2023年行政前台工作总结计划.doc

行政前台工作总结方案 　 办公室前台工作总结 　自五月底来公司担任办公室前台工作，前台是一项很重要的根底工作，在这半年时间里，我在公司领导和同事的关心和帮助下根本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟悉了公司办公室各项工作，明确了工作的程序、方向，有了明确的工作思路，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的缺乏，现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作方案。 　一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。 　(一) 制度的拟定 　在上级领导下重新修订了加班管理制度，并在工作进行实施。 　根据公司以往的实施方法，制订了图书借阅及管理方法和门禁指纹管理规定，通过部门领导的审核及各部门会签，在日常工作中进行实施。 　(二) 日常性事物 　负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。 　负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机 的接听与转接。 　每日统计公司员工及 核查项目员工出勤情况。 　公司员工书籍借阅统计与签收。 　日常礼仪接待工作。 　(三) 　(四) 水电费的缴纳： 公司通讯业务的办理〔每月月底前缴纳上月费用〕 　(五) 每月5号之前完成办公室月度报告，并提交行政总经理〔内容包括，办 　公用品库及仓库盘点表-工装盘点表-本月领工装数-本月工装进出库统计表-本月申请办公用品-本月本部门办公用品申请-本月办公用品领用情况-本月费用明细表-每月之星情况〕 　(六) 每月8日之前，参考考勤系统上导出打卡数据记录，根据收到的外出公 　干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作，提交行政总经理审核。 　(七) 　(八) 每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。 　月中更换销售排行榜；每月20号之前，根据每月之星评选结果，制作每 　月之星照，更换至宣传栏。 　(九) 与行政总经理及网络管理员沟通，确定下月所需费用，于25号前完成部 　门预算统计表交与行政总经理审核，提交财务中心 　(十) 每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核，并 　于次月2号之前上交财务中心。 　(十一) 每月初一，十五购置贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。 　(十二) 办公用品档案及固定桌椅档案的登记。 　新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2023年，要认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起，从效劳抓起，进一步强化内务管理和后勤效劳，为整体推进公司的开展提供根底性效劳，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用篇二：前台工作总结与方案 　2023年工作总结及方案 　回忆入职以来，作为公司的前台接待，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作经验，通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这入职来的工作情况总结如下： 　一、前台日常接待工作 　1、来宾接待，能够做到问清身份后及时礼貌引见，对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快 通知相关部门，接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等； 　2、负责前台 的接听和转接，认真接听每一部 ，熟练各部门分机号，重要事项认真记录并传达给相关人员，做到了不遗漏，不延误； 　3、能够及时更新公司通讯录，方便公司各部门间工作沟通； 　4、前台卫生工作，前台是展示公司形象、效劳的起点，打造良好的前台环境，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让来访客人有种赏心悦目的感觉。 　二、行政及其他临时性工作 　1、学习了公司各项规章制度；熟练掌握公司各个产品成效，为 推广打根底； 　2、协助行政打 催促参加玛卡协会和学会的人员递交资料，资料收集齐后做电子版明细表； 　3、签收快递信件，及时转交，人不在的物品在前台妥善保存； 　4、做 推广，每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部，截止12月底，意向客户13个。 　在这一个月的前台工作体验中，虽然都认真完成了各项工作，但有时也有缺乏的地方，不够细心，有时候解决问题也所欠缺，在15年里我要不断提高自身形象，做好新一年的工作方案，提高工作质量、效率，还有责任心。新的方案如下： 　〔1〕努力提高效劳质量，做事麻利，有效率，不出过失。效劳态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象。接 时，也要不断提高用语技巧；巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。 　〔2〕加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配，以及答复客户提问技巧等等。 　〔3〕加强与公司各部门的沟通。了解公司的开展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储藏，一方面能及时准确地答复客户的问题，准确地转接 。另一方面也能在力所能及的范围内，简要的答复客户的问题，同时也能抓住适当时机为公司作宣传。 　希望在新的一年里通过自己的学习，努力提高工作水平，适应新形势下的工作需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的工作做得更好，同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧。 　最后，感谢各位领导能够提供应我这份工作，使我有时机和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这1个月来对我工作的热情帮助和悉心照顾。虽然我还有很多经验上的缺乏和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信金诺的明天会更好 ! 　