2023年办公室人事工作总结新编.docx

办公室人事工作总结 篇一：2023年度个人工作总结（行政人事岗位） 2023年度个人工作总结伴随着新年钟声的敲响，又迎来了崭新的、充满期待的2023年。回望过去一年多的时间里，我带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我进入了xx公司，成为了公司的一名员工。进入公司已快有2年的时间了，感受颇多，收获也颇多。工作期间，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作，同时在领导和同事们的悉心关心和指导下，通过自身的不懈努力，在工作上也获得很多收获和取得了一定的成果，虽工作上也经历了很多困难，和存在诸多的缺乏，但对我来说每一次都是很好的锻炼，也是对自己的一种鞭策。现就2023年度的一些工作情况向领导做个简要的汇报： 一、工作任务与业绩 （一）人事管理方面： 1.人事档案管理2023年公司在不断的壮大和开展，相对本年度来说，新进的员工人数也不断增加，随着公司的扩大，人才的引进。员工人事档案的管理也成为了管理中重要的一局部。期间负责公司全体员工人事档案、资料的收集和归档，建立新员工个人档案袋，并逐一完善员工档案资料及电子文档，使其更加完善化；协助上级掌握人力资源状况，填制和分析各类人事统计报表，为人力资源规划工作提借准确和及时的人事信息。 2.劳动合同\人员管理负责管理员工劳动合同；负责办理劳动用工相关手续（包括新员工入职、转正、离职、人员调动）等人事审批工作。①本年度自2023年1月起进入公司新员工52人，已全部完成入职手续及建立个人档案，相继完成了员工人事信息的录入和资料的健全搜集。 ②自成立xx有限责任公司起，已办理完成全体员工劳动合同。公司人员的管理也在逐步走上标准化的流程。 3.人才招聘工作通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、参加人才招聘会、网上招聘等各种方法招揽、吸引高学历、高职称、高水平的人才，卓有成效。期间，协助完成了相关人才招聘工作，包括报刊发布招聘信息1次，参加现场招聘会9次，网站发布4家（免费的有3家）等。本年度各部门招聘岗位数共计51个，入职员工为52人，这一系列的工作都对公司人员队伍的不断壮大和进一步择优录用专业人才奠定着良好的根底。 4.培育人才工作负责公司每次培训前的准备工作，完本钱年度63次培训及培训申请、培训记录信息的填写和归档，搜集整理培训资料和影像资料，制定培训实施结果统计表和草拟出2023年度培训方案，负责安排每次培训的实施与跟踪情况，努力做好公司人才培训工作。本年度培训分类简要统计表：培训总次数新员工入职培训其他管理培训采购方面培训技术与专业技能培训生产工艺/装配方面培训代理商培训63次11次21次3次17次8次3次5.（员工绩效、部门满意度调查、人员异动）\（社保、员工福利、劳保管理）期间，协助部门领导完成员工绩效考评表单搜集与每月部门满意度调查的所有整理工作及每月员工异动表的制定;负责员工的社会保险、意外险的购置工作及相关期间发生的医疗赔付事宜等。办理员工节日福利\员工劳保的管理及相关人事费用统计等……当然这一切的工作成果都与部门的领导和每位同事地积极配合是分不开的。 6.员工日志、考勤管理负责公司员工日志及考勤的管理，标准员工日志和考勤管理制度，严格落实相关责任。另外协助部门领导加强了对请假制度的管理，对不履行请假手续擅自离岗者，坚决予以查实并作出处理。按时完成了每月员工考勤的搜集和统计。以上工作的开展，既标准了公司的规章制度，又鼓励了员工的工作积极性，从很大程度上改善了公司员工的工作作风和精神面貌。 （二）、行政工作方面1.公文收发\会议纪要管理期间，负责公文收发\会议纪要的管理，做好公文\纪要的收发登记，并确保文件下发时的校对工作，确保公文\会议纪要的顺利下发和正确率的保障。