2023年开业庆典策划书.docx

开业庆典筹划书 概念解说 　　开业庆典筹划书是企业开业之前用来进行整体筹划的书面材料。 　　编写要点 　　开业庆典筹划书一般无固定格式，应根据实际情况灵活处理。但在编写时应注意可操性和系统性。 　　范　　文 　　开业庆典整体筹划书 　　1.××购物中心开业庆典的筹备会议案(节略) 　　…… 　　各机构职能： 　　秘书处：确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排，拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影筹划，联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案，确定新闻稿等。 　　交通平安组：负责与有关部门(平安保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌确实定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。 　　会务接待组：发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品，负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。 　　礼品组：礼品的准备、包装、发放，准备礼品券。 　　工程组：麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。 　　会议最后决定，由各机构小组分头讨论具体工作事宜后，于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。 　　2.××购物中心开业庆典议程筹划案 　　开业庆典时间：XX年12月20日，星期日 　　9∶40～10∶00　主持人宣布开业典礼开始。 　　10∶00～10∶15　主持人向来宾介绍到场的贵宾。      3.××购物中心开业庆典及剪彩仪式过程筹划案(见下表) 7.××购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排筹划案(略) 　　8.××购物中心开业庆典保卫筹划案 　　××购物中心于XX年12月20日开业，此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出，从上午10时30分至晚9时历时近11小时，届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人参加，时间之长、规模之大、规格之高是空前的，为确保开业典礼的绝对平安和顺利进行，特制定方案如下： 　　(1)组织领导(略) 　　(2)警戒区的划分 　　①典礼区(剧场全天的各种活动) 　　②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人：×××，×××。任务： 　　实行临时戒严，无柬不得入内，按三层警戒布置。a.北侧沿便道，西侧沿红线，南侧沿便道，由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导，劝阻过往行人不得停留，维护外围秩序，拦截无柬人员进入场区，以缓解典礼区的压力。b.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线，严加验柬，注意观察和发现区内各种可疑情况，维护正常秩序，遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。 　　③场地区(购物中心内部)负责人：×××任务：(略) 　　④外场外围区 　　(含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人：×××，×××。任务：(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略) 　　⑤内保人员岗位安排负责人：×××。 　　a设2人跟随首长和贵宾。职责：首长周围警戒防卫，注意观察周围动态，遇有意外紧急情况，迅速引导疏散。典礼前对vip室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行平安检查。 　　b指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责：负责食品卫生的监督，确保食品平安，须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人效劳)工作人员名单，审查备案，要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。 　　⑥纪律 　　a所有警卫人员要服从命令，听从指挥，严守纪律，统一着装，迎宾员佩带白手套，仪表整洁，警姿端正。 　　b坚守岗位，不准擅离职守，认真履行职责，值岗中讲究方法，依法办事、文明值勤。…… 　　典礼保卫组制定 　　XX年12月15日 　　9.关于开业庆典的应急筹划案(略) 　　XX年12月20日上午星期日 　　时间仪式过程地点会场安置及人员安排备　注 　　9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔，工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室 　　10∶00由主持人宣布开业典礼开始，由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞，双方举杯同贺××饭店剧场 　　会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译