2023年办公室管理职能工作总结新编.docx

办公室管理职能工作总结 光阴似箭、日月如梭，2023年刚过又迎来了充满希望的2023年。在过去的一年里，在街道党工委、办事处的正确领导下以及同事们的支持和帮助下，本人能较好的完成上级领导下达的各项工作任务，认真履行自己的工作职责。现就过去一年来本人在思想、工作、学习等方面的情况总结如下： 一、加强学习，不断提高自身素质。 一是加强理论学习。认真学习邓小平理论、“三个代表〞重要思想和全党开展深入学习实践科学开展观，积极参加支部组织的政治学习，能针对办公室工作的特点，合理安排时间学习有关时事政治及中共中央关于加强和改进新形势下党的建设假设干重大问题的决定等书籍，不断提高自己的政治水平和理论水平。时刻牢记全心全意为人民效劳的宗旨，坚持原那么，努力做好本职工作。二是加强业务知识及文化知识的学习。重点学习公文写作及公文处理。在学习方法上做到在重点中找重点，抓住重点，并结合自己在公文写作及公文处理等方面存在哪些缺乏之处，有针对性地进行学习，不断提高处理办公室业务的工作能力。 二、勤勤恳恳，扎实做好本职工作。 一年来，本人认真履行自己的岗位职责，出色地完成领导交办的各项工作任务，在自己平凡而普通的工作岗位上，努力做好本职工作。在工作中端正态度，积极主动，做转载请注明出处，谢谢。 第二篇：办公室工作职能办公室工作职能 1、 2、 3、宣传市场经营方针及经营宗旨，树立市场形象。协调各部门之间的关系，为公司员工创造和谐积极的工作环境。传达公司领导有关经营管理的决策，并对各部门的贯彻与落实情况进行监督、检查。 4、制定各部门职能、各岗位职责及职责考核标准，并组织对各部门、各岗位职责的执行情况进行监督与考评。 5、定期收集各部门的工作方案、工作总结，并根据领导指示制定公司工作方案及工作总结。 6、 7、负责公司各种会议的安排，并做好会议记录，编发会议纪要。负责公司的人力资源管理，建立人事档案，并做好档案的管理工作。 8、 9、公司各种工程图纸、合同协议、文件资料的归档与管理。公司各种文件的打印、复印及信函、报刊的收发工作。 2023、公司考勤管理，并汇总各部门考勤，向财务部门实行月报。 11、根据各部门培训需要，制定公司员工年度培训方案。 12、公司固定资产的造册建账及使用管理。 13、职工各类保险手续的办理、 14、公司低值易耗品、办公用品及劳保用品的购置和发放，做好办公费用本钱控制工作。 15、负责公司来宾接待工作。 16、负责办公区域的环境卫生。 第三篇。办公室工作职能1、修订、检讨公司政策、制度和相关文件，评估制定分布合理标准及管理的科学性，提出相应的修正意见。 2、公司文件的起草、修订、下发并协调相关部门有效地实施。 3、iso900 1、iso14001质量、环境管理体系的有效实施，并努力做好四方满意。 4、协助及配合各部门的工作，以便有效发挥各部门的职能和工作的展开，（评估各部的工作绩效）帮助各部在工作中得到改善和提高。 5、与各部积极进行沟通，结合公司现状给决策层提出合理化的改善建议等。 6、提升及标准公司内部各项根底管理，提高企业核心竞争力。 7、听取员工意见，倾听员工心声，处理员工来信来访事项力所能及地帮助员工解决实际工作中和生活中的困难。 8、与上级党政、社区等有关部门建立正常友好的关系，完成上级各部门交给的工作任务。 9、传递和发布公司决策层和各部门的信息，努力配合部门上下左右沟通和协调工作。 2023、建立一系列检查机制，把检查和管理监督有机的结合起来，以便考核部门和员工的工作绩效。 11、利用法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员工与管理者之间、员工和员工之间的纠纷，处理偶发突发的事件。 12、搞好后勤保障工作，制定保安、宿舍、食堂、车队、环卫、机电设备管理制度和建立健全检查制度。 13、协助相关部门组织员工开展丰富多彩的企业文化活动，活泼企业的精神文化生活，宣传企业文化。 14、完成上级临时交办的其他工作事项。 第四篇：办公室工作职能工作职能 办公室职能.....................................................................................................错误。未定义书签。办公室职能管理制度及管理流程...................................................................................................2食堂管理...........................................................................................................................................4后勤工作...........................................................................................................................................5林业局办公室公文处理和印制管理制度.......................................................................................6接待工作...........................................................................................................................................8办公室司机和车辆管理制度...........................................................................................................9会议室使用及管理.........................................................................................................................13办公室职能管理制度及管理流程 