与此同时，保管好每份文件的归档、保密和无任何文件丧失是做为行政管理人员应尽到的责任和义务。本年度共计收文169份文件，自本人接管后办理收文40笔。2023年度办理发文共计12笔。本年度办理会议纪要下发共计24笔。 2.办公用品\器材\耗材管理期间负责公司办公用品\器材\耗材的采购与领用管理、包括用品的登记、出入库验收与存放等事宜，本年度完成办公用品\耗材的采购、验收共计30次，同时对办公器材（数码相机、上网本、读卡器等）的管理，一直以来都是严格执行登记管理，切实做好公司财物的保管工作。 3.接待工作参与公司上下会务的接待事宜。经过这1年多时间的努力和学习，让我在外事接待、与人沟通的能力上有了更进一步的提升，这也是我进入公司后受益最大的，值得可喜的一件事。 4.固定资产管理负责公司固定资产的管理，本年度已完成公司固定资产的盘点与台帐的核 查清理事宜。同时完成了综合部备查低值易耗品的全部清理和电子台帐核实。期间办理固定资产批量转移42人，办理资产报废手续共计6笔。自标准与完善管理后，有效的提高了公司内部固定资产的管理和年度资产的顺利盘点。 5.其它行政工作行政工作是繁琐的，包含着打印复印、扫描 、订餐订房订票、租花租房、发快件、来访人员登记管理、订阅报刊杂志、通讯录更新、企业邮箱管理、 故障解决、假前平安检查、打印机维修管理、门禁系统管理、办理员工各项费用的报销、标识制作、年度费用结算等工作……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的本钱换得最高的效率，这已经不单纯是对从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。期间，本人抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成着每项工作和上级交派的任务；同时也不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的时机，努力提高着业务水平，希望在今后的工作中，能做得更好，更完善。 （三）、企业文化宣传方面参与公司文化活动的宣传工作（2023年度协助部门同事完成新画册文字的修改与校对、画册制作期间的相关事宜等）；负责联系各广告公司，制定公司新更换的vi标识方案与各广告商家的报价比照，并在部门领导的指导下完成了新vi标识的全部制作；搜集企业文化宣传照片，及协助同事完成公司网站前期的筹划工作和细节制作等；负责管理公司内网与员工邮箱的正常运行，加强企业对外的文化宣传工作等……以上为本人2023年度的简要工作任务与业绩情况。 二、个人工作中存在问题及改进方法工作期间，在领导和同志们的关心支持下，虽工作也取得了一定的成绩，但距领导和同事间的要求还有不少的差距：专业技能上：我清楚地认识到自身对于专业技能上的欠缺。在这方面我虚心请教他人的指导，空余时间也常查阅各种专业书籍，在实践中学习，逐步完善自己。我相信勤能补拙，只要通过自己努力是能够得到自我增值的。沟通问题上：在工作中曾出现过在与同事讨论问题的时候，由于个人在处理事情上还不够成熟的原因，不能与其到达很好的共识和交流。对此应首先从自身找原因，并能在以后的沟通与交流过程中处理好各种情况，融洽地对问题进行分析并得到解决。态度问题上：在工作中本以为已做好的事情，但还是发现了一些大小不一的纰漏，虽然说很多都是小问题，但是这就是对待工作的态度。经过领导的指出以及自身的认识，让我清楚的认识到无论做什么事情都应该注重细节，从小事做起，并且要有一丝不苟的工作态度。工作方面上：本年度虽然组织了很多大大小小的技术培训，但是由于培训时间和培训内容上的适度把握的还够好，造成局部员工因工作抽身不了，而无法参加培训，致使很屡次举办培训，还是有很多员工未掌握仪器的使用与操作，收不到很好的效果。