2023年公司办公用品管理方法.doc

公司办公用品管理方法范文 办公用品管理方法 一、总那么 〔一〕为标准xxxx集团xxxx办公用品管理，节省本钱，提高效率，标准流程，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，结合工作实际，制定本方法。 〔二〕本方法规定了办公用品的选购、发放、保存、回收处理等。 〔三〕本方法中办公用品包括： 1．文件管理用品〔文件夹、档案盒、档案袋、拉杆夹等〕； 2．书写修正用品〔中性笔、铅笔、白板笔、记号笔、橡皮、笔芯等〕； 3．桌面办公用品〔订书机、剪刀、壁纸刀、票夹、钉针系列、胶水、胶带、计算器、笔筒等〕； 4．纸本用品(记事本、便利贴、信纸、会议记录本等)。 二、组织与职责 〔一〕综合办公室为办公用品管理的主管部门，负责机关及分公司办公用品购置、保管、发放等日常管理工作，季度汇总。 〔二〕各单位依据实际需求提报办公用品季度需求，按要求领用。 三、办公用品 〔一〕公司各部门、各单位依据办公用品实际使用状况，每季度首月15日前提报xxxx集团xxxx办公用品需求表〔附件1〕，部门、单位负责人审签后交综合办公室。 〔二〕综合办公室审核各部门、各单位办公用品后，符合发放标准的，组织进行选购。 四、办公用品选购 〔一〕办公用品选购由综合办公室负责，选购人员应对价格、质量等状况进行严格审核，并依据集团相关规定进行选购。 〔二〕选购人员须严格依据审批进行选购，不得任凭更改选购品种和数量，不行擅自购置没有列入选购或未经批准的办公用品。 〔三〕选购人员应要求供货商供给正规发票和物品。 4