2023年公司人事部门日常管理制度.docx

公司人事部门日常管理制度 1.目的为了标准公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。 2.适用范围本制度适用于本公司所有员工。 3.管理规定3.1.工作制度3.1.1工作时间：周一至周五上午8：00---12：00下午13：00—17：00b.实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意，可自行安排工作和休息时间。 3.1.2打卡制度3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数。一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡。因公外出不能打卡应填写外勤登记表，注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否那么按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和工程文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员（文员）或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。 3.1.2.9外派员工在外派工作期间的考勤，需在外派公司打卡记录;如遇中途出差，持出差证明，出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班〞，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成方案工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非方案内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否那么为无效加班。 3.2.2加班申报及补偿规定3.2.2.1公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不本钱岗位工作。a.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时到达要求。但凡到达月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。b.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管（含）以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。 3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。 3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予成认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予成认加班。 3.2.2.4原那么上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原那么上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。 3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。 3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予成认。各部门的考勤员（文员）负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加班前到部门考勤员（文员）处领取加班申请表，加班申请表经工程管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员（文员）保管。 3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予成认。 3.2.3.4如工程管理中心或部门未设文员，以上职能由工程管理中心或部门经理指定的人员履行。 3.2.4倒休3.2.4.1员工倒休需提前申请，并以不影响工程管理中心或部门工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写倒休申请表，由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后，交主管/经理、主管副总签批。 3.2.4.2当月倒休最小单位按0.5天计算。 3.2.4.3无加班批准记录而批准员工倒休的，公司按旷工处分批准人，旷工天数为批准员工倒休天数。 3.2.4.4员工自行倒休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。 3.3各类假期规定3.3.1病假3.3.1.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗效劳机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否那么按事假处理。 3.3.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过 向工程管理中心或部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否那么按旷工处理。 3.3.1.3员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%，超过3日以上，在7日以内的，扣发日工资的70%。超过7（含）日以上的，从第7天开始，执行医疗期工资，医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%；按国家规定的医疗期满后，能从事原工作的，可继续履行劳动合同，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作，可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定，被鉴定为一级至十级，公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿，最多不超6个月，用人单位可以解除劳动合同。 3.3.2事假3.3.2.1因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序前方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。 3.3.2.2休事假需按公司规定提前填写请假申请单，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。 3.3.2.3休事假每天扣除日工资的20230%3.3.3有薪节假日3.3.3.1每周六、周日为法定公休日。 3.3.3.2法定假日按国家规定执行。 3.3.3.3临时调休。临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间。 3.3.3.4临时休假。临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。 3.3.4婚假3.3.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受3天婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假15天； 3.3.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保存； 3.3.4.3婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、主管副总、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完； 3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。 3.3.4.5婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。 3.3.5丧假3.3.5.1凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。 3.3.5.2员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。 3.3.5.3丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。 3.3.6产假与哺乳假3.3.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。 3.3.6.2女员工正常生育的产假为90天；其中包括产前休假15天；妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内的流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。 3.3.6.3女职工难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天，晚育的增加奖励假30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的，增加的产假累加计算。 3.3.6.4男员工可享受晚育奖励假。 3.3.6.5产假期间的工资按根本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假方法执行。 3.3.6.6有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给予1小时哺乳时间（含路途时间）。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。 3.3.6.7男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。 3.3.6.8产假期间发放根本工资；产前检查、哺乳假期间工资全额发放。 3.3.6.9产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。 3.3.7方案生育假3.3.7.1方案生育假，人工流产或节育手术的员工，根据相关计生规定，提供证明文件，给予3至15天假期。放置宫内节育器3天节育手术5天（男）、15天（女）3.3.7.2已接受节育手术的员工，接受方案生育部门的节育检查，经方案生育部门证明，可休假1天。 3.3.7.3方案生育假，应填写请假申请单，附医院有关手术证明，由人力资源部审核，按规定批准。休假期间发放根本工资。 3.3.8工伤假员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写工伤报告表。经人力资源部审核总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。 3.3.9公司年假公司为保障员工的休息权，特在法定年假的根底上，增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。 3.3.9.1员工累计工作（从入职公司之日起计算）已满1年不满5年者为每满1年年休假1天（满2年为2天……），5年及5年以上年休假为5天。 3.3.9.2年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。 3.3.9.3凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准（部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准）。 3.3.9.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假；旷工1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；受各类观察处分的员工，观察期间不享受年休假；对个别表现不好或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇，并报人力资源部3.4请假制度3.4