2023年12月29日 前台 ：篇三：2023最新行政前台年终工作总结 　2023最新行政前台年终工作总结 　2023已经过去，不知不觉我已入司担任前台工作将一年多，前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司开展所作的奉献大、直接，但公司既然设了这个岗位，领导必定认为有其存在的必要性。通过思考，我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一局部，都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，当然也存在许多缺乏的地方需要改良，现将2023年的工作作以下总结。 　一、前台日常工作 　1、前台接待 　接待人员是展现公司形象的第一人，从2023年x月入职至今，我严格按照公司要求，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，对于上门推销的业务人员，礼貌相迎并把其留 　下的实用名片、宣传册整理归档，以便于以后工作的不时之需，近一年多年来，共计接待用户达1600人次左右。 　2、 接听转接、 复印及信件分发 　认真接听任何来电，准确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰 ，提高工作效率;发 时注意对方有无收到，是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否，防止复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。 　3、临时事件处理 　饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时，会及时申请购置如：纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时，会 通知加墨业务人员加墨。办公 费用快用完时，提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如：空调开关，卫生间灯，会及时打 给国企物业，让物业师傅查看原因，需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决， 线路有问题求助电信局解决等。总之，遇到问题都会及时想方法解决。 　二、综合事务工作 　1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 　项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务，并持续跟踪直至车票送到公司，以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事，订好房间后我会短信或 给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订，预订前一天会我与员工确认时间，生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福，2023年累计订生日蛋糕17个。 　2、文档归整及办事处资产登记 　从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让张利先盖章，再进行编号，以便于资产管理，现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记，员工借用时也都依公司规定签名登记。 　3、考勤统计 　每月25号之前从考勤机中导出考勤明细，不清楚的地方发邮件与大家核对，再进行统计汇总，都能够按时发给王兰莹。 　4、组织员工活动 　每周三下午5点组织员工去农大活动，通过活动提高大家团队意识，并很好的锻炼了身体，近段天气较冷，愿意出去的活动人数也在减少，期间组织过一次乒乓球比赛， 　但效果是不是特别理想，这也是一方面以后需要改良的地方。 　三、 其它工作 　在完本钱职工作的同时，也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明，与他一起给客户送礼品，制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。 　四、工作中的缺乏 　1、采购办公用品时没有能够很好地方案，想得不够全面，只看到眼前缺的，这点需要自己以后多用心，多操心。 　2、考勤统计过程中存在过失误，虽然当时已改正过来，没有造成大的影响，但是这也提醒了我细心的重要性，考勤做出来后，一定要仔细检查一遍，确认准确后再发出去，还有一些同类型的信件也是一样，发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人，虽然这种错误只是偶尔，但也一定要尽量防止。 　3、临近冬天组织室外活动的效果很不好，中间也与张利商量一起在室内活动，给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动，并组织实施过，但是这样还是达不到户外运动的效果，对于触决这种情况的方法也还在考虑之中。 　五、2023年工作方案 　1、提高自身的主动性及沟通能力，多用心，细心，各方面周全考虑，以便更好地完成工作。 　2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的开展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储藏，一方面能及时准确地答复客户的问题，准确地转接 ;或者在力所能及的范围内，简要答复客户的问题。 　在过去的将近一年中，我特别要感谢张利对我的帮助，她热心耐心教我许多，也对我很信任，我为有这样的同事而感到荣幸，也为在这样一个优待员工的公司而骄傲，辞2023迎2023，现在已是新的一年，在这一年里我要脚踏实地，认真地完成自己的工作，为公司开展尽一份自己的绵薄之力!篇四：前台工作总结与方案 　工作总结与方案 　时间总是转瞬即逝，在---------------------------的----个月，我的收获和感触都很多，任职以来，我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位，认真地履行了自己的工作职责，较好地完成了 　各项工作任务。 　现将----个月来的学习、工作情况总结如下： 　一、在实践中学习，努力适应工作。刚参加公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容，还有公司各个部门的职能所在。也让我很快适应自己岗位内容。 　都说前台是公司对外形象的窗口，短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶，一言一行都代表着公司，接待公司来访的客人要以礼相迎，接听 要态度和蔼，处理办公楼的日常事务要认真仔细，对待同事要虚心真诚......点点滴滴都让我在工作中学习，在学习