2023年前厅部各应急预案.docx

前厅部各应急预案 录 前厅部系统突然瘫痪活动断电应急预案—1前厅部各部门方案停电应急预案——————6前厅部各部门突发停电应急预案——————8前厅部灭火、紧急疏散应急预案——————11 前厅部平安消防、防暴知识————————13 26202331337.docx 前厅部系统突然瘫痪或断电应急预案 当系统突发瘫痪或断电时，前台当值人员保持冷静，并按以下应急预案操作，保证对客效劳正常进行。 一、大堂副理 按照各分部系统突然瘫痪或断电应急预案做好相关部门准备工作的检查，保证预案顺利进行。 二、前台 1、立即联系房，确认瘫痪及修复时间。 2、取出空白手工房态表，联系房务中心先确认目前vc房间，在房间后面空格内用铅笔标注“vc〞，保证有客人入住时最快捷的提供干净的房间与房型。 3、如当天预定单已排房，那么将订单拿出，与房态表核对，在“vc〞“vd〞状态后加注“bl〞，在销售散客的同时注意该房有无预定。 4、如房务中心提供的“vc〞房数不多，可暂时将已经做好的标间预定的钥匙取出进行销售，与预定部确认当天房间可用房状态，保证紧张的房型按照预定单进行销售，防止出现卖超情况。 5、当为客人选好房间后，立即将“vc〞擦去改为“w/i〞，或将“bl〞擦去改为“c/i〞，表示为当天入住的客人，先通知房务中心该房入住，再将房间钥匙交给客人。注意操作顺序：改房态———通知房务中心———给钥匙。 6、同时抽出人手继续与房务中心确认目前房态，在房态表中详细注明：“vc〞、“vd〞、“oc〞已经在住房间、“w/i〞当天入住房间、“ooo〞、“bl〞、“c/o〞当天退房等状态。 7、随时查看收银员的退房记录本，及时修改手工房态表，将住人房“oc〞状态改为“c/o〞状态。 8、当房务中心通知“vc〞房号时，先在纸上分楼层做好纪录，然后在手工房态表上擦去“vd〞／“ooo〞／“c/o〞状态更改为“vc〞状态。 9、将所有未入的单据整理待入，恢复后立即将全部资料补入。 2023、在交班本上记录瘫痪时间、修复时间、原因、是否更换配件以及 26202331337.docx 当班人姓名，以备查询。 前台钥匙机瘫痪应急预案： １、当前台钥匙机突发瘫痪时，立即通知工程部弱电进行紧急维修，并在交班本上记录瘫痪时间、工程部接单维修人姓名。 ２、通知行政楼层钥匙机故障，请行政楼层同时做好准备工作。３、通知房务中心做好为客人开门的准备。 ４、当有散客入住时，礼貌做好对客解释工作，征得客人谅解，打印好房卡，通知客房部为客人开门，待修复后重新为客人制作钥匙。 ５、记录未制作钥匙的房间号码，待钥匙机恢复后立即按照登记入住时间补作钥匙。 ６、跟催工程部修复工作，修复之后记录修复时间、瘫痪原因、是否更换配件等，并签名备查。 ７、钥匙机修复后通知行政楼层重启钥匙机，恢复正常。 ８、将补作的钥匙用团队钥匙袋装好，注明房号，交由行李员送上客人房间，客人不在房间的，拿回前台再由前台人员与客人联系。 9、非当天的预订有把握能安排的接下来，不能确定的按照ＷＡＩＴＴＩＮＧＬＩＳＴ处理，待恢复后立即主动与客人确认。 2023、预订部接到当天的预订单，必须与客人落实具体抵店时间，以便前台、客房部更好安排房间。 11、当无法查询客人合同房价的，可先为其预留房间，待恢复后立即查询价格回复客人。 12、如当天有ＶＩＰ布置，先 通知相关部门，再手工填写ＶＩＰ布置单，一式四联分送西餐厅、大堂吧、房务中心及部门留存，并知会前台、行政楼层在相应的预订单上注明“已下花果〞。 