2023年简报的基本特点和写作要求.docx

篇一：简报的根本特点和写作要求 简报的根本特点和写作要求 简报是党政机关、人民团体和企事业单位内部用来汇报工作、沟通情况和交流经验的一种常见的、应用比较广泛的文体。它的根本作用是： （一）向上级领导机关汇报工作，反映情况； （二）向同级或下级机关（单位）沟通信息，交流经验。随着建设事业开展的需要，现在简报应用的范围越来越广泛了，上行、下行、平行都可以使用。虽然简报不是文件，不能代替“请示〞、“报告〞、“通知〞“通报〞，但实际上它在我们机关工作中却有着不容无视的重要作用，它以其形式灵活、文字简洁、内容新颖、反映及时、使用方便而受到各级机关的普遍欢迎。简报通过反映工作中的新情况、新问题、新成绩、新经验，使上级领导机关及时了解下情，为领导正确决策提供可靠的信息；通过传达上级领导机关的指示，沟通工作情况，交流推广典型经验，来宣传有贯彻执行党的路线、方针、政策，倡导、表扬好人好事，批评不良倾向，指出应该注意防止的问题，可以对下级起到一定的教育和参考作用，是统一思想、提高认识、推开工作的一种有力工具。 。。。。简报同报刊、电台的新闻有相同之处，但又有区别。相同的是，都要简明、准确、及时地反映新情况、新经验、新问题。不同的是，从反映的面来说，新闻报道的面比较广泛，而简报一般只反映本部门、本系统、本地区的情况和问题；从内容和文字的组织来说，新闻强调在事例真实的前提下突出一个新宇，而简报同样强调真实，但更注重总结有普遍意义的经验或问题，发挥对工作的指导作用；从阅读对象来说，新闻一般是不保密的，任何公民都可以阅读公开发行的报纸或收听播送，而简报所反映的不少内容在一定时间和程度上有机密性，发送的范围要根据其机密程度来确定，因而一般都有固定的阅读对象。当然，也有一些简报没有机密性，新闻单位可以有选择地发表。 。。。。目前我们通常见到的简报，从内容上分，一般有三种。一是工作简报，即通常所说的情况简报；二是为反映某项专门情况而编写的带有阶段性的专题简报，如会议简报、整党简报、某项工程建设简报等；三是反映思想动态的简报，以便于上级领导机关有针对性地进行思想政治教育。但无论哪一种简报，都具有以下四个根本特点： 。。。。 （一）简明。一份简报最好在一千字左右，不要超过二千字。写得太长，看的人就吃力，生厌。当然，简报的“简〞、不是简单空洞，而是指叙事简明扼要，概括精练。简报不同于文艺作品，不必详尽表达，具体描写和抒情，一般只要求写出事件的轮廓和概况。这就要求我们在编写简报时选择最有意义的典型材料，选题小，开掘深，内容集中，重点突出，文字简洁。 。。。。 （二）准确。它包含两层意思，一是反映的事件本身要真实无误，二是所提出的问题有较强的针对性。真实是简报的生命，简报反映的内容必须以客观事实为依据，不允许任意拔高和夸大。但真实的东西并不一定典型，因此，还必须紧紧把握本部门、本系统实际工作中出现的带有倾向往、普遍性的问题，只有抓准了问题，才能有较强的针对性，才能给人以启发。 。。。。 （三）及时。简报具有新闻报道的某些特点，只有快，才能发挥它的优势。慢慢腾腾，往往失去时机，使材料失去使用的价值。 。。。。 （四）新颖。这里讲的新颖，不是指简报要标新立异，写成新闻、特写或“小评论〞，而是指简报本身反映的内容要新，反映的角度要新，文字既要简洁、平实，又要活泼、流畅，不要老面孔，八股调。 。。。。怎样才能写好简报，到达简明、准确、及时、新颖的要求呢。我体会，应当注意以下几个问题： 。。。。 （一）要努力做到胸有全局。简报是为上级决策提供可靠信息，又是对同级和下级 沟通情况、交流经验、指导工作的，如果秘书人员胸中没有全局，不了解全局的中心和每个阶段的工作重点，在一大堆具体材料面前，就难以抓住事物的本质，提出有针对性的问题。因此，一个好的秘书人员，干时就应当努力学习和掌握党的路线、方针、政策，熟悉和掌握本部门的工作方针、政策、规划、方案、工作重点和各个阶段的进展情况，对每一个点上的具体问题都应当放在全局当中去分析和考察，写出质量较高的简报。 。。。。 （二）要坚持如实反映情况。这是对秘书人员的根本要求，也是对简报写作的根本要求。简报写到的人物、事件、时间、地点、数字都必须认真核实，决不要把道听途说的东西当事实，也不允许“合理想象〞。秘书人员应当成为领导的“诤友〞，反映情况既要报喜，又要报忧，可以讲成绩，也要讲问题，决不能为了迎合某种需要而生编硬造。简报的文风应该是朴实无华的，在简报中应当杜绝“大概〞、“也许〞、“可能〞、“差不多〞之类的词语，尽可能不使用形容词，也不要随便编写“顺口溜〞，把个别的、局部的情况夸张为一般的、普遍的现象。 。。。。 （三）要眼睛向下，多做调查研究。简报是反映实际工作情况的，没有眼睛向下的精神，不做深入实际的调查研究，是得不到真实的生动的情况的。毛主席说过，“没有调查，就没有发言权〞。这句话，现在看来，仍然是真理。在调查研究中，也要善于抓住那些本质的主流的东西，不然的活，“拿到篮子里就是菜〞，反映的问题也很难准确。怎样搞好调查研究，根本的方法有四条：一是要做好调查准备，要有明确的调查目的，调查什么问题，事先要有个提纲。二是选好对象，参加调查座谈会的人，一要有代表性，二要了解情况，三要能说得清楚的；三是善于作记录。可以记要点，也可以用专用纸分门别类地记，一些重要的情节、数字不可遗漏；四是尽快整理，形成有观点，有例证，有条理的文字。 。。。。 （四）要加强文字组织方面的训练。简报的文字组织涉及的面较广，但最主要的是写好标题、齐头、简报主体和正确应用模糊概念。 。。。。标题要概括简报的主要内容，使读者一目了然。标题的文字可长可短，但一定要醒目，吸引人，能起到画龙点睛的作用，必要时，可加副标题。例如反映水利设施受到破坏的高屋乡水利设施为什么受到严重破坏，标题醒目，也很概括。 。。。。简报的开头，类似于新闻报导的导语，用简洁的文字写出简报中最主要的事实，使读者有一个总的概念。常见的简报开头有四种形式：（１）表达式，（２）结论式；（３）提问式；（４）描写式。 。。。。简报主体的根本要求是：观点鲜明，事实具体，层次清楚，重点突出，文字简洁。简报应通过对事实的表达表达作者的观点，可以从几个不同的角度去反映某一方面的问题或经验，有些重要的还可以加上一个言简意赅的按语。 