希望通过这样的教训，吸取更多的经验，在今后的培训上合理安排并针对未参加过培训或是还未掌握的员工进行加强和补充学习，同时开展一些户外培训，来提高员工对学习上的兴趣，到达理想的培训效果。 篇二：2023办公室和人事工作总结 ——青年文明岗张玉芹2023年的工作从办公室逐渐转入人力资源部，把更多的精力投入于人力资源部，虽然工作岗位有稍微的变化，但是很快的进入角色。两部门的工作使我深知自己责任的重大，需要我更加用心、努力、负责地去做好每一项工作。 一、行政工作 1、简报制作。为了更好地反映公司的重要业务活动，精神文明建设活动，从而塑造公司形象，宣传企业文化，每月月底我都将下属各单位的简报信息进行汇总编制，印刷完成及时分发至下属各单位，确保简报的及时性。 2、档案管理。按照公司规章制度要求，为了标准工作流程，更好地掌握、保管相关资料，对于202223年的合同、重大活动、董事会、监事会、股东大会、财务部门202223年的会计凭证及时收集。并做好档案移交台账、档案查阅台账。 二、人力资源工作 由于集团资产重组，室内库、墨宝、广奔归并至股份公司，人员的转入也就成为人力资源部第一季度的重点工作。我们对每一位员工进行了劳动合同的变更，并附上西上海汽车效劳股份的章程及员工手册，使他们更好地融入汽服大家庭。第一季度共完成81位员工的公积金转入，144位员工的社保转入，确保及时正确无误。 ——青年文明岗张玉芹 1、行政工作 （1）、档案工作。标准股份公司档案工作的流程，并对于202223年的重要文件汇总装订，设置总分录，按不同类型，逐一存档，方便领导翻查，并建立档案借阅台账、档案移交台账。配合领导对下属各企业的档案工作进行检查，标准下属单位的档案制度。 （2）、网站的更新。及时更新西上海集团网站和西上海汽车效劳股份网站的内容，使信息更具及时性。 2、人事工作 （1）、社保基数调整。一年一度的社保基数调整于4月积极展开，由于公司人员的扩充，给人事工作带来了较大的难度，这让我必须更加细致的完成此项工作，按要求共计236名员工进行了社保基数的调整，准确率到达20230%。 （2）、培训。第二季度的4月、5月展开了2次培训，培训对象为下属企业的班组长，共计66人参加培训，并及时收集反响信息，通过培训使班组长更好地结合理论知识运用到工作中，从而提高工作效率。 （3）、班组长建设。班组长建设是西上海集团今年的重点工作之一，股份公司对下属各单位的组织架构重新梳理，我配合领导完成对下属企业的组织架构、职级、职数的统计汇总。 ——青年文明岗张玉芹 1、行政工作 （1）、简报制作。及时完成每月的简报制作，股份公司为了纪念建党90周年，7月份股份公司出了建党90周年的专刊。我也参与了集团报纸的制作，使我更加具有责任感，对下属企业的所有工作活动更加深入的挖掘。 （2）、收、发文。办公室起着上情下达，下情上报的作用，是公司的枢纽岗位，效劳对象面向公司所有领导和各个部门同事，是反映精神面貌的窗口。收到文件及时做好记录，然后传阅至每位领导及相关部门。发文严格按照流程，做好发文台账。 2、人事工作 （1）、培训。本季度共开展了2次培训，一次培训是针对下属企业人事专员，培训内容为法律法规，使每个人事专员更好地了解政策法规，第二次是针对企业中层干部及班组长，内容为创造思维能力。2次培训人数到达55人。 （2）、公积金调整。根据XX省统一规定每年7月份进行公积金基数调整，本次共完成237名员工公积金的调整，准确率达20230%。 （3）、镇保、综保转城保业务。公司根据XX省规定，所有镇保、综保员工统一转至城保，共计84名成功转入城保。 （4）、招聘。汇总下属企业招聘需求，股份公司统一进行招聘，通过网站招聘，安亭招聘会的方式吸纳人才。 ——青年文明岗张玉芹 1、行政工作 （1）、文明单位的创立。时刻关注和记录企业的重大文件和特色活动，在11月份，完成了“12。5〞志愿效劳工程申报，为创立工作打好根底。 （2）、简报的制作。每月及时完成股份