2023年学校办公室工作总结参考.docx

2023年学校办公室工作总结参考 　　一、所做的主要工作 　　1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实 “以人为本，依法从严治校〞的管理理念。立足全局，注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通，从而确保学校整体工作正常有序地进行。 　　2、加强师德建设，教育广阔教职工树立以德修身，以德育人的理念。制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先方法，着力提升全体教师的整体素质。 　　3、密切联系群众，注重一线调研，广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切，忠实地向领导反响信息，并对各种动态进行科学的分析和判断，为领导决策提供可靠的依据，当好参谋助手，效劳校长决策，并向教职工及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。 　　4、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作方案、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作以及培育民族精神活动月工作汇报、平安教育工作汇报、食品卫生平安工作汇报、图书室建设自查报告、学校及周边建筑平安工作汇报、学习现代校长周刊和课改专刊情况汇报、节能降耗工作方案、总结和汇报、市直教育系统工作会议落实情况汇报、全市教育系统工作会议落实情况汇报、校园文化建设活动汇报、学校平安工作先进单位申报材料、师德先进单位申报材料、市直教育系统工会工作先进单位申报材料、工资年报和人才资源统计年报、学校绿化工作方案和开展情况汇报、xx十中根本情况调研报告、拟定“校园平安年〞活动方案及自查报告、学校工会工作总结与汇报、教育效劳年落实情况汇报、落实治理小金库工作情况汇报、平安创立工作会议落实情况汇报、整理“督县〞检查材料、整理学校平安工作材料、学校行风建设工作资料、学校综合治理工作资料、学校精神文明建设工作资料、学校信访稳定工作资料、学校新闻外传工作资料、学校方案生育工作资料、学校标准化管理检查评比材料、校园文化建设材料、师德师风建设材料及自查报告等各种文字的撰写与编辑工作，圆满的完成了各项任务。组织教职工填写事业单位聘任合同书、整理上报考核汇总表和结果登记表、协调办理法人年检和验资报告、组织校园名师和师德标兵的评选、拟定先进集体和先进个人表彰文件、优秀班主任和优秀教师表彰决定文件、中招考试、教学成绩提高奖和学科竞赛奖表彰决定文件、女足队员和教练员表彰决定文件、办理李铭同志的调离手续，整理上报师德先进个人材料、整理打印刘孝杰和徐湘南入党材料、一年一度的核编工作、整理办学水平评估材料、自查报告及迎接检查工作、填报基层工会组织建设情况统计、组织小学部教师互评自评、报送拔尖人才推荐材料、报送专技人员根本信息、协调组织局部教师到xxx小学、xx小学进行招生宣传工作、报送区级优秀教师和优秀班主任材料、做好了国庆节、五一节、清明节、寒暑假等节假日值班安排工作，〞中华励誌网〞催促检查上级和学校领导部署工作的落实情况，及时传达领导指示，反响各种信息，做到了快捷和实效，保证学校上下政令畅通。 　　5、 认真做好了教职工职评工作和调薪工作。高质量地完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任、办证以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、年终奖金审批、增加离退休费和护理费等一系列繁琐而细致的工作，制作工资表格及汇总表xxx份，为xxx多人次进行了工资加薪审批，没有出现任何过失。 　　6、完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了2023年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。 　　7、受校工会委托，完成八届四次教代会暨会员大会的材料的编辑、打印、归档等繁琐的工作，有力推进了学校民主化建设进程。 　　8、做好了新闻外宣工作。认真及时传达省、市、区有关文件和会议精神，做好宣传报道工作。加强了学校的新闻外宣工作力度，本学年度共撰写新闻稿件xxx余篇，其中有xx多篇分别发表在xx日报、xx教育信息、xx教育电视台等报刊媒体上，并及时报送新闻外传月报表，有力地宣传了我校得办学水平和师生的精神风貌。 　　9、做好学校平安教育管理工作，进一步完善学校各种平安工作制度和预案，配合教务处和总务处做好了平安教育工作和隐患排查、平安月报工作，全年没有发生重大平安责任事故。 　　10、做好档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、归档工作，以档案归档的新标准整理我校多年未整理的档案,使学校档案管理工作走向科学化、标准化。 　　11、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。 　　12、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。2023年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办，办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。成功协调了村干部座谈会、教师节座谈会、首届青年教师读书论坛、退休教师欢送会、报告会等。 　　13、认真做好学校及师生的获奖情况的登记、汇总工作。做好考勤的周汇总和公布、期汇总的工作。 　　14、做好其他各种临时工作。组织教师完成“五进〞、“节能减排知识竞赛〞等政治任务;调研离休教师根本情况并上报;看望、慰问生病教职工及家属;组织教职工赴南京爱国主义教育基地考察学习;配合政教处组织师生到南街村教育基地考察学习;组织教职工参加知识产权培训;拟定法制教育试卷，组织教职工法制教育测试;配合政教处和团委组织学生到市烈士陵园扫墓;配合教务处整理师训年材料 ;组织对xx十大杰出青年和十大名医的投票工作及行管组小合唱和朗读比赛;对xxx老师的有关职评材料进行反响;拟定制作教师风采榜和学习女子精神版面; 协调市教育电视台采访的有关事宜;协调中心校在我校举办运动会;填报在职、离退休党员根本情况统计;协调市人防办安装警报器等有关事宜;组织离休教师及高级教师体检;被抽调协作市人事局和市教育体育局职称科完成全市晋升职务人员的聘任工作;组织教职工的婚丧嫁娶等有关事宜。 　　二、工作中的反思及努力方向 　　1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新情况、新问题，为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。 　　2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。 　　3、进一步加强自身素质建设，不断增强效劳意识;加强日常工作制度建设，标准办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。 　　4、牢固树立效劳意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。 　　5、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，〞中华励誌网〞积极为校长及决策层分忧解难，为广阔教师提供更多的优质效劳。 　　6、努力改善教职工的办公与学习环境，发挥教师工作的积极性、主动性。 　　7、 进一步努力做好公务、晋级、调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作，打造高效、有序、洁净、诗意的办公环境。 　　办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立效劳大局、效劳师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，为我校的开展做出更好更大的奉献。 　　二、 加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展 　　服从效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、效劳周全、勤俭高效〞的工作原那么，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。 　　本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。 　　三、强化责任意识，工作落实到人 　　办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。 　　四、强化奉献意识，切实做好各项工作 　　甘于奉献，老实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。 　　1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的方案和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 　　2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。 　　3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。 　　4、做好人事档案和文书档案的标准和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与方案的收集整理。 　　5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和效劳能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、方案等。 　　6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的开展情况进行及时的宣传和推介。 　　7、做好平安治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会气氛。 　　8、其它工作。负责接听 并作好 记录，及时将 通知精神传达给相关人员;做好方案生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 　　在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原那么，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步标准工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训效劳的能力， 为学校跨越式开展做出更大的奉献。