篇二：简报的写作要求 简报的写作要求 第一、抓准问题，有的放矢。简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策，抓“超前型〞问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前，搞小超前，努力收集与此有关的情况，经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中，抓“追踪型〞问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反响、发生什么偏差，迅速地反响给领导，使领导能及时纠正偏差，使决策逐步完善。三是要着眼大局，从小中见大。收集情况时，就要从全局考虑，从小处着手，深入上点，“解剖麻雀〞，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中，许多新情况、新问题，迫切需要领导去认真研究和解决，制定符合实际的方针、政策和措施。所以，必须花气力积极地收集，捕捉这类信息，抓这类的问题，提供领导参阅。五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题假设不及时发现和注意解决，而任其开展，可能会酿成大问题，给工作带来不应有的损失。六是抓突发性问题。得到这类信息后，应迅速向领导报告。抓准问题，应该注意四点： １、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地〞，放眼全局，做到“全局在胸〞。 ２、善于抓趋势。所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问题，而是反映事物开展的动向性问题。这种动向，有好的，也有不好的，不管哪一种，只要及时抓住，就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物开展的趋势，了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向开展，再去观察问题，就能是非清楚。符合事物开展方向的先进经验、障碍事物开展的不良倾向以及事物开展遇到的实际问题，都是撰写简报应该抓准的问题。３、善于抓苗头。所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导，具有强大的生命力，采写简报应该对这种代表事物开展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物，还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事，认真剖析，放大比较，沙里淘金，抓出“小中见大〞的带有典型意义的问题，用简报宣传、反映。 ４、具备工作敏感。所谓工作敏感，是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物开展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题，从长远看，必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是长期学习、观察和实践的结果。 第二、材料准确，内容真实。简报作为加强领导和推开工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。否那么，就会造成不良后果。简报一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象〞。必须深入调查研究，不走马观花、浮光掠影，更不可“听风就是雨〞，保证材料绝对真实可靠。也就是说，要做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和过失。特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假，不赶“浪头〞追时髦，不歪扭写作角度，不搞事态开展的“提前量〞，必须忠实于事实，保证符合事物本来面貌。 第三、简明扼要，一目了然。简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中，一稿一事，不贪大求全。一份简报只抓住一个问题， 不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多，可以把想说的问题进行归纳、提炼，抓住最能反映事物性质的东西做主题，重点来写，其他那么一概摒弃；也可以将可写的几个问题，各写一期简报分期介绍，一期一个重点，上篇一个侧面，千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意材料，围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样，总是以个别反映一般，不能也没有必要写尽事物的整体。因此，撰写简报之前，必须对材料进行分析研究，精心选择。但凡能够表现主题的材料，都要注意加以，不可轻易放过；但凡与主题无关的材料，即使十分生动，也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来，使简报的内容更加简洁。三是注意既要求简，又要写清。简报求简，是在说明问题的前提下求简。“简〞，应该是服从内容的需要，不能由一个极端走向另一个极端。 第四、讲究时效，反映迅速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一，也是单位推开工作的一个重要手段。简报的功能，决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷，对问题反映得快，对材料分析得快，写作构思快，动笔成稿快，同时，还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快，共同把握发稿时机。 第五、内容实在，不空洞。简报的写作既不同于文