2023年公司人事行政助理工作总结四篇.docx

公司人事行政助理工作总结四篇 公司人事行政助理工作总结【篇一】 2023年人事部在医院领导的正确领导下，努力学习，积极工作，同心协力，努力完成上级及院领导交给我们的各项工作任务。现就一年工作总结如下： 一、人事工作方面 1、在院长领导下，根据人事政策、制度和有关规定及时办理医院进出人员的人事手续，及时做好进出人员个人信息资料的数据维护工作，做到了人事信息尽量准确无误，根本到达了医院人事信息化管理的要求，同时为医院领导随时掌握医院人员动态以及其他科室统计、查找相关人事资料提供了极大方便。 2、人事科负责管理全院工作人员的人事档案材料收集、整理归档以及全院人事干部年报，卫生人力资源信息、党员年报等统计工作。我科做到了人事档案及时整理、及时归档；圆满完成了年终上级及医院的各项年终统计工作；有关医院专业技术员的技术档案信息我科及时协调催促医务科、护理部及时归档，建立建全全院医护人员的技术档案。 3、依据人事部门的相关文件，及时调整全院岗位晋升人员的岗位工资、全院考核合格人员的薪级工资及各项福利待遇，全院劳资这块工作工作责任心重、工作量大，任务繁重，我科总是加班加点，均能保质保量地及时完成，保证广阔职工的切身利益，维护医院的良好形象；依据社会保险有关政策，圆满完成全院离退休职工退休金社会化发放的工作，及时做好全院职工（专业技术临时工）的社会养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险的参保工作；按上级要求准确、及时做好了全院职工养老保险、失业保险年度调整审核工作；根据相关人事政策，及时办理进出人员的人事录用进出手续、工资确认、工龄认定、工资转移及各项保险参保、停保等工作。 4、按照国家规定，认真做好本单位离退休职工的管理工作。及时办理到达退休年龄职工的退休手续。根据院领导敬老爱老的荣耀传统，根据市卫生局关于2023年开展敬老月活动的通知文件精神，我院为全院退休干部职工免费做一次健康检查，由我科组织实施，深受广阔离退休职工的一致好评。 二、明年工作方案 1、继续抓好干部教育工作。落实人员调配、调动、工资、任免等工作。 2、认真做好各种统报和年报工作。 3、及时报送各种人事信息材料，完善人事档案管理和整理工作。 4、扎实做好退休老同志的工作。 5、高标准完成局领导和上级机关分配的其他工作。 公司人事行政助理工作总结【篇二】 本人在2023年2月下旬到现在这家公司的人事行政部，转眼间到了年底，是该回忆与总结的时候了，以下是本部门的年度工作总结。 一、人事工作 1、员工招聘方面。我们公司虽是高科技技术企业，可员工不多，只有20230多号人，我们也是与许多企业一样，公司年初制订一个招聘方案，由各部门提出用工需求，报总经理与董事长审批后，人事行政部按照部门人员编制和相关需求，招聘员工。在招聘渠道方面，除了通过当地人才网招聘外，还与当地职业介绍所合作，同时也发发开工介绍，还有我们自己上街张贴招聘广告，根本上是这种方式招聘员工，一年来，曾有两次出现用工紧缺现象（8月与11月初），其它时段根本满足公司的生产及开展需要。 2、员工入职管理。我们完善员工入职手续与流程，我们在劳动人事方面虽有许多企业所不及的地方。但也有许多需要完善的地方，我们在这方面也做了一些改进工作，如员工入职的承诺，宿舍的保证金制度，员工入职的书面通知单运用等都进行修改，员工的入职管理工作得到了加强。 3、员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度，每月保证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据，公司前台人员调动变化过快，先后更换了四人，曾造成一度考勤管理上的混乱，经过重点整治，扭转了被动的局面，做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理，根本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤统计及核算无过失。顺利的完成考勤的统计工作。 4、考勤纪律督查。员工出勤异常情况减少（员工），迟到早退现象得到控制，行政部只要异常情况，均通过oa发到当事人部门，同时在月中和月底进行复核。考勤纪律的督导已相对形成了标准。对违纪行为进行公告并处分。有效地加强了监管力度。 5、员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照劳动法要求，根据公司实际情况及时签订劳动合同，新入职员工在入职当天均签订劳动合同，劳动合同的签订率到达20230%，对劳动合同履行的投诉率为零。 6、做好离职员工的离职面谈工作，了解员工离职的原因及心态，及时挽留住优秀的员工，为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。 7、员工保险方面。为离职或入职的员工进行增减，为员工办理保险手续，保证了人员的稳定和员工利益，及时按月申报和缴纳员工的各种保险，所有员工入职，行政部均为其办理工伤保险，一个月后为其办理团体的意外险，降低了用工的风险。 二、行政管理工作方面 行政管理是人事行政部的另一大项工作，主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等，同时还要处理一些外部联系事宜，是后勤效劳的职能部门。 1、做好平安保卫工作。加强传达室管理；每月召开传达室平安例会4次；加强晚间巡查力度，对大食堂窗户固定，防止外部人员爬窗进入。传达室安装了门警，同时新置了传达室巡更器。