办公用品管理制度 第一条为标准局机关办公用品的采购、保管和发放工作，节约办公费用，根据实际情况，制定本制度。 第二条属于预算安排内但达不到政府采购标准的零星办公用品采购，适用本制度。 第三条办公用品包括剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、计算器等。 第四条根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的存库种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 第五条根据局机关办公用品消耗和使用情况，由申购人填写“采购申请单〞，逐级报批后进行采购。 第六条供应商应符合林业局规定的供应商标准，采购人员应进行广泛的市场询价，综合确定供应商。 第七条物资采购应由两人以上共同完成，实行票、款分管。 第八条办公用品验收时由申购人和采购人员凭供货发票及清单共同验收，验收人必须严格根据批准的采购申请单按质、按价、按量验收。对于不符合要求的货物应坚决退回，严格把好质量关。验收合格的，由验收人填写验收单并签字确认。 第九条报销时，采购人员填写“报销单〞，验收人员签 2字确认，经分管业务领导和分管财务领导签字后，办理付款手续和办公用品领用手续。 第十条办公室办公用品库存及发放，办公室办公用品库存由办公室申请购臵库存办公用品，并填写“办公用品入库单〞办公用品库存为应急储藏用品，申领人需填写“办公用品采购审批单〞交办公室填写办公用品出库单方可领取。 办公用品采购业务关键节点流程 （1）申请人员应根据库存情况填写采购申请单，需要说明申请购物品的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额等内容。 （2）办公用品管理人员核查采购物资的库存情况，检查该项请购是否在执行后又重复提出，以及是否存在不合理的请购品种和数量。 （3）采购人员进行采购、办公用品管理人员进行验收。（4）申请人员验收领用。 食堂管理 第一条食堂对外承包期间，食堂实行核定管理费收支，定额补助的核算方法。 第二条食堂管理费收入包括。机关拨入的定额补助费，单位人员交纳的伙食费。 第三条机关拨入食堂的定额补助费，按机关编制人数和雇用临时工计算，由局财务科按规定标准逐月拨给。 外单位人员（包括职工家属）在机关食堂就餐，应收取伙食费，其标准可略高于机关支付的人均补助费定额。 第四条食堂实行计价食谱制度。每周五由食堂管理员按当日市场的价格制订下一周的计价食谱；每日对当日所需食材及物品实施采购。 第五条食堂固定资产的管理。按财务科关于固定资产的管理要求，食堂设臵固定资产明细账，台账式管理。年底前与财务科进行一次账目核对。 第六条办公室每周不定期对食堂进行卫生及平安进行两次以上检查，建立检查日志，对发现问题及时反响食堂工作人员限时整改。对检查中发现的卫生及平安问题不按期整改，应及时反响局领导并严肃处理。 4负责催促卫生员及时搞好机关大院和办公 后勤工作 一、实行卫生分工责任制。各科室工作人员负责做好各自科室卫生，楼内卫生由两位保洁人员负责（张淑红负责1至2楼楼梯、扶手、走廊、卫生间、二楼三楼会议室、局长1-3室，姜淑琴负责3至4楼楼梯、扶手、走廊、卫生间、四楼会议室、局长4-5室）。领导办公室每天至少清扫一次，并随时清洁，保持地面干净，桌面无尘。会议室在会议召开30分钟前清扫整洁，会后及时整理和清扫，（如有大型会议需提前一天将会场进行清理及布臵，检查无误后将会场封闭，会前一小时对会场进行二次清理确保无死角）。 二、后勤维修及养护。楼内水、电、暖气、门、窗等基层设施使用，应本着节约的原那么使用后及时关闭，发现渗漏点和电路开关及基层设施损坏问题及时与办公室联系，由办公室负责检修，办公室应做到及时发现及时处理。 5林业局办公室公文处理和印制管理制度 为了认真执行党政机关公文处理工作条例，提高办公室公文处理的质量和效率，使公文处理做到标准化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、收文 上级来文。 1.上级来文由办公室专人负责登记、传阅、办理。 2.收文登记一般应登记收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数。局主要领导对公文作出批示意见统一登记后按照程序办理。 3.文件的传阅工作原那么上由文档室直接负责，如遇领导外出或其他特殊情况无法直接呈送、涉及事项又比较紧急的，办公室应及时 请示主要领导，并在公文上注明领导指示意见并及时交由分管领导进行阅处。 公文办理完毕后，公文管理员应当按照规定将有关文件资料及时整理归档留存。承办公文的人员要严格遵守工作纪律和保密纪律。公文办理过程中不应公开的情况要严格控制知悉范围，