13、恢复后，将未入的预订单全部录入。 三、行政楼层 １、当该应急预案的情况发生时，行政楼层应将所有帐单立即送达前台收银处， 26202331337.docx 防止客人临时退房造成费用漏收，行政楼层不再接受退房，礼貌告知客人在前台收银处办理。 2、行政酒廊有客人消费时，如出现要求挂房帐的，致电前台收银是否可以挂帐前方可予以挂帐操作，并在挂完帐后立即将帐单送达收银处统一放入客袋。 3、当恢复正常时，立即将所有资料录入。 四、总机 １、当班时如发现查询黑屏或无法使用，请开机重启，重启后仍无法进入话费计费系统的，证明瘫痪，请马上联系房，询问原因及处理方法。２、记录下系统瘫痪时间，查看计费的时间，记录下没有传送的话费时间。３、将瘫痪情况通知大堂副理、前厅部经理，晚上通知值班经理。４、联系前台，如前台系统正常，请其提供一份在店客人报表，以便转接客人 时核对住客资料。 ５、假设前台同样出现瘫痪时，每个转接入房间的 必须与在店客人核对并征其同意前方可转入。 ６、通知前台收银计费瘫痪，无法传送话费，假设有客人退房请与总机联系。７、随时与房人员联系，询问维修情况。 ８、系统恢复正常后，马上重启，让接收话单，假设发现有未传送的话单，请与大堂副理联系。 ９、系统恢复正常后，与房人员联系，询问是何原因造成瘫痪，是否有更换设施设备，将情况记录在交班本上，签名以备查询。１０、恢复后，将情况告知大堂副理、前厅部经理，晚上通知值班经理。 总机话务台故障应急预案： １、当班时如发现话务台上的对话框内显示“前后台通讯中断〞，请立即查看是否两台话务台都有此显示。如两台显示同样的字样，那么话务台故障，即无法接听、无法拨打、分机也无法使用。请立即查看中断时间，做好记录。 ２、请用总机备用直线 与工程部弱电联系，告之话务台故障，请紧急维修。３、将故障情况告知大堂副理、前厅部经理、晚上通知值班经理。 26202331337.docx ４、随时与工程部联系，询问维修情况。 ５、在话务台故障期间，如有叫醒效劳的，请用总机直线 做人工叫醒，并做好记录。 ６、话务台修复后，请记录修复时间，是何原因造成中断的以及是否更换了设施设备，在交班本上签名以备查询。 ７、修复后，将情况告知大堂副理、前厅部经理，晚上通知值班经理。 五、商务中心 １、酒店西软系统瘫痪时，付款方式处理方法： 有客人需要挂房帐，应请客人出示房卡，核对签名并在前台收银处查询前方可签字挂帐。帐单立即送前台收银处签收并处理。 如单位有效签单人要求挂帐的，应陪同客人前往前台收银处签名并核对，帐单由收银签收并处理。 2、假设为客用瘫痪时，立即通知房前来紧急处理，同时在交班本上记录瘫痪时间‘房维修人员姓名、瘫痪原因、修复时间、是否更换配件，以备查询。 3、如客人正在使用的客用瘫痪时，请先尝试重新启动，如无法恢复正常，立即通知房人员前来处理，同时联系行政楼层确认酒廊是否正常使用，如可以那么建议客人前往行政酒廊楼继续使用，如不能的话婉转告诉客人向客人抱歉，根据客人使用时间确定是否收费。 4、当以上各种类型的瘫痪，请通知大堂副理、前厅部经理。 备注。因我部设备属于前厅部资产，为做好部门固定资产管理，如遇瘫痪时，假设房人员对我部进行配件更换、主机更换等，必须在交班本上记录，登记好更换的配件名称、更换的机型等详细信息，以及当事人姓名，并要求房人员签字，以备查询。 