2023年机关办公室工作职责.docx

机关办公室工作职责 篇一：机关党委办公室主要职责及各工作岗位职责 机关党委办公室主要职责及各工作岗位职责 机关党委办公室职责 机关党委办公室是福泉市国家税务局机关党委的工作部门。 一、主要职责 负责市局机关和下属部门的党群工作；承担入党积极分子的教育培训考察工作及开展党员工作；承担机关统战工作。 二、具体职责 （一）宣传和执行党章及党的路线、方针、政策，贯彻落实市局党组和机关党委决议、决定。 （二）负责市局机关党支部、下属分局党支部政治学习安排，组织党员学习党的路线、方针、政策，学习科学文化、经济管理和税收业务知识。 （三）承担机关党员的教育管理工作。催促党员履行义务，保障党员的权利不受侵犯。 （四）负责对党员进行遵纪守法教育，对党员进行监督。严格执行党的纪律，加强机关作风建设。 （五）负责对入党积极分子和开展对象进行教育、培养和考察，做好开展党员工作。 （六）负责机关工作人员的思想政治工作。维护群众的 正当权益。 （七）协调、指导机关工、青、妇等群众组织开展工作。 （八）承担机关统战工作。 （九）指导系统党建工作，开展党建工作调研和评估。 （十二）部署落实市局第二批党的群众路线教育实践活动各项工作，及时完成州局群教办安排的工作。 （十三）部署落实市局帮建扶贫各项工作，负责市局“联乡驻村〞工作落实，与“帮扶点〞制定帮扶制度。 （十四）承担市局领导交办的其他工作。 机关党委办公室主任岗 （一）岗位职责 1．对分管领导负责，主持机关党办全面工作。 2．负责组织贯彻落实市局党组、局长办公会、机关党委会议有关决议，完成各项工作任务。 3．负责组织开展机关党务工作、教育管理工作。 4．负责市局各类创先争优活动。 5．指导、协调工、青、妇组织开展活动。 6．负责组织有关文件、材料的起草，初审、签阅等。 7．负责协调内部与外部、上级与下级之间的工作关系。 8．负责系统实施党的基层组织先进性建设工程的催促、 检查、指导、协调工作。 9．完成领导交办的其他任务。 （二）岗位目标 1．按照有关要求，建立健全党的组织和相关制度，认真组织开展机关党务工作。 2．有针对性地开展思想政治工作，增强实效性。 3．深入扎实富有成效地开展各类文明创立活动。 4．按时保质完成领导交办的其他工作任务。 篇二：机关办公室主任岗位职责 文化局机关办公室工作人员岗位职责 办公室负责人岗位职责 负责办公室工作。 1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。 2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。 3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。 4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。 5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。 6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，那么由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。 7、办理人事劳动、职称评聘工作。 8、做好联络图书馆工作。 9、做好领导交办的其他工作。 文秘岗位职责 1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。 2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。 3、收集办理涉及本部门的文电、信件。 4、加强本部门、单位的工作联系和协调。 5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。 6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。 7、完成人大议案、政协提案的办复工作。 8、做好保密工作。 9、执行坐班制度，做好办公室 的接听和来访群众接待工作。 10、做好领导交办的其他工作。 二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。 1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。 2、及时登记、转发、催办领导批阅件。 3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。 4、做好重要 的接收、记录、呈阅、转办工作。 5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做 到不误事。 6、做好机关平安，院内公共设施、设备平安管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，催促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。 7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。 8、做好领导交办的其他工作。 会计岗位职责 办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。 1、严格财经纪律，执行财务制度。 2、按规定编制本办经费预算，做到有方案地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。 3、按照会计法做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原那么，敢于提出意见。 4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。 5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。 6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。 7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。 8、做好农村文化“三项〞活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。 9、联络采茶剧团演出工作。 10、做好领导交办的其他工作。 出纳岗位职责 办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人信访的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理效劳工作。联络文管办。 1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。 2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。 3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。 4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保平安。 5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。 6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。 7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购工程必须向主要领导请示，批准后购置。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。 8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。 9、做好计生有关事务工作和离退人员管理效劳工作。 10、做好领导交办的其他工作。 小车司机岗位职责 担任办公室专职小车驾驶员 1、认真做好效劳领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。 2、保护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高效劳质量。 3、平安第一，自觉遵守交通规那么，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车平安。 4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。 5、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。 6、做好领导交办的其他工作。 门卫岗位职责 机关门卫工作 1、坚守岗位（含节假日）不脱岗、不离岗，确保门卫24小时值守。 2、按照作息时间表开、关上下班大门。 3、严格执行外来人员询问准入制度，做好院内防盗、防火平安工作。 4、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。 5、经常检查院内各种平安设施，做好院内干部职工的车辆管理，篇二：办公室主任岗位职责有哪些 怎样才能做好办公室主任工作 办公室主任岗位职责有哪些？ 怎样才能做好办公室主任工作？ 办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办公室主任岗位职责实践说明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？ 过来人谈办公室主任岗位职责 本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此时机，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。 一、办公室主任的根本职能 概括的讲，办公室主任的主要职能就效劳，为领导的科学决策和决策的正确执行效劳。服从具体的讲，其根本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反响、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带着工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。 3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中表达在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责催促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活效劳的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。 4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、 步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。 办公室主任应具备的素质与修养 收费工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力〞，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。 政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚决的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变〞三大考验，是坚决的马克思主义者，是“三个 代表〞重要思想的忠实实践者。 品德素质是除了政治素质以外最根本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公正正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。 心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