2023年档案室管理工作标准新编.docx

档案室管理工作标准 档案库房管理制度 第一条 档案库房应集中布置，自成一区，库区内不应设置其他用房，其他用房之间的联系也不应穿越库区。 第二条 保存档案必须有专门的库房，办公室、阅览室应与库房分开。严禁无关人员进入档案库房；非档案管理人员无故不得在档案库房逗留。 第三条 档案库房内装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光宜与装具间的通道相对应，便于通风降湿。 第四条 库房应科学安设温湿度记录仪，潮湿季节应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。 第五条 库房的温度应控制在14゜－24゜c，相对湿度控制在45％－60％之间。 第六条 库房温湿度应定时测记，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调整。第七条 库房内柜架排列应科学有序，便于查找。柜架编号应从左至右不间断。特殊载体材料的档案要有专用装具保存。 第八条 定期投放防虫药物，发现虫霉及时处理。 第九条 配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘相结合。 第十条 库房内必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查更换。第十一条档案库房应远离易燃、易发生火灾、易虫蛀等不平安的地方。库房内部、外部防火通道要畅通。 第十二条档案库房禁止烟火，禁止存放易燃、助燃、易爆物品及其他滋生微生物和昆虫等物品。 第十三条档案库房内的一切电器、电线要平安可靠，不能有超负荷、漏电现象，不平安隐患要随时排除。 第十四条档案工作人员离开库房要随时关闭电源，关好门窗，做好平安检查。第十五条库房应安装防盗装置，并有切实可行的防盗措施。 第十六条档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。第十七条定期检查、核对和清理档案资料，发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况，及时汇报并采取果断措施防治和补救，建立检查记录簿，做好有关情况记载。 第十八条严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案库房管理实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丧失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意出入库房。 第十九条档案室平安保卫工作实行责任制，由档案管理专员和平安保卫人员分别担负平安保卫的管理责任和直接责任。 第二十条平安保卫人员应定期检查消防平安设施，保证设施正常运行。第二十一条平安保卫人员每天下班后应及时检查档案室门、窗、水、电的关闭情况，发现问题及时反映和处理。 第二十二条每次长假前应对档案进行全面检查，切实消除平安隐患。