前厅部各部门方案停电应急预案 当酒店发出方案性停电通知时，请各部门提前４个小时做好应急准备工作 26202331337.docx 及对客解释工作，保证前厅部对客效劳正常进行。 一、大堂副理 １、ＡＭ在接到停电通知后，应立即通知总机房向前厅各部门发出停电通告。２、检查大堂七部客梯内是否有客人乘坐并向客人说明情况。３、监察各部门是否做好停电应急措施，委任当班责任人。４、打印所有在店客人报表，了解所有住客情况以便处理。 ５、留守大堂以应对所有的突发情况并与房务中心保持密切联系，留意住店客人情况。 ６、开启平安楼梯通道，以便行李员引导客人到达房间。 二、前台 １、接到停电通知后，提前十分钟查询二周内各种房类用房情况，并将未来一周得可用房情况记录在交班本上备用。 2、应提前二十分钟检查当前订单情况，核对房态做出及时更改。 4、在手工房态表上注明房间状态，在停电期间入住的房间通知楼层效劳员为客人翻开房门。 5、准备少量各类ＶＣ房并做好钥匙以备散客临时入住。 6、打印所有在店客人报表，了解所有住客情况。 7、接到客人询问 时，应安抚客人情绪，向客人解释停电情况。 8、如在夜间停电时，应准备手电筒方便客人借用。 9、严禁在停电时期使用明火。 2023、打印所有在店客人报表１份提供应总机房进行 转接。 11、接到客人订房 时，如无法查询相关合同房价，应留下客人 待查询完毕后再通知客人。 12、在 机无法正常工作情况下，通知大型订房网络房间情况，通知订房中心待电力恢复后再发 。 13、如当天有ＶＩＰ布置，先 通知相关部门，再手工填写ＶＩＰ布置单，一式四联分送西餐厅、大堂吧、房务中心及部门留存，并 通知前台、行政楼层在相关预订单上注明“已下花果〞。 三、行政楼层 26202331337.docx 1、统一由前台做手工房态表，并根据入住情况及时修改房态表。 2、打印所有在店客人报表，了解所有住房情况。 3、如在行政酒廊内有消费客人，应提前与客人说明情况并询问客人是否需要增加出品，为客人提前点燃烛台，打印好客人帐单以便客人结帐。 4、如在停电期间新客人点单，应做好登记或手工写帐单。 5、打印行政楼层客人对帐报表，以应对停电时退房的客人。 四、总机 １、在接到停电通知后，立即通知前厅各部门做好停电准备工作。２、在前台处领取一份在店客人报表，根据报表做好 转接工作。３、如在停电时接到外线 转客人房间时，一律进行过滤，询问住客人后才能转接。 ４、如房间内客人有投诉应立即把 转交由ＡＭ处理。５、查询是否有话单未入房间帐或话单传送失败的费用。 五、礼宾部 １、接到停电通知时，应通知当班所有同事以便做好对客解释工作。２、如酒店大门是旋转门，那么关闭旋转门，内外放置提示标识，翻开两那么玻璃门，引导客人从两侧大门出入。 ３、协助ＡＭ做好对大堂客人的解释工作，并在通道引导客人上到房间。 六、商务中心 １、接到停电通知时，应锁好机票款抽屉。２、告知正在商务中心使用电器的客人停电事宜。 3、如有必要可申请暂时关闭营业。 前厅部各部门突发停电应急预案 当工作中突发停电时，不要慌乱，不要大呼小叫及抱怨，保持镇定做好对客解释工作，安抚好客人情绪，同时按照以下突发停电应急预案做好本岗位工作， 26202331337.docx 保证对客效劳工作正常进行。 一、大堂副理 １、立即联系工程部值班工程师了解停电情况，通知各分部门做好停电应急工作。 ２、检查大堂七部客梯内是否有客人乘坐并向客人说明情况。３、开启平安楼梯通道，以便行李员引导