2023年大名一中大型活动申报制度.docx

大名一中大型活动申报制度 一、为进一步加强对我校各种大型活动的管理及领导，确保大型活动中师生的平安，根据XX县区公安局文件精神，结合本校实际，特制定本制度。 二、本制度所指的大型活动是由本校各部门、社团或学生组织开展的参加人数较多的集会或集体性活动。本校教职工20230人以上的活动，有校外人员参加的人数200人以上的活动，一般视为大型活动。 三、举办大型活动的申请和 （1）举办大型活动，主办者应向学校主管部门提出申请，获得批准前方可举行。 （2）以下活动的组织举办不需申请。根据学校党委或行政决定而举行的大型活动；某部门根据经学校批准的工作方案而举办的大型活动；根据教学方案安排的大型活动.（3）涉及教学场地的活动由教务处、德育处、校团委、相关科室审批，如存在平安隐患需保卫人员协助时，审批部门需及时与安监科协调。不涉及教学场地只利用学校公共场地的活动，除向主管部门报批外还要向安监科报批。有校外人员参加的人数200人以上的活动，安监科保卫科要按程序向公安机关报批，公安机关不批准举办，不得私自举办。 （4）申请举办大型活动的主办者必须在举办日期的7个工作日前向主管部门递交书面申请.申请书中应当说明大型活动的目的，方式、人数、起止时间、地点（包括集合地和解散地）、路线和负责人的姓名、职务、单位和联系方法等，邀请校外人员参加的，必须注明受邀人员的根本情况。 （5）主管部门在接到举办大型活动的申请书后，应当在申请举行活动日期的二日前，将许可或不许可的决定通知其负责人。不许可的，应当说明理由.逾期不通知的，视为许可。确因突然发生的事件要求举办大型活动的，必须立即报告主管部门，主管部门接到报告后，应当尽快审查决定许可或不许可。 （6）申请举办大型活动要求解决具体问题的，主管部门接到申请后，可以通知有关部门、单位同举办大型活动的负责人协商解决问题。（7）主管部门认为按申请的时间、地点举办的大型活动，将会影响学校正常教学、科研、学习和生活秩序的，在决定许可时或许可后，可以变更举办大型活动时间、地点，并及时通知其负责人。（8）大型活动的主办者可以撤回申请或决定取消大型活动。取消活动的，其负责人应当及时告知主管部门及预定的参加者，参加人已经集合的，主办者及其负责人应负责做好人员解散工作。（9）主管机关根据职责范围接受并审批申请，重大活动应报分管院领导同意后，方可批复。经主管部门审批的大型活动，由主管部门报办公室、后勤处备案。主管部门对活动的举行负有监督责任。 四、举办大型活动的组织原那么： （1）组织大型活动必须遵守国家和地方的法律、法规，遵守学校的规章制度，不得损害学校、社会或他人的利益。（2）根据“谁主办，谁负责〞的原那么，活动的主办者及其负责人对活动全过程及人员平安负有全面责任。 （3）凡影响学校正常的教学、科研、学习和生活秩序的，平安没有保障的大型活动不得举办。已经举办的，在举办过程中产生上述情形的，学校保卫部门、主管机关有权予以制止，活动的主办者及其负责人应予配合，服从管理。 （4）不得在学校餐厅、微机室、图书馆、电教室等重点场所及办公场所举办大型活动。 （5）申请在校外举办大型活动，应根据国家和地方法律、法规的规定，由办公室、安监科向有关政府、有关机关或公安部门申报。