2023年会议室管理制度公司内部使用.docx

河北中泽信息科技 集会室治理轨制 一、制定目标： 为浪费公司资本，进步各局部集会效力，保证集会室的畸形运用形态，综合管 理部现面向公司外部施行集会室运用治理轨制，详细事项如下。 二、实用范畴： 本轨制实用于公司集会室的治理与运用。 三、权 责： 1.综合治理部：片面担任集会室一样平常治理。 ○ 1 集会室运用接纳、考核及相干和谐任务； ○ 2 集会室物质预备； ○3会后集会室收拾。 2.各局部：担任集会室的请求并遵照本规那么标准运用集会室。 ○1集会室的实时请求； ○集会中集会室内一切东西装备的保存与保护； 2 三、详细流程： 前台注销 请求表 综合治理部 考核确认 集会物质 预备 集会室交 付运用 集会完毕 收拾验收 1．请求：各局部运用集会室，请指定专人，在前台处注销集会室运用请求表（附 件1）。 2.请求时刻：因集会品级差异，需预备集会物质，请依照以下标准履行： 物质预备 请求时限 河北中泽信息科技 无需物质预备 30分钟前请求 1小时前请求 需供给纯洁水摆放 需预备鲜花、生果、音响、、投影装备效劳 1个任务日前请求 3个任务日前请求 需供给横幅、X展架、与会职员席卡等制造类物质 3.集会时限：每30分钟为1节，请各局部按需请求，进步集会效力。 三、本卷须知： 1、集会室如需运用请各局部自行预备，并请仔细做好保密任务，严禁传达、 泄漏公司贸易机密； 2、集会室运用职员须保护装备跟物品，工资破坏要按价抵偿。； 3、集会室运用遵照先全局后局部集会、先紧迫后普通的原那么，如碰到集会室占 用，综合治理部将担任和谐任务； 4.发话器、投影仪等装备有专门职员调试，未经同意，不得随便变化。如出 现毛病，阻碍集会进展，可告诉综合治理部。 四、相干表单 1．附件一[集会室运用注销表] 此轨制自告诉宣布之日起开场履行，未尽事件由综合治理部担任说明。 河北中泽信息科技 附件一[集会室运用请求表] 集会室运用请求表 请求局部 请求时刻 参会人数 年 月日 包办人 集会时刻 开场时刻 年 月 日 礼拜 完毕时刻 发话器 纯洁水 X展架 投影仪 生果 席卡 鲜花 横幅 物质需要 别的： 综合治理部考核 备注