物业公司在3月1日审核并出具。 　人员安排： 　 张小兵（暂定） 　 四： 外联保障 须由专人负责对工程所属区域的涉及到的职能部门的沟通，和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。 　时间安排： 3月1日——5月4日 人员安排： 李总（李鸿才）五： 　 供电保障 　 1.由公司电工史工全程负责电力供应。如假设人手缺乏可由外部临时聘用人员。 2.电路供应到各个展位、各个活动区域一个电源，各个 篇三： 后勤管理筹划方案 后勤保障措施 后勤工作是保障工程工程高效有序进行的重要前提和根底，后勤工作必须服从大局、效劳工程工程，后勤工作具有政策性强，工作量大琐细繁杂的特点。后勤管理工作实际上也是一门综合学问，涉及各个方面涵盖了经济学、管理学、效劳学、公共关系学等多门学科，一个工程工程的现场后勤管理应该走上制度化、标准化、管理化的道路，形成运转有效的后勤保障体系，确保工程工程高效优质地完成。后勤筹划应具有预见性、全面性、科学性、可操作性。 　工作目标： 　 在“凝心聚智、创新实干〞团队精神引领下，脚踏实地向着旗能的共同愿景努力，为“典范工程、和谐团队、一流业绩〞做出后勤工作的奉献，后勤工作在汲取各个现场多年的管理经验的根底上，认真做好工程的后勤保障工作，让职工满意率到达90%以上，做到让职工满意、工程部满意、公司满意、自己满意，通过实现“四个满意〞，努力争做现场后勤的典范工程。 工作思路： 将后勤工作分为工程前期、中期及末期，针对现场工程各个时期对后勤工作要求的不同，后勤工作的侧重点就不同。根据工期、所处地域、气候的不同开展好相应的效劳工作。后勤工作具有时效性与不可逆转性，还要与各个部门的进行大量协调，不可能做到所有人百分百满意，但我们应做到百分百努力。 　后勤管理组织结构图 工程前后期后勤管理筹划方案 工程前期的后勤管理效劳具有时间紧、任务重、困难多、不可预知等特点，前期后勤效劳的质量直接关系到工程的进度，影响前期工程人员的生活问题。要在最短的时间内为整个工程翻开良好局面创造出最正确的环境。一个工程一场硬仗，兵马未动、粮草先行，后勤要为工程的顺利进行做好强有力的保障。万事开头难前期后勤工作应做好以下各项工作。 　 一、人员组建 迅速成立后勤部门，积极加强与工程部办公室部门的配合工作，工程经理部直管后勤效劳团队。前期后勤效劳团队需配置后勤主管人员一人、厨师一人、后勤综合管理人员一人、杂工三人。 （一）、后勤主管负责协调处理前期后勤全面管理工作，及时向工程部领导汇报后勤前期工作进展情况，组织后勤人员做好生活保障效劳工作，应考 虑经济本钱，及时联系物业公司及各个现场的办公、生活用品，进行先调拨后采购的方式。 （二）、厨师主要负责后勤生活保障工作，尽快形成前期生活食堂，确保职工的用餐需要。 （三）、后勤综合管理人员配合后勤负责人，安排好职工的入住工作，负责物资的配备发放，各类物资的统筹管理。 （四）、杂工主要负责食堂的配合工作，前期物资的搬运，生活物资的安置，生活办公区域的清洁卫生等各项工作。 　 二、前期后勤及办公物资的准备 （一）、接到后勤入场通知后，首先要联系其他现场的办公家具、床等可回收利用办公生活物资，先进行统筹方案，联系备用。 （二）、根本的办公用品物资，联系备用。 　 三、物资的采购（调拨）控制采购本钱 （一）、必须品的采购要有预见性，批量采购集中管理。 （二）、电器等物资应在正规地点采购，保管好相应票据，便于进行安装维修。 （三）、尽可能就近购置，要求商家送货，减少运输搬运等费用。 （四）、食堂物资采购要全面细致，办公、生活环境形成时，食堂应具备运作条件，满足职工的生活需求。 （五）、在施工现场附近寻找局部物资采购点，作为今后物资定点采购的地方，