我部门除加强平安保卫工作，还对员工进行平安防范教育，完善来访登记制度，保安对外来人员做好登记制度，在晚间翻开报警系统，利用好监控设备。 2、落实门检工作。从检查情况来看，员工都能主动配合，主要问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的平安事故及意外发生，有力地保障了公司的正常秩序。 3、做好6s管理体系制度检查。从下半年开始，每周不定期的对公司部门进行管理体系执行情况的检查，我们从日常的检查中发现，整理、清洁、标准的事项问题比较集中，行政部就检查中发现的问题进行了拍照并形成文字材料，通过oa发到各部门，企业的整体面貌有了新的改观。 4、做好网络管理方面。全年除了正常对网络进行维护外，做好了对外网进行了限制，禁止了局部使用外网。为公司更新了系统，有效地保障了公司的生产与经营。 5、做好建言献策的督导工作。从下半年开始，人事行政部负责建言献策提案的落实，做到但凡总经理批示过的，均进行跟踪检查，在每月25日公布了提案的处理结果。 6、负责固定资产管理工作。根据财务部提供的固定资产目录清单，我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘点、转移、折旧等管控，确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内，固定资产账务符合率到达20230%。 人事行政工作内容纷杂，以上总结是人事行政部做得比较完善的地方，做得好的地方，也是在新一年里要保持下去的地方，但很多缺乏之处，这是需要在方案里重点研究的，也是2023年度的工作方案中需要重点突出的，我们将在新的一年工作方案里汇报。 回忆2023，我们虽然取是得了一定的成绩，展望2023，我们应该更加努力。人事行政部将围绕公司2023年度工作目标，扬长避短，尽职尽责，开拓进取，持续改进。将继续紧密配合各部门的相关工作，保障需求，鼓励员工，为公司的持续开展做出奉献。 公司人事行政助理工作总结【篇三】 2023年，xx公司在集团人力资源部的正确领导下，依据公司全年工作思路和方案，有序的开展了各项人事工作： 1、积极做好培训根底工作，今年，xx公司按照集团公司培训工作的整体要求，结合目前xx公司实际，制定出2023年公司年度培训方案，并在今年上半年工作中逐步进行开展实施： 一是标准入职培训工作，xx公司运营4年以来，员工培训是比较弱的环节，没有系统的培训体系和标准的培训方案和培训资料，十月份，公司从入职培训着手，标准入职培训流程，设置了公司简介、公司制度、养护根本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程，固定授课教师，书面化培训资料，借此翻开培训体系设置工作。 二是强化岗位业务培训，今年，xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平，结合实际工作需要，组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。 2、加强档案管理 经过4年多的运营管理，人员更替之后，xx公司的档案管理显得比较混乱，特别是电子档案的管理，由于局部人员是从其他公司调入，没有在xx公司预留相关资料，造成在工作中的不便，2023年x月，xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整，并依照市面常用人事档案管理软件的要求，对电子档案进行了修改和细化，方便今后引入软件进行档案管理。 3、严格加班管理 2023年，国家实行新的休假制度，上半年共有5个月涉及到法定假日的加班，依据集团公司人力资源部的要求，xx公司设定了加班申报表及明细表，因工作需要加班的情况申报明细到人，严格加班管理申报程序，逐级审批，做到先申请后加班，经批准后加班，不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以标准，同时做好检查工作。 4、签订劳动合同 2023年恰逢新劳动合同法开始实施，新法的条款和内容社会各界理解不一，而xx公司原有合同在2023年x月31日全部到期，在这种不利情况下，xx公司依据集团公司的指导和支持，避开现有新法条款上有异议条目，与所有员工及时签订了劳动合同，既保障了员工和公司的利益，也为公司的正常运营做好根底工作。 公司人事行政助理工作总结【篇四】 今年7月，我通过人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一个月里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点，也算是对自己的一种鞭策。 2023年工作总结如下： 一、做好人事年度工作方案，制定并落实相关人事管理制度 初到公司，适逢结构重组，xxx结合自身环境制定了与公司开展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。 二、归档人事档案 我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务开展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。 三、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。 公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府效劳部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步