2023年中秋节主题活动方案.docx

中秋节主题活动方案 本次活动以联谊会的形式进行，邀请华侨城相关领导及侨城居民及周边商户共同参与。整场晚会内容包括文艺演出、茶道表演、分享由铜锣湾特为中秋而邀请品牌月饼商制作的特大号月饼及有关铜锣湾企业文化的一些宣传。众人分享一个月饼，意喻着团圆这个古今不变的中秋主题，通过良好的组织，将晚会办成一个风格高雅、气氛融洽的华侨城铜锣湾中秋联谊会。 一、目的： 1、通过本次活动的开展，提升华侨城及华侨城铜锣湾的知名度，增强铜锣湾与华侨城居民的交流与联系。 2、通过与品牌月饼商的合作，建立起良好的商业互动关系，为双方的品牌参加更多的文化内涵，树立双方良好的企业形象。 3、通过文艺演出及现场参与活动的方式，丰富社区居民的文化生活。 4、通过此活动的开展，制造新闻热点，通过各媒体的报导形成一定的影响力。 二、晚会主题：品茶赏月，共度铜锣湾欢乐中秋 三、时间：中秋节晚7：00—9：00 四、地点：华侨城铜锣湾生态广场 五、主办单位：华侨城铜锣湾、华侨城物业、品牌月饼商 六、内容： 1、节目丰富多彩的文艺演出。邀请专业文艺团体表演或与侨城社区合作，联动侨城物业邀请有文艺特长的业主参加表演。 2、由主办此次晚会的品牌月饼企业提供当晚联谊会中的“特大型〞月饼，并提供局部关于月饼的知识资料穿插在晚会节目中宣传。 3、邀请品牌茶商，在联谊会中举行一场茶道表演及局部有关茶叶的知识资料穿插在节目中向观众进行介绍。提供联谊会的饮用茶及茶具。 4、邀请华侨城有关领导及周边商户参加。 5、邀请各宣传媒体记者参加，有效利用媒体扩大影响力。 六、宣传媒体： 报纸：深圳特区报、晶报、深圳商报、深圳晚报、南方都市报、南山日报、侨 城报 刊物：华侨城家园、 网络：华侨城内部网 其它：海报、喷绘、条幅 一、活动主题 ： 以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设，营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区气氛，创立台州最具文化内涵的新型品牌社区为目标。 二、活动目的 回馈业主，报答社会，提高知名度和美誉度 三、活动时间： 9月8日晚上19：00--21：30 四、活动地点： 五、参加人员： 业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司局部晚会工作人员，总人数控制在500人以内。 六、活动内容 以歌舞、互动游戏形式为主，节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答，充分调动业主参与活动积极性，为日后小区物业效劳起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见"节目安排表"（附件一） 七、活动方案及人员安排 1、9月6日前 邀请预约参与晚会人员人数和名单，邀请小区所在居委会领导参加，确定总人数。 2、寻找适宜晚会场所，并进行预订，确定背景布置和音响设施的提供。 3、外聘专业演出团队确定演出节目，确定晚会主持人，邀请主管部门领导。 4、预订晚会礼品月饼（根据参加晚会人数定） 5、活动宣传：印制晚会宣传单（反面物管小常识） 6、活动所需外购物资。饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。 7、人员安排 （1）、活动现场总指挥： （2）、晚会活动具体责任人： （3）、后勤组（负责物品采购）：由营销部负责 （4）、平安保障组：（晚会现场秩序维护）：由物业公司负责 （5）、音响场地组。由协办单位负责音响舞台搭建，物业部王超峰负责保障正常供电。 （6）、宣传资料组、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布）：由营销部负责 （7）、环境因素管理： a、控制每个节目演出时间，按预定方案执行，防止因节目噪音引发的业主投诉。 b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。 （8）、危险源管理： a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责平安检查维护; b、现场由物业公司保安员维护秩序，防止人群拥挤，发生意外。 第5页 共5页